Sagteware resensies

15 beste geleentheidsbestuursagteware 2020 (virtuele en persoonlike)


Met 'n toename in sosiale distansiëring is die gebeurtenisbeplanning tydelik af. Met die opkoms van geleentheidsagteware, kan maatskappye en individue virtuele geleenthede makliker as ooit tevore voer. En gebeure in die persoon sal terug wees.

In werklikheid sê die Buro vir Arbeid en Statistiek nog dat die geleentheidsbedryf sal sien 'n jaar-tot-jaar groeikoers van 7% van 2018 tot 2028.

Geleentheidsbestuur is 'n breë term wat van einde tot einde omsluit projekbestuur, uitvoering en bestuur van persoonlike en virtuele geleenthede soos konferensies, konferensies, virtuele vergaderings, aanlyn webinars, en nog baie meer.

Met soveel beskikbare geleentheidsbestuurinstrumente, moet u egter die beste kies op grond van u behoeftes.

Ek het die beste programmatuur vir gebeurtenisbestuur nagevors, gerangskik en dit beoordeel om u te help om tyd te bespaar, u lewensiklus vir gebeurteniservarings te bestuur en u toekomstige gebeure vanaf 'n enkele dashboard te monitor.

Laat ons begin.

Wat is die beste geleentheidsbestuursagteware?

Hier is my beste keuses vir die beste geleentheidsbestuursagteware om hierdie jaar te probeer.

1. Eventbrite.

Eventbrite stel u in staat om plaaslike geleenthede te blaai, te skep en te bevorder. Alles in ag genome, bied dit omvattende oplossings vir geleenthede vir die bestuur van geleenthede, vanaf registrasie van geleenthede tot aanvaarding van betalings.

Belangrike kenmerke:

  • Streepkode skandering - Met die instrument kan geleentheidbestuurders die deelnemers aanmeld met die eenvoudige maar kragtige skandering van strepieskodes.
  • Data Analytics - Dit het 'n data-analitiese module om gebeurtenisdata soos bruto verkope en netto verkope vir verskillende kaartjieverkope te ontleed en om insiggewend te maak.
  • Omvattende gebeurtenis dashboard - Die paneelbord bied 'n omvattende aantal verkope oor tyd en die kaartjies verkoop.
  • Outomatiese herinnering-e-pos - Dit stuur outomaties elke 48 uur voor die gebeurtenis outomatiese rendiere.

Voor:

  • Dit kos geen koste om hierdie SaaS-instrument te gebruik vir gratis geleenthede nie.
  • U kan die outomatiese herinneringspos persoonlik saamstel.
  • Dit laat jou toe om opnames en meningspeilings vir sprekerprofiele te skep.
  • Dit bied integrasie met derdeparty-betalingsgateways soos PayPal.
  • Dit bied uitgebreide integrasies met instrumente soos MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce en meer.
  • Hulle het 'n app vir mobiele geleenthede.

Nadele:

  • U kan die instrument meer aanpas.
  • Daar is nie 'n aparte afdeling vir kaartjie-opsies op die paneelbord nie.

Pryse:

Daar is drie planne, 'Essentials', 'Professional' en 'Premium'. Die fooi per betaalde kaartjie vir die eerste twee is onderskeidelik $ 0,79 + 2%, $ 1,59 + 3,5 %.Die Premium-plan bied prysgeld-gebaseerde pryse.

2. Wrike.

Wrike is 'n aanlyn-projek- en gebeurtenis-app wat u die volle sigbaarheid en beheer van u take bied. Dit maak ook verbeterde samewerking en kommunikasie met u span moontlik. Boonop maak dit tans voorsiening vir meer as 20.000 kliënte wêreldwyd.

