Professionele ontwikkeling

11 vaardighede in tydsbestuur om minder te werk en meer te verdien (2020)


'Produktiwiteit is 'n manier om suksesvol te wees,' sê die meeste boeke en kursusse oor entrepreneurskap. Hierdie stelling word 'n leuse vir diegene wat bereid is om tydbestuurvaardighede te verbeter: hoe meer u werk en hoe meer projekte u het, hoe meer geld en hoe meer sukses kry u.

Met ander woorde, jy probeer om die onbegaanbare te gryp.

As u eendag 'n bedryfswebwerf, blog, reputasie, volgelinge op sosiale media en tientalle belangrike take het om te voltooi, verstaan ​​u dat u nie net kan wakker word en begin werk nie.

U benodig effektiewe tydbestuurstegnieke. En 'n plan.

Stellêre vaardighede in tydsbestuur is wat eksterne werk of sakebestuur nie almal se koppie tee maak nie. As u nie buite het nie motivering wanneer u u vermoëns oorskat, moontlike magteloosheid uitskakel, multitasking prys, en vermy delegering - loop u die risiko om die plan weer en weer te misluk.

So wat doen jy?

Bemeester die kuns van goeie tydsbestuur om minder, maar meer doeltreffend te werk. Probeer die volgende tydlose wenke vir tydbestuur.

Wat is die beste tydsbestuurvaardighede?

Hier is my keuses vir die beste tydsbestuurvaardighede om te bemeester.

1. Stel tasbare doelwitte.

As 'n vryskut, 'n eksterne werker of 'n sake-eienaar, moet u sekerlik dagplanne hê. Dit help om werk te organiseer, maar daar is 'n klein probleem: met dagplanne weet jy wat om te doen; maar jy sal nie weet nie hoekom om dit te doen.

Abstrakte doelstellings soos meer geld aanlyn verdien werk nie hier nie. U kan nie produktief wees as u nie verstaan ​​waarheen hierdie produktiwiteit u lei nie. Vir suksesvolle werk, oefen langtermynbeplanning en doelwitstelling: stel doelwitte wat tasbaar is deur te vra waar u oor 'n jaar of vyf wil wees, en hoe hierdie doelwit verband hou met wat u vandag doen.

Tasbare doelwitte gee u 'n langtermynvisie en 'n korttermynmotivering om te werk. Om hulle kragtiger te maak, gebruik die tegniek wat bekend staan ​​as slim doelwitte (die SMART akroniem):

  • Spesifiek (sodat u die rigting kan sien om te volg)
  • Meetbaar (dus kan u realistiese sperdatums hê om dit te voltooi)
  • Verkrygbaar (sodat u kan verstaan ​​dat hulle realisties genoeg is om te bereik)
  • Relevant (sodat hulle ooreenstem met die rigting wat u wil hê dat u loopbaan moet neem)
  • Tydgebonde (sodat u 'n sperdatum vir hulle kan stel om te bereik).

2. Skakel planne om in take.

Goed, jy het 'n jaar of twee doelwitte gestel. Laat ons sê dat u van plan is om 'n boek te publiseer, verdien $ 35,000 per maand met 'n blog, of word 'n top vryskutkopieskrywer in u land. Maar wanneer en wat gaan u doen om hierdie doelstellings te realiseer?

U moet daardie langtermynplanne omskakel in spesifieke belangrike take wat u sal voltooi om die doel te bereik. Sperdatums speel hier 'n belangrike rol: u het 52 weke om 'n jaarplan te implementeer, dus moet u een week per week opdragte opdrag gee om dit betyds by u taaklys te voeg.

En beslis, moet u nie die geassosieerde aktiwiteite ignoreer nie: skryf vir die media, skep 'n reeks individuele konsultasies, bevorder u besigheidsrekeninge, neem deel aan webinars, ens.

3. Ken tyd toe vir selfbewustheid en bevordering.

As u aan verskeie projekte werk en geen ander planne maak nie, loop u die risiko om 10-12 uur per dag te werk sonder self- en professionele groei. Dit is die eindelose sirkel met geen vrystelling nie, maar verhoogde spanning, uitbranding, uitstel, en nul produktiwiteit.

Neem die volgende aspekte in ag:

  • U werk met kliënte se projekte - verdeel dit in fases, met kontrolepunte
  • U idees en verwesenliking van u eie projekte - werk op u besigheidswebwerf, oorredende inhoud te skryf neem daarvoor deel aan niskonferensies, skryf artikels vir gaste, skep opleidingskursusse, ens.
  • Netwerk - sosiale media en die ontwikkeling van persoonlike handelsmerke is u instrumente om kliënte te soek, dus maak seker dat u ook tyd daarvoor opsy sit
  • Selfbelegging - boeke, webinars, podcasts, opvoedkundige nuusbriewe, kursusse ... Dit neem tyd, beplan dit daarom
  • Vul die put”- beplan 'n bietjie tyd om van die werk te herstel en minder spanning te hê: gaan bioskoop, reis, spandeer tyd saam met vriende ... Entrepreneurs is gereeld kunstenaars; dus as hulle nie vooraf 'n bietjie rus beplan nie, loop hulle die risiko om die hele tyd deur te werk. Dit is nie wat u nodig het vir goeie tydsbestuur en beter produktiwiteit nie.

