Sagteware resensies

17 beste skedulesagteware van 2020-resensies (Ultimate Guide)


Besighede en professionele persone strewe voortdurend daarna om hul werkvloei doeltreffender, robuust en betroubaar te maak. Die beste skedulesagteware speel 'n groter en groter rol.

Besighede moet deesdae tonne vergaderings, afsprake, skedulering van werknemers, bestuur van personeelen ander ingewikkelde sakeprosesse. Dit raak 'n uitdaging vir individue sowel as ondernemings om die skedule dop te hou en om doeltreffendheid te verseker.

En tipiese stelsels is nie genoeg om boodskappe vanaf e-pos, tekste en ander digitale kanale te bestuur nie.

In sulke gevalle het professionele persone en organisasies 'n slim stelsel nodig om sake glad en georganiseerd te maak.

En dit is waar skedelsagteware in die spel kom.

'N Bekwame skeduleringsinstrument kan ondernemings help om kliënte se betrokkenheid te verhoog, hulpbronne te optimaliseer en projekbestuur, en stroomlyn van sakeprosesse. Organisasies kan ook skedulesagteware gebruik om papierwerk, handmatige inmenging, werkstroomgapings en verdien meer geld aanlyn.

Om u te help, het ek 'n lys van sommige van die beste skedulesagteware vandag beskikbaar.

Laat ons begin.

Vrywaring: Hierdie artikel bevat geaffilieerde skakels waarvoor ek 'n klein kommissie vir u betaal. Dit is egter net die gereedskap wat ek ten volle aanbeveel as dit kom by die skedulesagteware. U kan my volledige aangeslote bekendmaking in my Privaatheidsbeleid.

Wat is die beste skedulesagteware?

Hier is 'n lys van 'n paar van die beste skeduleringsinstrumente, tesame met hul belangrikste kenmerke, voor-, nadele en prysbepaling.

1. SimplyBook.

SimplyBook is die beste aanlyn skeduleringsinstrument wat in die mark beskikbaar is vir diensondernemings.

Dit is 'n besonderse oplossing vir diensgebaseerde ondernemings en u kan 'n professionele webwerf met 'n volledige besprekingstelsel kry. Dit gee u die vermoë om 'Book Now' -knoppies op u webwerf of op Facebook, Instagram en Google-profiele by te voeg.

SimplyBook bied ook die vermoë om betalings aanlyn via hul POS-stelsel te aanvaar en het baie ander uitstekende bemarkingsfunksies. Van die aanbied van video-vergaderings, die stuur van bemarkings-e-pos tot die verskaffing van koeponne en geskenkkaarte, hul sagteware is 'n een-oplossing oplossing vir diensondernemings.

Belangrike kenmerke:

  • Dit laat die outomatiese aflewering van die e-pos en SMS-besprekingsbevestiging toe. En die gebruikers kan die bespreking op enige tydstip kanselleer.
  • U kan die kaartjies uitreik in die vorm van QR-kodes.
  • U kan die besprekingsbladsy maklik op u sosiale profiele en webwerf insluit.
  • Gebruikers kan die uitgebreide instellingsfunksies benut om verskeie dienste en klubaanbiedinge in sinvolle pakkette aan te bied.
  • Dit stel besighede in staat om aanlynbetalings vanaf verskillende betalingsweë te ontvang. Die betaalpaaie sluit in Skrill, Bitcoin, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz en PayFort.
  • Sinkroniseer die beskikbare tyd en besprekingstransaksies maklik deur die Google Calendar Sync-inprop.
  • Die intuïtiewe paneelbord bied al die data, insluitend besprekingstransaksies en hul status, deur verskillende kleure vir maklike toeganklikheid.
  • Dit bied doeltreffende integrasie met Google Analytics om besoekers en betrokkenheid op te spoor.
  • Dit bied ook 'n beloningstelsel waardeur ondernemings hul bestaande kliënte kan aanmoedig om hul besigheid te bevorder.
  • U kan maklik klasse en geleenthede skep deur die nuut-bekendgestelde funksies van Class & Membership.
  • Daar is pasgemaakte funksies in elke plan, wat byvoegings insluit om die funksionaliteit van u besprekings uit te brei.

Koste:

Dit bied 'n gratis plan en gratis proeflopie van sy betaalde planne wat begin met $ 9,90 per maand tot $ 59,90 per maand.

  • Gratis plan - Dit bevat 'n besprekingswebwerf met tot 50 besprekings en een pasgemaakte funksie.
  • Basiese plan ($ 9,90 / maand) - bevat tot 100 besprekings, 3 pasgemaakte funksies en voeg POS- en koepons- / geskenkkaarte by.
  • Standaardplan ($ 29,90 per maand) - gee u tot 500 besprekings en 8 pasgemaakte funksies, en voeg HIPAA-regulasies by.
  • Premieplan ($ 59,90 per maand) - bied tot 2000 besprekings, onbeperkte pasgemaakte funksies, en voeg skakelverwydering by, wat die Simplybook.me-teks van u widgets verwyder.

Begin met 'n gratis proeftydperk van 14 dae van SimplyBook.