Belangrike kenmerke:

  • Hulpbron bestuur - Die instrument maak dit moontlik om die bronne vinnig op te spoor, sodat optimale toewysing vir die beste resultate moontlik gemaak word.
  • Uitgebreide integrasie - Wrike bied derdeparty-integrasies aan met sake-instrumente soos JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud en meer. Dit stel u in staat om verskeie funksies vanaf een platform uit te voer.
  • Groot verskeidenheid sjablone - 'N Uitgebreide reeks sjablone bevorder die aanpasbaarheid en buigsaamheid.

Voor:

  • Die instrument bied 'n uitgebreide dashboard om u te help met die opsporing van projekte in real-time
  • Bied verskeie standpunte van dieselfde gebeurtenis met Gantt-kaarte, lyste, planke en tabelle
  • Die instrument kan take prioritiseer, taakbestuur en bestuur van werklading aanbied
  • Dit bied data-ontleding om u 'n gedetailleerde insig te gee in al u aktiwiteite vir die bestuur van geleenthede
  • Dit bied ook 'n gratis plan vir noodsaaklike funksies

Nadele:

  • Zapier-integrasie en die gebruikerskoppelvlak moet verbeter word
  • Dit hou nie altyd take wat nie toegeken is nie, na

Pryse:

Afgesien van die gratis plan, is daar drie betaalde planne, naamlik Professional, 'Business,' en 'Enterprise.' Die voormalige twee planne kos onderskeidelik $ 9,80 en $ 24,80 per gebruiker per maand.Die laaste plan bied gepasmaakte pryse.

3. Eventzilla.

Eventzilla is 'n alles-in-een-gebeurtenisbestuurplatform vir sowel persoonlike as virtuele gebeure. Dit help u om byna alles te bestuur wat verband hou met gebeurtenisbestuur, insluitend aanmeldings, promosies, registrasies en meer.

Belangrike kenmerke:

  • Uitgebreide integrasies - Die instrument bied integrasies met meer as 1000 programme, wat 'n naatlose ervaring van die bestuur van geleenthede bied.
  • Bouwer vir meervoudige byeenkomste - Die instrument het 'n buigsame skedulebouer met ondersteuning vir verskeie parallelle snitte en sessies.
  • Naadloze en veilige afhandeling - Bied 'n maklike registrasieproses vir u kliënte, wat lei tot 'n beter omskakelingskoers.
  • Data Analytics - Dit bied 'n uitvoerbare opsie met 'n een-klik uitvoer-opsie vir alle deelnemers se gegewens. Boonop help dit die skep van aangepaste verslae en analise by Google om verkope, besoeke en verwysings na te spoor.

Voor:

  • Die instrument bied 24 * 7-kliëntediens
  • Bied naatlose registrasie en afhandeling prosesse
  • Dit ondersteun 'n verskeidenheid betaalopsies soos krediet- / debietkaarte, faktuur, kontant en bankoorplasing
  • Stel u in staat om 'n hoogs gepersonaliseerde e-posbemarkingsveldtog te skep
  • Met die instrument kan u maklik u registrasie-widget op enige plek op u webwerf inbed
  • Die 'voorafbetaalde' plan het 'n gratis proeftydperk van 14 dae

Nadele:

  • Die teksredakteur moet verbeter word
  • Kliëntediens kan vinniger wees
  • Die betalingskoppelvlak kan verbeter word

pryse:

Daar is drie planne, naamlik die 'Basiese', 'Pro' en 'Voorafbetaalde'. Die eerste twee planne beloop onderskeidelik $ 1,25 en $ 1,50 (plus 1,9%) per registrasie.Die laaste plan kos $ 2 per registrasie.

4. RSVPify.

RSVPify is 'n kragtige en gratis RSVP webwerf- en geleentheidsbestuurstoepassing. Dit stel u in staat om hoogs aanpasbare RSVP vinnig en buigsaam te ontwerp vir enige tipe gebeurtenis.