En nou, vir die interessantste deel:

Hoe kan u die tyd hiervoor deel? Wat van verhoudings?

Dit hang af van u taaklading en die volgorde van u voorkeur. Die tydsverhouding kan nie konstant wees nie, 80/20 of wat ook al. As u baie kliënte en projekte het, beplan minder tyd vir opleiding en selfpromosie.

En tog, doen dit om nie van die mediatoneel af te verdwyn nie! En omgekeerd, as daar geen nuwe take vir projekbestuur voorlê nie - rig al die pogings en genoeg tyd om u dienste te bevorder. Maak vooraf 'n plan en 'n lys van idees daarvoor.

4. Oorweeg korttermynbeplanning.

Die meeste van ons ken afgeleë werk en ondernemerskap as slapelose nagte op projekte weens die sperdatums van môre. Maar dit is niks anders as u gebrek aan vaardighede in kortbeplanning nie.

Om spoelure en sperdatum te vermy wat u produktiwiteit doodmaak, doen dit:

  • As alle kliënte op dieselfde tyd kom - evalueer en skat elkeen projekplan, dink oor prioritisering en gee prys op diegene wat nie u spesialiteit is nie.
  • As dit moeilik is om te verstaan ​​hoeveel tyd u benodig om die projek te voltooi - verdeel dit in fases en maak al die nodige wysigings in u plan.
  • As daar is probleme met goedkeuring, korreksies of enige ander magsmisdaad - laat vrye tyd in u kalender om dit op te los, en hersien take daarvolgens.
  • Gebruik 'n kragtige skeduleringsprogram soos geweef om te verseker dat u vergaderings effektief kan bestuur, produktiwiteit kan verhoog en u samewerkingspogings kan verbeter.

5. Moenie alle take vir een dag beplan nie.

Hierdie fout volg op bogenoemde. As u nie u vermoëns en omvang van die werk kan skat nie, maar glo dat 'n dag lank genoeg is om betyds met alles te wees, plaas u baie take daarin. Nodeloos om te sê dat u nie almal doeltreffend hanteer nie.

Produktiwiteits- en tydbestuursvaardighede gaan nie oor “doen soveel as moontlik vandag nie.” Dit gaan oor behoorlike prioritisering en die vermoë om die tyd te lees.

Beplan een of twee tydrowende take en drie of vier kort aanbiedings per dag. Doen dieselfde met u weeklikse skedule, sodat u nie die sperdatums in die paniek sou raak of mis as u nie alle daaglikse take betyds voltooi het nie.

6. Beplan u werksure.

Vryskut werk en werk van die huis af gaan oor tydvryheid, nie waar nie?

Sonder duidelike grense kan u werktyd egter buite beheer raak. Hou u daarvan om te begin werk voordat u soggens borsel? Hoe gaan dit met die werk in die bed voordat jy gaan slaap, want jou brein loop nog 'n paar kilometer?

Sonder u ure te skeduleer, kan u geestesgesondheid en privaatlewe ly, en is uitstel en spanning alledaags.

Onthou iets soos 'werksure'. Skep 'n skedule, werk 'n bepaalde aantal ure per dag en vermy u vrye tyd aan werk.

Dit beteken nie dat u van 9 tot 5 moet werk nie; dit beteken dat u weet dat u byvoorbeeld ses uur per dag werk, en u nie die sewende of agtste uur sal opoffer nie, of selfs vir dringende take.

En werk nooit oor naweke of het ten minste een dag per week nie. Dit is 'n dag wanneer jy vergeet van jou besigheidsbesluitnemingsvaardighede en nie eens aan iets dink soos "ek sal net die e-pos vir 'n sekonde kyk nie." In die reël word daardie sekondes ure gewek, waardeur u weer aan werk dink en eindig met senuwee-ineenstortings.

7. Moenie probeer om alle idees te verwesenlik nie.

Probeer nie eers al die idees wat by u opkom, besef nie. Ja, dit lyk onproduktief om soveel kreatiewe dinge op te gee wat u op die notaboek neergeskryf het, maar wat u ongedaan gemaak het: nuwe kursusse, projekte, aktiwiteite, dienste - in die reël is slegs 30-50% daarvan lewendig; ander word begrawe in konsepte.

Maar dit gaan goed.

Dit is wonderlik om genereer tonne sake-idees en skryf dit neer, sodat jy hulle nie sal vergeet nie. Maar maak dit 'n gewoonte om elke idee op 'n voorbereidingsfase te evalueer: hoeveel tyd en moeite u nodig het om dit te verwesenlik, en watter winste of voordele u daarna sal kry. Is die spel die kers werd?

8. Haal die beste uit tegnologie.

Party van ons begin met die doen van take op lakens, verstaan ​​later dat dit ondoeltreffend is en besluit dat hulle gedissiplineerd genoeg is om alles te onthou sonder dat daar lyste is. Dit is goed as u met een projek werk of niks anders as hierdie projekplaning beplan nie. Vir produktiewe werk in verskillende lewensareas het u instrumente nodig. Moenie probeer om alles in u kop te hou nie.