2. Akuïteitsbeplanning.

Acuity Scheduling bied skeduleringsoplossings aan gebruikers wat intyds toegang moet hê tot hul beskikbaarheid en afsprake maak, afhangende van hul voorafbeplande skedule. Die sagteware is bekend daarvoor dat dit baie funksioneel is en 'n vriendelike gebruikerskoppelvlak lewer.

Boonop stel dit kliënte in staat om hul daaglikse skedules maklik te monitor en om enige vorm van verkeerde kommunikasie uit te skakel.

Belangrike kenmerke:

  • Dit laat die gebruiker toe om inkomste op te spoor op grond van die besonderhede van onbetaalde en betaalde afsprake. Gebruikers kan ook no-shows merk en 'n rekord neem van die ure plus ure per afspraak.
  • Dit bied maklike aanpassingsopsies om aan verskillende vereistes te voldoen.
  • Met Acuity Scheduling kan u u kalender op sosiale media, insluitend Facebook en Twitter, deel. Dit kan ook gedeel word via e-pos en ingebed word op 'n webwerf sodat mense hul eie afsprake kan bespreek.
  • Dit bied 'n einde-tot-einde beskerming van kliëntinligting op beide web- en mobiele toestelle.
  • Dit bied veilige aanlyntransaksies deur verskillende weë, waaronder PayPal en Stripe.
  • Dit bied maklike integrasie met Squarespace, iCal en Zapier.

Nadele:

  • Integrasie met ander kalendersagteware is 'n bietjie ingewikkeld.
  • Beginners sal moontlik deur 'n steil leerkurwe moet gaan.
  • Telefoonsteun is nie beskikbaar nie.

Koste:

Dit kom met 'n gratis proeflopie. Die betaalde planne begin by $ 15 per maand tot $ 50 per maand, gebaseer op u skeduleringsbehoeftes.

Begin met Akuïteitsbeplanning.

3. Setmore.

Setmore bied robuuste oplossings vir aanlyn skedulering vir individuele ondernemers, klein ondernemings, organisasies en NRO's.

Dit is in staat om 'n magdom prosesse te stroomlyn wat betalings, aanlynbespreking, skedulering en kliëntbetrokkenheid insluit. Boonop is die sagteware toegerus met administratiewe funksies wat maklik is om te gebruik en dit verhoog die werkstroom.

Belangrike kenmerke:

  • Dit is versoenbaar met enige toestel, insluitend desktops, tablette en slimfone om die buigsaamheid te bied om dit vanaf enige plek en op enige tydstip te gebruik.
  • Dit bied teksherinneringe en mobiele skedulering om te voorkom dat gebruikers 'n afspraak mis.
  • Ondernemings kan toegang gee tot interne werknemers om afsprake wat deur gebruikers gemaak word, te bestuur.
  • Dit bied SMS- en e-poswaarskuwings vir elke herskeduleerde en gekanselleerde afspraak.
  • Setmore stel kliënte in staat om afsprake te maak via sosialemediaplatforms, insluitend Facebook. Dit laat maklike integrasie met Facebook en die webwerf toe.
  • Besighede kan webwerf-widgets gebruik om vinniger aflewering te vergemaklik.
  • Die uiters geoptimaliseerde funksie van betalingsverwerking stel vinniger transaksies met kaarte in staat.
  • Dit bied 'n sterk kliëntediens wat byna onmiddellik reageer.

Nadele:

  • Die gebruikerskoppelvlak lyk effens gedateer.
  • Integrasie met derdeparty-apps kan meer betroubaar en robuust wees.

Koste:

Dit bied 'n freemium-plan met al die nodige funksies en geen kredietkaart benodig nie. Die betaalde planne begin vanaf $ 25 per maand.

Begin met Setmore.

4. Calendly.

Calendly bied 'n intuïtiewe en eenvoudige gebruikerskoppelvlak wat geskik is om klein en mediumgrootte organisasies te help.

Hierdie afspraak-skedulesagteware help besighede om diensgehalte te verbeter, verkoopsgetalle te verhoog en terselfdertyd besparings aan te moedig.

Boonop skakel Calendly doeltreffend uit die behoefte om onder meer handmatig afsprake, oproepe, onderhoude en demo's te skeduleer.

Belangrike kenmerke:

  • Nie-tegniese gebruikers kan Calendly doeltreffend gebruik as gevolg van die gebruikerskoppelvlak wat maklik is om te navigeer.
  • Nadat die kliënt of kollega 'n datum gekies het, word dit outomaties in die kalender opgedateer.
  • Dit bied 'n robuuste integrasie met Office 365, Google en Outlook.
  • Dit kontroleer alle kalenders om konflik en dubbele besprekings te vermy.
  • Gebruikers kan outomatiese uitnodigings stuur deur gepasmaakte aanmanings en bevestigingsfunksies.
  • Dit is versoenbaar met al die toestelle, insluitend desktops, tablette en slimfone. Dit beteken dat u die platform op enige tydstip vanaf enige plek kan gebruik.
  • Die sagteware stel die gebruiker in staat om na te gaan of die span beskikbaar is of nie, en outomatiese e-posherinneringe en -opvolg.
  • Verskeie uitnodigers kan soortgelyke gleuwe vir webinars, klas of werkswinkel skeduleer. Die genooides kan ook 'n afspraak maak sonder om op die platform te registreer of aan te meld.
  • Dit bied ook 'n sterk e-posondersteuning.