Belangrike kenmerke:

  • Gastelysbestuur - Die instrument help met die groepering, opsporing en bestuur van gastelyste.
  • Alles-in-een-gebeurtenis dashboard - Dit bied 'n enkele bron vir besonderhede oor wie u geleenthede en hul voorkeure bywoon.
  • Sitplekkaartmaker - Hierdie funksie help geleentheidbestuurders om die sleep-en-drop-sitplekkaartmaker te gebruik wat geïntegreer is in die gastelys.
  • Pasgemaakte QR-kodes - U kan pasgemaakte QR-kodes byvoeg en die proses van bywoning vaartbelyn maak.

Voor:

  • RSVPify is 'n hoogs aanpasbare instrument vir die bestuur van geleenthede
  • Dit maak dit makliker vir u om persoonlike verwelkomingsboodskappe in te sluit en na u leidrade te stuur
  • Hiermee kan u maklik dokumente in verskillende formate invoer en uitvoer
  • Die instrument bied ingeboude menu-opsies, digitale uitnodigings, die skep van ouderdomshekke en e-posontploffings
  • Dit maak dit moontlik om ongemerkte, advertensievrye video by u geleentheid in te sluit
  • Word voorsien van 'n lewenslange freemium-plan

Nadele:

  • Dit is nie maklik om e-posuitnodigings op te stel nie

Pryse:

Dit bied 'n freemium-plan vir basiese funksies. Anders as dit, bied dit twee betaalde planne, beginnend by $ 29. Vir geleenthede wat kaartjies verkoop, is die prys per kaartjie $ 0,90 (plus 1,95%).

5. Tripleseat.

Tripleseat is 'n platform vir geleenthede wat gerig is op restaurante, hotelle en ander unieke lokale. Dit help om die beplanningsproses te stroomlyn, wat lei tot 'n toename in gebeurtenisverkope. Boonop stel dit u in staat om slim besluite te neem en die moeite te vermy om alles met pen en papier te beplan.

Belangrike kenmerke:

  • Besigheidsintelligensie-kontroleskerm - Hiermee kan u gebeure en inkomste volgens status opspoor, inkomste vir tregter vir gebeurtenisse en leidrade per bron verkry, dit ontleed en uitvoerbare bedryfsintelligensie genereer.
  • SmartSuite - Dit bied u 'n reeks gereedskap om handelsmerke, professionele voorstelle en gebeurtenisbestellings vinnig en maklik te lewer. Boonop help dit u om leidrade vas te lê en daarop te reageer.
  • Uitgebreide integrasie - Die instrument bied holistiese integrasie met 'n magdom toepassings soos gasvryheidsagteware, e-posbemarkingsinstrumente, sosiale media, kredietkaartverwerkers en meer.

Voor:

  • Die instrument het elektroniese handtekeningfunksionaliteit en maak dit moontlik om verskeie take op dieselfde platform te bestuur
  • Dit laat geleentheidbestuurders toe om hoogs aangepaste gebeurtenisdokumente te skep
  • Dit laat verskillende moontlikhede van loodverkryging toe, soos sosiale media, bestaande webblaaie, telefoongidse en lokale
  • Die instrument kan die kommunikasie tussen u en u kliënte help om probleme intyds op te los
  • U kan ook u betalings intyds opspoor via outomatiese kennisgewings

Nadele:

  • Daar is geen freemium-plan nie
  • Die kliëntediens kan verbeter word

Pryse:

Die instrument bied pasgemaakte pryse. U moet kontak maak met een van hul verkopers vir meer inligting.

6. Everwall.

Everwall help u om sosiale media-veldtogte by u gebeurtenisbestuursproses in te sluit. Met die intydse opdaterings hoef u nooit u kliënte te laat wag nie. Boonop hoef u dit nie in u stelsel te installeer of deur enige ander rompslomp te gaan nie.

Belangrike kenmerke:

  • Ranglyste - Dit stel u in staat om top-Twitter-gebruikers te sien wat volgens betrokkenheid gerangskik is, die aantal kere wat hulle u opgespoorde sleutelwoorde noem, of hoeveel volgelinge hulle het.
  • Peiling - Die instrument stel u deelnemers in staat om via Twitter en Instagram te stem en real-time resultate op u muur te sien.
  • Gevorderde filter - U kan plasings outomaties blokkeer met die vloekfilter, trending-onderwerpfilter en verskeie ander op verskeie platforms.

