Generaal

Ongelooflike eenvoudige wenke en truuks van Gmail wat u lewe makliker sal maak


Die meeste, indien nie almal nie, het 'n Gmail-rekening. U het waarskynlik verskeie. Dit is noodsaaklik om aan te meld by sekere webwerwe wat deur Alphabet besit word, soos YouTube of Google Docs. Sommige van ons het toegewyde persone vir persoonlike e-posse en ander om aan te meld by webwerwe waarvoor u nie wil steur nie. Wel, ons doen dit in elk geval.

As u Gmail 'n ruk gereeld gebruik het, sal u gewoond raak aan die argivering, etikettering en nasien van strooiposboodskappe. Die meeste van u tyd sal om voor die hand liggende redes in u posbus wees, veral as u dit vir werk gebruik.

In die volgende artikel gaan ons kyk na 'n paar handige wenke om produktiwiteit te bespoedig, asook wenke om u inkassie 'n bietjie op te ruim. Dit is ver van 'n volledige lys en is in geen spesifieke volgorde nie.

[Beeldbron:Wikimedia Commons]

Gaan laboratorium toe

Google-laboratoriums het 'n paar gawe dinge wat u moet ondersoek. Een nuttige een word Multiple Inboxes genoem en daar is baie meer. Kyk.

In elk geval, daar is 'n klomp ekstra hulpmiddels en funksies daarin wat u baie tyd sal bespaar. Baie hiervan was al jare daar en het ongelukkig geïgnoreer.

As dit u eerste keer daar is, wil u dalk leiding hê. Lifehacker het 'n goeie gids met tien uitstekende funksies, byvoorbeeld. Google Labs het 'n wye verskeidenheid funksies wat aangepas is vir spesifieke soorte werkers en u alledaagse gewoontes in die inkassie.

Aan die einde van die dag moet u nie kans sien om 'n bietjie Google Labs te verken nie. Mense praat miskien nie veel daaroor nie, maar u perfekte arbeidsbesparende funksie wag dalk op u. Hoe opwindend.

Bemeester die kortpaaie

Baie Google-produkte het baie en baie tonele kortpaaie. Dit kan u help met dinge soos wys, klik, muis oor dinge, soek na knoppies of opdragte, ens. As u 'n vraagteken (wel, skuif en? Op 'n rekenaar) tik op die Gmail-skerm, verskyn 'n nuttige lys daarvan. .

Dit kan ongelukkig nie oopgelaat word as u iets anders met u Gmail-rekening wil doen nie. U kan dit almal memoriseer of een van die vele "cheatheets" daar buite op die net gebruik. Sterkte! As u eerlik is, kan u probleme ondervind om dit te onthou.

U kan 'n program met die naam KeyRocket for Gmail gebruik. Hierdie app sal u help om hulle te onthou as u dit op die outydse manier probeer doen. Dit is netjies, of hoe?

[Beeldbron:Kavoir]

Ingemaakte antwoorde

Ag man, ek moet daardie boodskap vir die soveelste keer weer uit tik. Ek wens ek kan sjabloonboodskappe in my Gmail stoor. Wag net daar troep, jy kan! Gaan na Gmail Labs en aktiveer die funksie vir ingemaakte antwoorde.

Ons wens dat dit deel van die standaardfunksies was, maar hey, ons kan alles hê. Ingeblikte antwoorde is net soos die uitbreiding van teks vir Gmail. Hierdie funksie sal u baie tyd bespaar as u dieselfde of soortgelyke boodskappe na baie e-posadresse moet stuur. Dit kan wees vir antwoorde op navrae, stuur van inligting of verslae of wat ook al.

Sodra dit geaktiveer is, stel u u ingemaakte antwoorde op vir 'n spesifieke tipe of boodskap wat u gereeld ontvang. Tik eenvoudig u standaardreaksie uit en stoor dit as 'n ingemaakte reaksie. Die volgende keer as u op die e-posadres of spesifieke scenario reageer, word u ingemaakte antwoord gereed gelaai sodat u dit kan personaliseer.

Ag kak, Ontdoen stuur

Het u al ooit 'n boodskap uitgetik wat u net van plan was om op te stel en nie te stuur nie, maar dit tog reggekry het? Ja, ons was almal daar. Maar het u geweet u kan 'n gestuurde boodskap met Gmail ongedaan maak? Ja, ons weet, ongelooflik!

Die ontstuur-vermoë is vroeër in die Gmail Labs begrawe, later meer daaroor, maar is nou deel van die standaardfunksiestel. U moet dit vanaf Gmail-instellings aktiveer. U kan 'n ongedaan maak vensters vir 5, 10, 20 of 30 sekondes.

Nadat u die instellings geaktiveer en gestoor het, kan u hierdie funksie onmiddellik gebruik. Nadat u 'n boodskap gestuur het, sal dit as 'n opsie verskyn in 'n vinnige skerm net onder die soekbalk in u inkassieskerm. Inderdaad handig.

Demp drade en blokkeer irriterende mense

O ja, dankie! Ja, ons weet. As u nie van hierdie funksie weet nie, is dit tyd dat u dit doen. U was waarskynlik op 'n stadium aan die ontvangkant van 'n nimmereindigende antwoord-alles-draad. Mute is nou jou beste vriend.

Maak net die betrokke draad oop, of kies dit uit die posbus, klik op die menu "Meer" en klik op demp! Maklik peasy, reg? Dit sal die draad nie stop nie, maar ten minste sal die boodskappe nie u inbox-opberging kou nie. U kan altyd demp as u wil.

Op 'n soortgelyke manier kan u 'n soortgelyke ding doen vir spesifieke e-posadresse. Hierdie funksie is redelik nuut en is eers ongeveer 'n jaar gelede bygevoeg. U het dit heel moontlik gemis.

Hierdie funksie is inderdaad baie handig, veral vir die blokkering van strooipos en promosiemateriaal wat dikwels ongeveer 1000% van u posbus uitmaak. Dit is aanvanklik op die mobiele weergawe vrygestel, maar is nou gereed om op u lessenaar te gebruik.

Open weer die skuldige boodskap, klik op die af-pyltjie langs die tydstempel en kies "Blokkeer [naam van die sender]" uit die opsies. Toekomstige boodskappe sal nou in die strooipos "gebêre" word, hoe!

Raak georganiseerd met Google Inbox

Waarom nie u inkassie vereenvoudig met 'n eenvoudiger, meer vaartbelynde voorkoms van u e-pos nie. Inbox van Google vereenvoudig die voorkoms van u Gmail-inbox en help om te oorweldig te word.

Hierdie app het 'n paar nuttige organisatoriese funksies soos sluimer, vlag en prioriteit sonder dat u 'n derdeparty-app hoef te gebruik. Dit is 'n kompromie tussen kompleksiteit en eenvoud, soos u kan voorstel.

Dit probeer om baie funksies op die agtergrond weg te hou, buite u pad. Die idee is om u te laat konsentreer op die skoonmaak van u posbus eerder as om daaraan te peuter. Gebruik dit of nie, u oproep.

So daar gaan jy. Het u wenke of truuks om Gmail te gebruik? Laat weet ons in die kommentaar hieronder.

Bronne: Gmail Help, LifeHacker

SIEN OOK: Top 10 alternatiewe vir FaceTime vir Android


Kyk die video: How To Delete All Email In Android Gmail SOLVED #12 (Julie 2021).