Nadele:

  • E-posondersteuning is beskikbaar vir die premium weergawe van Calendly.
  • Dit kan slegs op een kalender per rekening gekoppel word.
  • Soms word dit verkeerd gelees en vals afsprake geskeduleer.

Koste:

Dit bied 'n gratis weergawe met al die noodsaaklike funksies. Die betaalde prysbeplanning begin by $ 8 per maand per gebruiker. U kry ook 'n gratis proeftydperk van 14 dae vir die betaalde planne.

5. Findmyshift.

Findmyshift is 'n sagteware vir werknemersskedulering wat ideaal is om werknemersskedules te skep, u arbeidskoste op te spoor, skofversoeke en tydstate te bestuur en om doeltreffend met werknemers te kommunikeer.

Die wolk-gebaseerde skeduleringsplatform bied 'n gebruikersvriendelike koppelvlak wat maklik deur nie-tegniese persone gebruik kan word. Die beste is dat dit 'n stabiele, betroubare en skaalbare skeduleringsproses bied vir organisasies van alle groottes en soorte.

Belangrike kenmerke:

  • Volg al die personeel maklik van een plek af.
  • Gebruik elke webblaaier om pligte vanaf enige plek te skep en te skeduleer en dit onmiddellik met werknemers te deel.
  • Dit bied 'n gratis proefperiode van een maand met al die premium-funksies.
  • Gebruik die tydkloktoepassing om werkure en werkskedules vir werknemers op te spoor. Hierdie instrument het 'n nul-intekengeld.
  • Findmyshift kom met hoogs funksionele Android- en iOS-toepassings om werknemers aan die gang te hou.
  • Spanne van tot 5 mense kan gratis werknemerskeduleringsagteware gebruik om werknemersskedules maklik te maak.
  • Stuur kennisgewings en boodskappe aan werknemers via sms-boodskappe, e-pos en stootkennisgewings.
  • Stuur outomatiese skofherinneringe en voer skofskedulering in een dashboard uit.
  • Gebruik die berekening van die slim betaalkoers om werknemers met verskillende uurlikse tariewe akkuraat te betaal.
  • Beveilig al die data in die wolk met outomatiese rugsteun.

Nadele:

  • Inkloktyd kan nie met die hand aangepas word as 'n werknemer vergeet om in te sluit nie.
  • Die gebruikerskoppelvlak van die lessenaarweergawe lyk effens gedateer.
  • Die opsies lyk miskien vir 'n groot organisasie beperk.

Koste:

Dit bied 'n gratis weergawe vir tot 5 werknemers. U kry ook 'n gratis proeftydperk van 1 maand vir die betaalde weergawes wat vanaf £ 16,50 per span begin.

6. Bitrix24.

Bitrix24 bied robuuste en samewerkende funksies wat skedulesisteme outomatiseer om aan die sakebehoeftes van ondernemings van alle groottes te voldoen. Dit kan maklik onder andere u boodskappe, lêers, e-pos, kontakte, take en projekte bestuur.

Belangrike kenmerke:

  • Ondernemings kan hul aktiwiteitsstroom gebruik om doeltreffend onder een dak saam te werk en al die take dop te hou.
  • Die premium-plan wat in die wolk aangebied word, is versoenbaar met enige toestel, insluitend tablette en slimfone.
  • Organisasies kan dit ook gebruik om toegang tot bronkodes te verkry, ekstra gereedskap te bekom en data te beheer.
  • U kan Bitrix24 maklik integreer om aktiwiteite, projekte, inligting en take te sentraliseer.
  • Gebruikers kan ook lêers oplaai en met ander gebruikers deel via hierdie sagteware.
  • Ondernemings kan intranetdienste benut, insluitend gesprekke, wiki, lêers, e-poskennisgewings, take, fotogalerye, om interne en eksterne kommunikasie doeltreffend te bestuur.
  • Dit laat gebruikers ook toe om virtuele oproepe te ontvang of te bel.
  • Bitrix24 is toegerus met 'n magdom gereedskap, insluitend tydopsporing, werkondersoek / in-out, beplanning, taakverslaggewing, werknemergids en afwesigheidskaart, onder andere.
  • Gebruikers het maklik toegang tot tydbeplanningsinstrumente, insluitend vergaderingsbestuurder, gebeurtenisbeplanner en kalenders deur Outlook en CalDAV te sinchroniseer.
  • Die dokumentbiblioteke word met WebDAV-weergawes aangedryf en bied ook buigsame toestemmingsfunksies.
  • Dit bied telefoniese en aanlyn kliëntediens.

Nadele:

  • Sy premieplanne is duurder as ander opsies op die mark.
  • 'N Groot aantal integrasie-opsies en -funksies kan die nuwe gebruiker oorweldig.
  • Dit vereis 'n skerp leerkurwe om al sy funksies doeltreffend te benut.