Voor:

  • Die instrument spoor al u data op soos volume, unieke reikwydte, totale bereik en meer
  • Dit het 'n ingeboude sosiale muurbouer, waar u slegs die kode hoef te kopieer en plak om die sosiale media-ikone in te plak en dit presies te styl soos u wil.
  • 'N Span toegewyde moderators monitor u muur voordat u outomatiese filters toepas
  • Dit bied 'n wye verskeidenheid ontwerpe en uitlegopsies
  • Word gelei met kragtige data-analise-instrumente wat real-time rekord hou van al u aktiwiteite

Nadele:

  • Die 'self-service' plan bied slegs 'n gratis proefperiode van 3 uur aan
  • Bied geen freemium-weergawe aan nie

Pryse:

Everwall bied twee prysplanne aan. Die 'selfdiens'-plan kos $ 39 per gebeurtenisdag, en die' volledige diens'-plan is $ 299 per gebeurtenisdag.

7. Maandag.

Maandag is 'n visuele platform wat u help met die bestuur van geleenthede. Dit doen aktiwiteite soos bespreking van lokale, kaartjies vir byeenkomste, bywoning van bywoning, begrotingsbeplanning en bestuur. Boonop help dit u om verskeie geleenthede deur 'n enkele dashboard te bestuur.

Belangrike kenmerke:

  • Data Analytics - Die instrument bied 'n diepgaande data-ontleding om u KPI's en statistieke te benut en om insig te lewer.
  • Uitgebreide integrasie - Dit integreer breedvoerig met derdepartytoepassings, insluitend Dropbox, Zapier, Google Drive en meer.
  • Gebeurtenislys - U kan gedetailleerde kontrolelyste skep om individuele statistieke op te spoor soos datums, registrasie, sprekers wat genooi is by die geleentheid, vrywilligers, ensovoorts.
  • Bordtafels - Maak gebruik van ingeboude bordtabelle om al u projekte en werkvloeie visueel te bestuur vanaf een dashboard.

Voor:

  • Die instrument maak kodevrye werkvloei-outomatisering moontlik
  • Bied 'n gratis proeflopie sodat u die produk kan toets voordat u die aankoop doen
  • Maak naatlose samewerking tussen werknemers moontlik
  • U kan kennisgewings per e-pos kry en real-time hulpbrontoekennings uitvoer
  • Dit bied 'n wye verskeidenheid aantreklike sjablone
  • U kan voordeel trek uit die sleep-en-drop-redigeerder

Nadele:

  • Opsies vir integrasies is nie so uitgebreid nie

Pryse:

Maandag bied vier betaalde planne aan. Die planne is 'Basies', 'Standaard', 'Pro' en 'Onderneming.' Die eerste drie planne begin onderskeidelik van $ 39, $ 49 en $ 79 per maand. Die 'Enterprise'-plan bied pasgemaakte pryse.

8. Fonteva.

Fonteva is een van die beste geleentheidsbeplanningsagteware wat beskikbaar is. Fonteva dra alle inligting rakende gebeure oor na Salesforce, waar u elke geleentheid maklik kan dophou. Dit beslaan meer as 100 lande en bedien meer as 90 miljoen kliënte. Boonop is dit die beste geskik vir vakverenigings, professionele verenigings en ondernemingsbestuurondernemings.

Belangrike kenmerke:

  • Volg belangrike transaksies - Die instrument kan transaksies intyds opspoor, soos die kontant voorhande, die bedrag wat betaalbaar is en die bedrag wat ontvangbaar is.
  • Finansiële en fondsinsamelingsbestuur - Fonteva bied 'n alles-in-een platform vir finansiële ontleding, bestuur van die invloei en uitvloei van fondse, en hulpbrontoekenning.
  • E-posbemarking - Aangesien dit integrasie met Salesforce bied, bied dit oplossings vir e-posbemarking.
  • Badge Management - Dit laat uitgebreide kentekenbestuur toe vir groter sigbaarheid, wat u help om uit te staan.