Kies gerus alles wat u help om werk te organiseer, hou by die skedule en volg die plan: Trello, isoTimer, Toggl - noem maar op. Maar hier is 'n goeie lewensredding vir jou: meng 'n paar instrumente of verander die bestaande een van tyd tot tyd. Dit stel u in staat om u energievlakke te bespaar en te vermy dat u met een instrument volstaan ​​en in take verdwaal.

9. Moenie dadelik op e-pos antwoord nie.

U hoef nie te vertel van algemene afleidings en tydverkwistings soos TV-reekse of feeds op sosiale media nie. Die meeste mense weet van hulle en hoe om dit te hanteer, maar sommige ignoreer nog steeds so 'n tyd-eter en hul produktiwiteitsmoordenaar as onmiddellike reaksies op projekaanbiedinge of vrae van kliënte.

Entrepreneurs en eksterne werknemers is hul eie bemarkers en verkoopsbestuurders, so hulle probeer om heeltyds aanlyn beskikbaar te wees. Boodskapper, e-pos, telefoonoproepe - die versoeking om te antwoord in 'n knipoog is moeilik om te weerstaan. U glo dat u 'n kliënt sal verloor of hulle in elk geval beledig as u nie hier en nou op hul boodskap reageer nie; maar dit is nie so nie.

Dit is eenvoudig - hoe vinniger jy reageer, hoe vinniger sal jou kliënt reageer. Plus, hoe meer e-posse u stuur, hoe meer sal u ontvang.

Wat u verloor elke keer as u afgelei word, is konsentrasie op die taak. U moet baie keer per dag tyd daaraan bestee om weer in die spel te kom.

Die oplossing?

Skakel die boodskappers uit as u begin werk. Kyk e-pos 'n paar keer per dag (ken 'n geruime tyd tussen die belangrikste take vir hierdie doel). Gebruik e-poshulpmiddels om u plasings te skeduleer sodat dit met 'n vertraging gestuur word.

Gebruik dit as dit moeilik is om afleidings van ander webwerwe te ignoreer gereedskap wat sal blokkeer u toegang tot daardie hulpbronne.

10. Bederf jouself met kulkosmaaltye.

Diegene wat vertroud is met gesonde diëte weet van 'n cheat meal - een dag per maand of week wanneer u alles kan eet wat u wil. As u oor sake praat, werk die beginsel van cheat meal ook: dit help om u goed te vul "(hierbo genoem) en om u werkseffektiwiteit en produktiwiteit te ondersteun.

Cheat etes in die besigheid gaan nie oor kos nie, maar alternatiewe tydsbesteding. Dit kan 'n dag wees om na die reekse te kyk, inkopies te doen, rondlopery in die stad, ens. Maar moenie hierdie dae met jou vrye dag verwar nie! Sorg net dat u "cheat meal" -dag nie ooreenstem met die dag van 'n belangrike sperdatum nie en dat sulke dae nie u daaglikse gewoonte maak nie.

11. Onthou om u sagte vaardighede te laat groei.

U kan nie tyd en werkproduktiwiteit bestuur sonder om u lewe in die algemeen te bestuur nie. Die gedetailleerde skedule sal u nie supergeorganiseerd en gelukkig maak nie: u kan leer hoe om 'n plan te skryf en hoe u werklas vlot gaan, maar hierdie vaardigheid vereis ook die kennis van hoe u verhoudings met kliënte kan bou, hoe u moet verstaan ​​as u dit nodig het om met hierdie persoon te werk, hoe om nee te sê vir giftige mense, ensovoorts.

Soos u kan sien, gaan die vaardighede van 'n professionele persoon in hul nis die tydsbestuur oor.

Om foute te vermy en u werk te organiseer, moet u al die eienaardighede van u nis inneem, u kundigheid en ervaring gebruik en bewus wees van u swak punte en uself verfyn. Sodra u dit oorweeg het, sal hierdie besonderhede u help om 'n werkskedule op te stel vir goeie tydbestuursvaardighede en beter produktiwiteit.

  • Delegeer. Die wêreld sal nie ineenstort as jy nie al die take alleen doen nie.
  • Leer om nee te sê en die algoritme van kliëntseleksie te skep. Werk met projekte wat vir u interessant is en wissel tussen lang- en korttermynprojekte.
  • Moenie bang wees om pryse te verhoog nie vir u dienste as dit betaal.

Tydbestuur is nie 'n wiskunde- of operasionele skedule nie, maar kreatiwiteit en bewussyn wat u lewe ten goede verander.

'N Spesialis wat spertye nakom, is 'n waardevolle bate. Verbruikers sluit sulke mense by die lys van hul gunstelinge en beveel hulle graag aan vriende.

Met u vaardigheidsbestuurstyd kan u dus baie meer in aanvraag en duurder word op die mark. Meer as dit, jy kry 'n beter lewe en 'n hulpbron van tyd en moeite om dit na die volgende vlak te neem.

****

Deur Lesley Vos, inhoudstrateeg en bydraer by die bid4papers blog.