Koste:

  • Dit bied 'n gratis plan vir 'n span van tot 12 mense. Bitrix24 bied ook 'n gratis proeflopie vir al sy betaalde planne wat wissel van $ 12 tot $ 99,50 per maand.

7. Appointy.

Appointy bied 'n kragtige alles-in-een-aanlyn-skedulering-oplossing. Dit is die beste geskik om gebruikers te help om vertikale groei in sake te bevorder.

Boonop is dit toegerus met 'n intuïtiewe gebruikerskoppelvlak wat funksioneel en tog eenvoudig genoeg is vir mense wat nie met tegnologie vertroud is nie. Die sagteware is een van die beste voorkeure vir klein en medium ondernemings.

Belangrike kenmerke:

  • Dit kom met 'n eenvoudige integrasie wat maklik binne 'n paar minute gedoen kan word.
  • Dit is in staat om 'n groot aantal werknemers en verskeie lokasies doeltreffend te bestuur.
  • Aanstelling kan ondernemings help om lojaliteitsprogramme te implementeer om bestaande kliënte maklik te behou.
  • Dit laat kliënte toe om afsprake via Facebook en die webwerf te beplan.
  • Ondernemings met geen webwerf kan Appointy se subdomein gebruik om 'n unieke besprekingsbladsy te skep nie.
  • Aanstelling stel kliënte in staat om herhalende afsprake en besprekings te maak.
  • Dit verstel werksure om kliënte te help om afsprake op hul eie gemaklike tyd te maak.
  • Dit bied intydse kennisgewings wat vanaf enige plek deur mobiele toestelle gekontroleer kan word.
  • Die aanbiedings bied bekwame verslagdoenings- en analitiese instrumente om die prestasie van personeel en afsprake op te spoor.
  • Dit stuur outomatiese aanmanings deur e-pos en SMS'e om die aantal nie-shows te verminder.

Nadele:

  • Kliënte-ondersteuning is nie sterk nie.
  • Sinkroniseer probleme met toepassings van derdepartye.

Koste:

Die betaalde planne begin vanaf $ 19,99 per maand en wissel tot $ 79,99 per maand. U kry ook 'n gratis proeflopie vir 14 dae en 'n gratis plan vir u basiese vereistes.

8. SuperSaaS.

SuperSaaS bied skeduleringsdienste vir afsprake vir enige soort onderneming. U kan hierdie sterk aanpasbare sagteware gebruik om onder andere skedulering, besprekings en huur, groepskedulering en bespreking van diensafsprake te maak. Die beste is dat dit met baie derdeparty-instrumente integreer en 'n gebruikersvriendelike koppelvlak bied.

Belangrike kenmerke:

  • Dit bied naatlose integrasie met die webwerf en Facebook met 'n 'Book Now' -knoppie. U kan dit ook gebruik as 'n selfstandige besprekingstelsel vir besighede wat nie 'n webwerf of Facebook-rekening het nie.
  • SuperSaaS is in staat om outomatiese aanmanings via SMS en e-pos te stuur, verminder die moontlikheid van laat aankomste en geen vertonings nie.
  • Die instrument kan betalings van kliënte via Stripe, PayPal en kredietkaarte aanvaar.
  • Dit bied groeiende ondernemings 'n hoogs skaalbare oplossing om onbeperkte gebruikers te akkommodeer, personeellede en ander hulpbronne te vergroot.
  • Gebruikers kan via mobiele toestelle besprekings vanaf enige aardrykskunde maak.
  • Dit bied 'n outomatiese aanpassing van die tydsone en ondersteuning vir 34 tale.
  • Dit kan maklik met Microsoft Outlook, Google Calendar en telefoonkalender gesinkroniseer word om konflik te voorkom en besprekings te dupliseer.
  • Gebruikers kry doeltreffende integrasie met iCal vir direkte opdaterings van afsprake op die kalender.

Nadele:

  • Die kalender het slegs een ontwerp.
  • Dit toon die tydsone van besigheid aan die kliënt. Dit sou beteken dat die kliënt uit verskillende tydsone die verkeerde tyd sou sien.

Koste:

Dit bied 'n gratis weergawe vir 'n maksimum aantal van 50 aanstaande afsprake. Die betaalde planne begin vanaf $ 8 per maand en gaan tot $ 46 per maand.

9. Ganttic.

Ganttic is 'n uiters bekwame beplanningsinstrument wat al die regte bronne bied om u werkvloei en vergaderings te beplan en te bestuur. Dit is toegerus met die vermoë om projekte, fasiliteite, mense en toerusting onder andere doeltreffend te skeduleer.

Dit bied ook die opsie om alles visueel te beplan deur 'n eenvoudige sleep-en-funksie. Afgesien van die aanbieding van 'n uiters bekwame grafiese koppelvlak, bied dit ook kaarte om die vertoning doeltreffend te bedryf.