Voor:

  • Die instrument kan 'n holistiese webwerf en komiteebestuur bied
  • Dit is 'n baie gebruikersvriendelike en buigsame sagteware
  • Integrasie met Salesforce maak holistiese CRM op 'n enkele platform moontlik
  • Die instrument bied spesifieke portale vir lede
  • Bied uitgebreide kliëntediens
  • Aangesien dit op 'n blaaier gebaseer is, hoef u dit nie in u stelsel af te laai of te installeer nie
  • Die sagteware word gereeld bygewerk

Nadele:

  • Dit bied nie 'n gratis weergawe of 'n gratis proeftydperk aan nie
  • Die prysbepaling is 'n bietjie duur
  • Die registrasieproses is ook 'n bietjie vervelig

Pryse:

Die prys begin vanaf $ 175 per maand per gebruiker.

9. Caterease.

Caterease is 'n bekende geleentheids- en spysenieringsprogrammatuur vir geleentheidsbeplanners. Dit help u om baie tyd te bespaar deur gebeure binne enkele minute te bespreek en al die besonderhede van die gebeure te bestuur.

Belangrike kenmerke:

  • Persoonlike afdruk van geleenthede - Met hierdie instrument kan u 'n aantal afdrukke van die voor- of agterkant van die huis maak met aantreklike, professioneel ontwerpte uitlegte.
  • Besigheidsmetrieke-opsporing - Dit is toegerus met buigsame verslae vir vinnige toegang en volledig aanpasbare navraaginstrumente wat u toelaat om alle aspekte van u besigheid feitlik op te spoor.
  • Gratis mobiele program - Dit bied ook 'n gratis mobiele app waarmee u gebruikers inligting oor geleenthede kan beoordeel.

Voor:

  • Word gelei met 'n sleep-en-drop-funksie om maklike aanpassings te bied
  • Die instrument het aanpasbare besprekingsassistente om die besprekingsproses doeltreffend te maak
  • U kan pop-up-aanmanings en tydstempel-geskiedenisnotas maak
  • Skep lys met aangepaste toerusting wat outomaties opgespoor en gekwantifiseer word
  • Bied ingeboude kragtige rekeningbestuursinstrumente om die geskiedenis van die kliënt te hersien, korrespondensie op te neem, die herinnerings vir skyfies te skeduleer en leiers te ontwikkel
  • Maklik om te gebruik registrasievorms

Nadele:

  • Met die instrument kan u nie wagwoorde stoor nie
  • Die gebruikerskoppelvlak is nie intuïtief nie

Pryse:

Daar is drie prysplanne, naamlik 'Express', 'Standard' en 'Professional'. Die koste beloop onderskeidelik $ 68, $ 100 en $ 132 per maand.

10. Momice.

Momice is 'n alles-in-een professionele geleentheidsagteware wat ontwerp is om aan te pas by die styl van elke tipe gebeurtenis. Dit laat u aan u besoeker 'n uitstekende ervaring bied, terwyl u tyd bespaar en minder foute maak.

Belangrike kenmerke:

  • BBP-nakoming - Die instrument verseker die integriteit van kliëntedata deur BBP-nakoming te bied.
  • Outomatiese registrasie van geleenthede - Dit maak outomatiese registrasie moontlik vir werkswinkels, ekstra gaste en waglyste.
  • Slimfoonskandering - U kan u deelnemers naatloos inskakel deur e-kaartjies op slimfone te skandeer.
  • Rekeningbestuurder module - U kan ander bemagtig om hul kontakte te nooi, terwyl u die uitnodigings dophou.

Voor:

  • U kan toegangskaartjies vir alle geleenthede skep, bestuur en verkoop
  • Dit laat u toe om aparte lyste en kaartjies vir verskillende soorte gehore te skep
  • U kan die entoesiasievlakke van die deelnemers met sorgvuldig saamgestelde vrae meet
  • Dit bied 'n hoë aanpasbaarheid
  • Skep maklik u geteikende opnames en bied meertalige kommunikasie aan internasionale gaste

Nadele:

  • Resensies dui daarop dat sommige deelnemers probleme ondervind om toegang tot webwerwe vir geleenthede te kry
  • Klantediens kan verbeter word
  • Daar is geen gratis weergawe nie

Pryse:

Die basiese prys is € 1,995 per jaar vir drie byeenkomskrediete, vyf gebruikers en standaardfunksies vir 'n jaar.

11. Boomset.

Boomset is 'n alles-in-een-oplossing vir gebeurtenisbestuur wat u kan help om aangrypende geleenthede te skep, virtuele sowel as ter plaatse. Dit moedig volhoubaarheid aan en verhoog die waarde by geleenthede deur tegnologie te gebruik tesame met uitstekende kliëntediens.

Belangrike kenmerke:

  • Badge & Polsband druk - Dit stel u in staat om vertragings en foute van voorafdruk uit te skakel deur kentekens intyds te druk tydens die inklok van die gebeurtenis.
  • Gesigsherkenning - Die instrument laat naatlose registrasie toe met gesigsherkenning, wat hoë standaarde vir sekuriteit verseker.
  • Slim sessies - Dit laat u intyds toegang tot sessie-inligting wat na u gebeurtenis gebrandmerk is, wat u help om oorboeking te voorkom.
  • Loodherwinning - U kan u uitstallers toelaat om digitaal inligting in te samel en leidrade by u geleenthede te genereer.

Voor:

  • Dit bevat self-diens-in-kiosks en RFID-bestuur
  • Dit laat u bywoning bywoon en sessiebestuur uitvoer
  • U kan die bywoningsstatistieke ontleed
  • Dit laat kennisgewings per e-pos en teks toe
  • Die instrument bied toegangsbeheerbestuur en uitgebreide kliëntediens

Nadele:

  • Dit bied nie 'n gratis proeftydperk aan nie
  • Dit bied nie bestuur van sosiale media of bestuur van vrywilligers nie
  • Moet nie begrotings of borgskapbestuur toelaat nie

Pryse:

Dit bied vier betaalde planne, vanaf $ 200 per jaar. Die vierde plan is 'n pasgemaakte plan gebaseer op u vereistes.

12. Attendify.

Attendify is 'n wonderlike hulpmiddel wat die gaping tussen digitale bemarking en geleentheidsbemarking oorbrug. Boonop is dit 'n datastuurde geleentheidstegnologieplatform wat organisasies, beplanners en korporasies help om hul gebeure naatloos te beplan en insigte uit die statistieke te genereer.

Belangrike kenmerke:

  • Deelnemende bestuur - Dit laat holistiese deelnemersbestuur toe, soos netwerke, real-time updates, versameling van terugvoering, en meer.
  • ROI-gereedskap - Met hierdie instrumente kan u die betrokkenheid van die deelnemer kwantifiseer en met u span en deelnemers ontdek en korrespondeer.
  • Borgskapbestuur - Dit bied ingeboude instrumente waarmee u real-time aspekte soos projekkeuse, monitering, assessering en befondsing kan monitor en toesig hou.

Voor:

  • Die sleep-en-trap-funksie bied 'n hoë buigsaamheid
  • U kan gebruik maak van funksies soos kentekenbestuur, kliëntebestuur, gastelysbestuur en meer
  • Hiermee kan u skakels na aanwesiges op sosiale media skep en hulle maklik betrek
  • U kan binne enkele minute baie aangepaste webwerwe vir u geleenthede skep
  • Ander unieke kenmerke sluit in 'n vinnige in-app, 'n volledige gids vir geleenthede en meer

Nadele:

  • Dit is moeilik om iemand terug te voeg as u dit uit die gastelys verwyder
  • Dit bied nie video-oplaai- of stroomopsies nie

Pryse:

Die betaalde planne begin vanaf $ 999 per geleentheid.