Belangrike kenmerke:

  • Dit is in staat om intydse samewerking met 'n onbeperkte aantal gebruikers toe te laat.
  • Maak gebruik van sleep-en-skedulering om take maklik te skep, besonderhede te wysig en enige hoeveelheid persoonlike data by te voeg.
  • Beplan die werkhulpbronne gebaseer op die tydsduur wat benodig word of die mate van inspanning wat benodig word.
  • U kan afsonderlike sienings vir verskillende projekte hê en 'n algemene siening gebruik om al die projekte dop te hou.
  • Gebruik kaarte en berekeninge van hulpbronbenutting om te verhoed dat te veel projekte ondervind word of te veel is.
  • Genereer grafieke en pasgemaakte verslae om onder andere projekte, take en hulpbronne te ontleed.
  • Dit laat dieselfde taak toe aan verskeie hulpbronne.
  • Bied Facebook-integrasie aan.
  • Gebruik tydsopsporing om doeltreffendheid te bereken en beter hulpbronbeplanning in die toekoms te maak.
  • Gebruik iOS- en Android-mobiele programme om aan die gang te bly.
  • U kan dit met die telefoonkalender en Outlook-kalender sinkroniseer om konflikte en duplikaatake te vermy.

Nadele:

  • Dit vereis 'n steil leerkurwe.
  • Dit kan langer duur as wat verwag is om te integreer vir ingewikkelde take.

Koste:

Ganttic is gratis vir tot tien hulpbronne. Dit bied 'n gratis proeftydperk van 14 dae vir die betaalde planne wat vanaf $ 25 per maand begin.

10. Vierkantige afsprake.

Square Appointments het oor die jare gegroei tot meer as net sagteware vir skedulering en bespreking. Dit bied nou 'n ten volle funksionele verkoopspuntstelsel (POS) wat ook in staat is om betalings te neem, 'n afslag te kry en onder meer wenke te aanvaar. Boonop is dit die perfekte keuse vir gesondheids- en welstandondernemings.

Belangrike kenmerke:

  • Ondernemings kan besprekingsknoppies en afspraken-widgets doeltreffend op hul webwerf insluit.
  • Dit ondersteun outomatiese opdaterings van dienste, skedules en pryse oor verskillende kanale.
  • Besighede wat nie 'n webwerf het nie, kan die gratis besprekingswebwerf van Square benut en kan 'n magdom funksies insluit, insluitend personeelbio's, dienste, kalenders, prysbepaling en kansellasiebeleide.
  • Gebruikers kan ook persoonlike boodskappe aan kliënte stuur om groter klanttevredenheid te bereik.
  • Sake-eienaars kan op verskeie toestelle werk, aangesien die sinkronisering van die sagteware naatloos oor platforms en toestelle funksioneer.
  • Bevestigings en aanmanings vir afsprake word outomaties via e-pos en SMS gestuur.
  • Gebruikers kan verskeie dienste op dieselfde tyd bespreek.
  • Dit kom saam met programme vir slimfone en tablette.
  • Kliënte kan Square Assistant gebruik om afsprake te maak of hervestig via digitale klets.

Nadele:

  • Dit bied beperkte aanpassingsopsies.
  • Kenmerke lyk miskien basies vir groot ondernemings.
  • Dit is relatief duur in vergelyking met die dienste van ander mededingers.

Koste:

Dit bied 'n gratis proeflopie vir individuele gebruik. Die betaalde planne begin vanaf $ 50 per maand. U kry ook 'n gratis proeftydperk van 30 dae vir die betaalde planne.

11. Bookwhen.

Bookwhen voldoen aan die skeduleringsvereistes van ondernemings van alle soorte en soorte. Dit bied 'n magdom robuuste funksies en elemente, insluitend aangepaste besprekingsvorms, die vermoë om besprekings na Excel uit te voer, en meer. Boonop is die sagteware maklik om te gebruik en te integreer.

Belangrike kenmerke:

  • Ondernemings kan besprekingsvorms vir elke geleentheid aanpas, antwoorde bekragtig en bemarking inteken.
  • Dit laat aanlynbetalings toe via Paypal, Stripe en WorldPay. U kan ook 'n 'Betaal later'-opsie bied om vanlynbetaling of ander betalingsmetodes te aanvaar.
  • Bevestiging en herinnering-e-pos bevat noodsaaklike inligting, insluitend 'n skakel waardeur kliënte die bespreking, kalenderlêer en aanpasbare teks wat deur die besigheid gestuur word, kan bestuur.
  • Gebruik die aanlynregister om die bywoning te merk.
  • 'N Enkele gebruiker kan verskeie afsprake of besprekings maak. Dit bied ook herhalende besprekings.
  • Gebruik 'n eenvoudige kode om die besprekings-widget op enige webwerf in te sluit, insluitend Wix, WordPress en Squarespace.
  • Dit is perfek geoptimaliseer vir mobiele toestelle.
  • Dit is beskikbaar in verskeie tale, waaronder Engels, Italiaans, Deens, Nederlands, Duits, Sweeds, Frans, Spaans en Hongaars.
  • Die Franchisors-funksie laat die kommissie outomaties af by vennootwinkels.

Nadele:

  • Hul kletsondersteuning werk slegs op weeksdae.
  • Ondernemings kan nie die afspraak herskeduleer nie.

Koste:

Dit bied 'n gratis weergawe wat tot 50 besprekings per maand moontlik maak. Die betaalde planne begin vanaf $ 15 per maand en wissel tot $ 59 per maand.

12. SkedPal.

SkedPal is 'n baie gebruikersvriendelike skedeltoepassing. Die sagteware werk wonders vir mense wat altyd besig is en hul werkvloei wil stroomlyn om doeltreffendheid te verkry. Boonop is dit ideaal vir elke professionele persoon, of dit nou 'n entrepreneur of 'n vryskut is.

Belangrike kenmerke:

  • Dit bied programme vir alle platforms, insluitend Windows, Mac en Linux. Slimfoon-apps vir iOS en Android help gebruikers om op enige plek verbind en produktief te bly.
  • Met SkedPal kan gebruikers gewoontes skep wat op 'n maandelikse, weeklikse of daaglikse basis voorkom. Dit help gebruikers in die vrye tyd om hierdie doelwitte en gewoontes te bereik.
  • Dit is soomloos geïntegreer in Outlook, Google, Office 365 en iCloud-kalenders om te verseker dat daar geen duplikaatbesprekings en konflik is nie.
  • Vertel SkedPal eenvoudig oor die dinge wat u wil bereik, en die AI-enjin sal outomaties al u prioriteite bevat wat aandag moet kry.
  • Gebruik die Time Map-funksie om u week doeltreffend te beplan deur die tyd vir verskillende dinge, insluitend werk, stokperdjies en vergaderings, te begroot. Dit gebeur alles met die klik van 'n knoppie.

Nadele:

  • Die mobiele toepassing is nie so glad soos desktop-toepassings nie.
  • Tydopsporing is afwesig.

Koste:

SkedPal kos $ 9,95 per maand per gebruiker en word jaarliks ​​gefaktureer. U kry ook 'n gratis proeftydperk van 14 dae om te kyk of die werktuig in lyn is met u vereistes of nie.

13. Setster.

Setster is 'n aanlyn-aanlyn-skeduleringsinstrument vir ondernemings. Dit help u om u ingewikkelde skeduleringsuitdagings te vereenvoudig deur 'n vriendelike gebruikerskoppelvlak en 'n uitvoerbare logika.

Boonop bied Setster 'n omnichannel-ervaring om doeltreffendheid te bevorder en meer betrokkenheid by kliënte aan te moedig.

Belangrike kenmerke:

  • Dit laat spesifieke instellings en reëls toe vir elke afspraak wat u maak, afhangende van die kliënte wat u ontmoet.
  • Dit laat die spanlede skakel vanaf enige plek, insluitend virtuele of geografiese.
  • Gebruikers kan rug-aan-rug-afsprake deur opvulling vermy. Dit laat 'n buffertyd byvoeg om vinnig voor te berei vir die volgende vergadering.
  • Besighede kan vooraf kennisgewing van die afspraak stuur om te verhoed dat daar geen vertonings of latere aankomelinge is nie.
  • Beheer die beskikbaarheid van spanlede deur tyd af te sluit en vakansies by te voeg.
  • U kan betaling direk in u rekening aanvaar via PayPal, Stripe en FreshBooks. Dit stel die kliënt ook in staat om die betaling persoonlik na die afhandeling van die afspraak te doen.
  • Dit bied 'n API vir hoogs aangepaste integrasie van die toepassing.
  • Kry naatlose integrasie met toepassings van derdepartye, insluitend Salesforce en Zapier.
  • Sinkroniseer doeltreffend met Office 365, Outlook.com en Google se kalender om seker te maak dat al die beplande werkvloei op een skerm bly.
  • Lewer kennisgewings aan kliënte op aangepaste tye vir hoër betrokkenheid.
  • Kliënte kan ook die afspraakstyd aanvra voordat hulle 'n finale bevestiging kry.

Nadele:

  • Integrasie met Salesforce is nie betroubaar nie.
  • Dit is een van die besigste opsies wat beskikbaar is.

Koste:

Die betaalde planne begin vanaf $ 20 per maand en strek tot $ 300 per maand. U kan ook 'n afslag van 20 persent op jaarlikse ledegeld kry.

14. EngageBay.

EngageBay strek verder as net skedulering en het ten doel om 'n hoop verskillende bemarkingsuitdagings op te los. Vertrou deur meer as 12.000 ondernemings, en die sagteware kombineer die doeltreffendheid van verkope, bemarking en dienste in een oplossing.

Belangrike kenmerke:

  • Dit bied wonderlike verpersoonlikingsopsies om baie innemende e-posse aan kliënte te stuur.
  • Aktiveer vinniger skedulering van afsprake deur kliënte te help om afsprake te bespreek.
  • Sinkroniseer outomaties afsprake vanaf Google of Office 365 om te verseker dat u die mees opgedateerde lys van die dagskedule het.
  • Laat groepafsprake toe wat die kliënt in staat stel om afsprake te maak met meer as een persoon van u organisasie deur middel van 'n enkele bespreking.
  • Toon die tydgleuwe op grond van u beskikbaarheid. Gebruikers kan ook die beskikbaarheid bepaal op grond van verskillende tydsones om verwarring te voorkom.
  • Stel vormvelde in om waardevolle inligting te versamel van kliënte wat u later kan gebruik om leidrade te genereer.
  • Dit laat kliënte vroegtydig kennis neem oor die komende afsprake deur outomatiese aanmanings.
  • Die sagteware is gratis beskikbaar.