13. Regpack.

Regpack is 'n aanlynregistrasiehulpmiddel waarmee u vir programme, somerkampe, aanlynkursusse, konferensies en vele ander geleenthede baie maklik kan wees.

Belangrike kenmerke:

  • Ingebedde registrasie - U kan aansoekers in staat stel om regstreeks op u webwerf te registreer en betalings te doen sonder om enige betalingspoort van derdes te betrek.
  • Outomatiese kommunikasie - Met hierdie funksie kan u op 'n voorafbepaalde frekwensie met aansoekers kommunikeer.
  • Integrasie met betaalinstrumente - Dit stel u in staat om pasgemaakte betalingsverslae, betalingsfakture op te stel, outomatiese fakturering uit te voer, pasgemaakte verslae te kry, klante te verseker, betalingsplanne aan te bied, en meer.

Voor:

  • U kan alle data wat u benodig, filter met dinamiese datafiltering
  • Die werktuig bied 'n wye verskeidenheid aantreklike voorafgeboude sjablone
  • Skep en aktiveer afslag outomaties en bied die beste aanbiedings aan u kliënte
  • Gebruik groepregistrasie-funksie om meerdere registrasies deur een individu te verseker
  • Die instrument maak onsigbare rugsteun in die wolk moontlik
  • Dit is versoenbaar met verskeie toestelle en bedryfstelsels

Nadele:

  • Dit bied geen gratis proeftydperk aan nie
  • Klanteondersteuning kan verbeter word
  • Interface-navigasie kan moeilik wees

Pryse:

Daar is vier planne, naamlik 'Voorgereg,' Essensieel, 'Besigheid' en 'Onderneming.' Die eerste drie planne kos onderskeidelik $ 89, $ 134, $ 224 per maand per administrasie. Die ondernemingsplan is 'n pasgemaakte prysbepaling.

14. Integreer gebeure.

Integrate Events (voorheen bekend as Akkroo) is 'n gebruikersvriendelike instrument wat gebruik word om leidrade vir gebeure vas te lê. Dit omskep intydse gesprekke in gekwalifiseerde leads, wat u help om inkomste te genereer deur gebeure met u bemarkingsstapel te koppel.

Belangrike kenmerke:

  • Veelvuldige plekke vir loodvangsting - Hierdie hulpmiddel help u om aanpasbare vorms te skep, gebeurteniskentekens en besigheidskaartjies te skandeer en lyste van bestaande kontakte op te laai.
  • Uitgebreide integrasies - Dit bied maklike integrasie met talle apps, waaronder Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo en meer
  • Data Analytics - Neem ingeligte besluite deur die opvoering van geleenthede te meet en te ontleed en die aanspreeklikheid teenoor belanghebbendes te verhoog.

Voor:

  • Dit laat deelnemers-kenteken skandeer tydens geleenthede
  • U kan looddata in Excel / CSV-formate aflaai
  • Stel u in staat om outomatiese e-posse aan deelnemers voor gebeure te stuur
  • U kan prestasiebeoordelings en holistiese verslaggewing inskakel
  • Die instrument verseker dat u aan die BBP voldoen en bied die beste in die klas sekuriteit
  • Dit bied 'n uitgebreide, wolk-gebaseerde dashboard
  • Bied klante-ondersteuning 24 uur per dag
  • Laat u toe om Leads outomaties met CRM of bemarkingsautomatiseringsagteware te sinkroniseer

Nadele:

  • Daar is geen gratis proeflopie nie
  • Dit het een van die duurste prysplanne

Pryse:

Dit bied drie betaalde planne, die 'Pro,' Enterprise, 'en' Custom. ' Die eerste plan kos $ 9995 per jaar, en laasgenoemde twee volg gepaste pryse gebaseer op kwotasies.