Nadele:

  • Dit bied beperkte funksies, wat dit slegs vir klein ondernemings geskik maak.
  • Die gebruikerskoppelvlak kan meer intuïtief wees.

Nadele:

Die instrument is heeltemal gratis beskikbaar vir tot 15 gebruikers. Daarna begin die prysbeplanning vanaf $ 8,99 per gebruiker per maand.

15. InviteOnce.

InviteOnce beoog om leiding te neem oor al u sakebesprekings. Dit bied effektiewe skedulering van verskeie afsprake in 'n oogwink. Dit kan voorsiening maak vir verskillende bedrywe, insluitend B2B SaaS, finansiële dienste, advies-, gesondheidsorg-, leefstyl- en onderwyssektore.

Belangrike kenmerke:

  • U kan elke vergadering aanpas deur individuele instellings, insluitend die plek en tyd.
  • Die "Round Robin" -funksie verseker gelyke verdeling van werk onder spanlede.
  • Dit maksimeer die beskikbaarheid van hulpbronne deur die professionele persone van verskillende spanne te kombineer. Dit help om kansellasies en weieringstariewe te verminder.
  • Die skedulesjin kies outomaties die geskikste tydgleuf, afhangend van die vergaderingsvereiste.
  • U kan 'n voorgestelde vergaderingstyd in die e-pos insluit, sodat die kliënt die vergadering onmiddellik met 'n enkele klik kan bevestig.
  • Skep dadelik vergaderingsjablone om die vereiste van u organisasie doeltreffend te meet. Gebruikers kan maklik met 'n enkele klik 'n nuwe sjabloon skep.

Nadele:

  • Integrasie met Instagram en ander sosiale media kanale is nie naatloos nie.
  • Dit bevat 'n paar foute wat die geskeduleerde afspraak kan kanselleer of leë gleuwe as bespreekte gleuwe kan vertoon.

Koste:

Die betaalde planne begin by $ 10 per maand. Die goeie nuus is dat u vir 14 dae 'n gratis proeflopie kry om te bepaal of dit die beste pas by u of nie.

16. Nowsta.

Nowsta is 'n bekwame werktuigbeplanningstoerusting wat geskik is vir ondernemings van elke skaal. Die sagteware is ideaal vir verskillende bedrywe om werkvloei te stroomlyn deur die betaalstaatproses, skofbestuur, skedulering en tydopsporing te optimaliseer.

Belangrike kenmerke:

  • Ondernemings kan filters en etikette gebruik om die geskikste hulpbronne vir die taak te vind en werkversoeke vir hulle te stuur.
  • Daar is 'n konflikkennisgewing om dubbele besprekings te vermy.
  • Oortydwaarskuwings stel u in staat om werknemers te skeduleer, tyd te spoor, skofte te ruil en skeduleveranderings te hanteer.
  • Werknemers kan via mobiele apps toegang tot werkversoeke kry en daarop reageer om die werkstyd te verminder.
  • Die GPS-punch-funksie help om die ligging van werknemers op te spoor en te verseker dat mense werklik is.
  • Dit merk outomaties gapings deur die gevolgde ure te ooreenstem met die werknemer se skedule.
  • Dit maak gebruik van die verifiëring van foto's in plaas van die pons van die liggaam vir meer robuuste en veilige toegang tot die stelsel.
  • Dit berei lone outomaties voor op grond van die aangetekende ure.
  • Dit bied 'n robuuste en naatlose integrasie met derde-party-betaalstoepassings.

Nadele:

  • Die tydkloktoepassing is nie foutloos nie.
  • Dit kan die gebruiker skielik afmeld sonder om enige rede daarvoor te verstrek.

Koste:

Nowsta is een van die kostedoeltreffendste programme vir werknemersbeplanning. Die betaalde planne begin vanaf $ 2 per maand per gebruiker.

17. instandhouding.

UpKeep is 'n gevorderde onderhouds- en batebestuursinstrument wat die beste geskik is vir groot spanne. Gebruikers het maklik toegang tot al die funksies van UpKeep vanaf desktops, tablette en slimfone vanaf enige plek regoor die wêreld.

Dit stel professionele persone in staat om doeltreffende kommunikasie met werkers onderweg te hê. Van die belangrikste kenmerke daarvan behels die instandhouding van die werkvloei outomaties, voorkomende instandhouding, dop vir stilstand, hou van kontrolelyste, ensovoorts.

Belangrike kenmerke:

  • Benut die intydse kennisgewings en waarskuwings om werkbestellings van enige plek te maak, waarskuwings en kennisgewings van opgedateerde take op u slimfoon te ontvang.
  • Voorkom herhalende neigings deur verslae gereeld te hersien om die uptyd te maksimeer.
  • Dit bied veilige berging van data in die wolk en neem gereeld rugsteun.
  • U kan vanaf enige plek toegang tot werkbestellings en -versoeke kry via tablet- en slimfoontoepassings.
  • Monitor voorraad, bates en liggings vanaf 'n enkele punt.
  • Dit bied 'n gebruikersvriendelike koppelvlak wat gebruik kan word deur gebruikers van verskillende tegnologiese kundighede.
  • Dit kan vinnig geïmplementeer word en vereis 'n lae leerkurwe.
  • Kry gereelde opdaterings om verbeterings en nuwe funksies op te neem.

Nadele:

  • Dit is nie in staat om effektief grootmaatbestellings te skep nie.
  • Die gratis weergawe het beperkte funksies.
  • Die gebruikerskoppelvlak kan meer intuïtief word om doeltreffender funksionering te verseker.

Koste:

UpKeep bied 'n gratis weergawe aan. Die betaalde planne begin by $ 35 per maand, wat jaarliks ​​gefaktureer word.

Wat is skeduleringsagteware?

Skeduleringsagteware is 'n sagteware-as-a-service (SaaS) instrument wat ideaal is om ondernemings te help om afsprake, besprekings, werknemerskedulering of projekbestuurstake te bestuur.

Boonop is dit in staat om die proses van afsprake te outomatiseer, tesame met baie ander funksies, insluitend kansellasie van besprekings, aanlynbetalings, om u te help om kontak te maak met verskillende belanghebbendes en meer. Dit laat ondernemings ook toe om foute, verkeerde kommunikasie en duplisering van besprekings uit te skakel.

As u wil hê dat u onderneming meer klantvriendelik en behendig moet word, wil u dalk ook een van die skeduleringsplatforms wat in hierdie artikel genoem word, probeer.

Waarvoor moet u kyk vir skeduleringsagteware?

As u met die soeke na die regte sagtewareoplossings begin, sal u waarskynlik oorweldig word deur al die beskikbare opsies. Dit raak 'n uitdaging om die belangrikste onderskeiders uit te vind en die regte besluit te neem.

Hier is 'n paar belangrike punte wat u moet oorweeg terwyl u na die regte skedulesagteware soek:

1. Skeduleringsfunksies.

Die meeste aanlyn skedulesagtewareplatforms het talle aantreklike funksies en elemente. Maar u moet die een kies wie se funksies aan al u vereistes voldoen. Soek 'n sagteware-instrument vir skedulering wat funksies bied wat u sakeproses glad en doeltreffend kan maak. Moenie uithaal deur buitengewone funksies nie, plaas eerder u prioriteite.

2. Derdeparty-integrasies.

Sorg dat die skeduleplatform wat u kies 'n robuuste en naatlose integrasie met webwerf-, sosiale media-toepassings en ander derdepartytoepassings bied. Dit sal u help om die alomteenwoordige kontak met bronne en kliënte te behou.

neem InviteOnce, byvoorbeeld:

Dit maak integrasie moontlik met belangrike derdeparty-instrumente soos Office 365-kalender, Google Kalender, Exchange / Outlook-kalender en iCloud-kalender. Met hierdie integrasies kan InviteOnce intydse beskikbaarheid verkry en dinge meer vaartbelyn maak.

3. Verenigbaarheid.

Maak seker dat u na 'n skedule-platform soek wat doeltreffend verenigbaar is met alle platforms en toestelle. U wil dalk ook soek na 'n opsie wat 'n mobiele app bied om toegang tot u volledige sakeplan glad en naatloos te verseker.

4. Skaalbaarheid.

If you are a small business but riding on a high growth rate, then it would be wise to go for highly scalable scheduling software. It is essential to ensure that the platform would be able to meet your expanding requirements in the future. Therefore, check the number of users it supports and how many customers it can handle in a single point in time.

5. Customer Support.

Look for a scheduling platform that offers omnichannel customer support to help resolve issues. Also, make sure to check whether the platform assists with the setup or not.

Consider these points to judge each option more critically and single out suitable options easily.

Executive Summary.

So, there you have it - some of the best scheduling software available online today. However, to make the right pick, you first need to analyze the requirements of your organization.

Here are a few points that you must keep in mind before selecting the right scheduling software:

  • Number of Employees: If you are a freelancer or run a business with a small team, then select the free version that offers decent features. However, if you have a company with a bigger team, then go for an enterprise plan that provides the best value for your money.
  • Type of Business: Your business might require the software for the booking of tickets, appointment scheduling, or distribution of tasks. Select a platform that meets your specific scheduling needs instead of going for a tool that offers loads of useless features.
  • Budget: Make sure that the platform you choose is under your budget and offers the best value for money. Compare prices against features of other options to get the best bargain. Look for free versions if you have a small team or simple requirement.

Ponder over these points and analyze each tool critically.

When it comes to scheduling meetings and other vital business tasks, there's no simple way of managing everything. The best thing you can do is take the assistance of a scheduling platform to streamline your business meetings for you.

Would you be using any scheduling platform from this list? Please share your favorites in a comment below.

Recommended Reading on site: To streamline your business process further, check out my reviews of the best project management software, the top invoicing software, en die best CRM software to try this year.