15. Avochato.

Avochato is 'n program vir die bestuur van geleenthede wat gefokus is op SMS'e vir die besigheid en die verwydering van hindernisse vir die organiseerders van geleenthede. Dit help u om vinniger met kliënte in aanraking te kom op 'n platform waar u hulle altyd kan vind en langtermyn, volhoubare verhoudings kan bou.

Belangrike kenmerke:

  • Outomatiese opnames - Hierdie opnames stel u in staat om relevante inligting oor u teikengehoor te versamel, wat u help met die verbetering van kliënte.
  • Uitgebreide integrasies - Dit bied integrasie met 'n wye verskeidenheid toepassings van derdepartye soos Salesforce, Slack, Zapier en meer.
  • Robo-oproepbeskerming - Elke Avochato-nommer kom met hierdie funksie, wat verhoed dat outomatiese skakelkode u nommers bereik.
  • Data Analytics - In-diepte analitiese verslae help u om teksboodskappe te ontleed, warm leidrade uit te filter, betrokkenheid te verbeter en om insig te verkry

Voor:

  • Hiermee kan u antwoorde op sleutelwoorde wat geaktiveer is, saamstel
  • U kan outomatiese skakelers demp en oproepe teen strooipos voorkom
  • Stel u in staat om tekste voor die tyd te outomatiseer en te skeduleer
  • Elke nommer het unieke oproeper-ID en oproep-deurstuuropsies
  • Word gelei met talle boodskapvorms
  • Stel u in staat om webwerf-widgets te skep
  • Dit het 'n gebruikersvriendelike en intuïtiewe koppelvlak
  • Met die hulpmiddel kan u webwerf-, SMS- en landlyn-koppelvlakke op 'n enkele platform bestuur

Nadele:

  • Stemposgehalte moet verbeter word
  • Dit bevat nie behoorlike tutoriale vir beginners nie
  • Gebrek aan 'n sosiale media-bestuursmodule

Pryse:

Die betaalde planne begin vanaf $ 99 per maand en wissel tot $ 399 per maand (jaarliks ​​gefaktureer).

Wat is geleentheidsbestuursagteware?

Eenvoudig gestel, gebeurtenisbestuursagteware is soos 'n projekbestuurplatform wat die uitvoering van 'n aanlyn of persoonlike gebeurtenis (of veelvuldige gebeure) naatloos moontlik maak.

'N Tipiese aktiwiteitsbestuuraktiwiteit sluit in:

  • Logistieke en voorsieningskettingbestuur
  • Kreatiwiteit en innovasie
  • Die keuse van ligging en sekuriteit
  • Uiteensetting en skedulering van gebeure
  • Teikeninstelling
  • Finansiële bestuur
  • bemarking

Die geleentheidsbeplanningsinstrumente bied geleentheidbestuurders die geleentheid om al hierdie take op 'n enkele platform deur middel van 'n enkele dashboard te bestuur.

Die regte geleentheidsbestuursinstrument kan deurslaggewend wees vir die sukses van u besigheid. Dit moet u geleentheid kan beheer deur die kern van die bestuur te wees.

'N Tipiese platform vir gebeurtenisbestuur moet die volgende funksies kan uitvoer:

  • Voer handelsmerkpromosie uit.
  • Ry bywoning van geleenthede.
  • Vaartbelynde verwante prosesse van bestuur.
  • Gebruik en ontleed data.
  • Aktiveer datastuurde besluitneming.
  • Verseker data-integriteit.

Hoe gebruik u sagteware vir gebeurtenisbestuur?

Dit maak nie saak watter platform u gebruik nie, die manier waarop u dit gebruik, bly grootliks dieselfde.

Hier is 'n paar stappe om aan die gang te kom met 'n instrument vir die bestuur van geleenthede:

1. Skep 'n webwerf vir u geleentheid.

Die eerste ding wat u nodig het, is u webwerf. Die meeste gereedskap vir die bestuur van geleenthede is toegerus met sleeptou-en-drop-redigeerders, wat dit vir u makliker maak om binnekort 'n pragtige webwerf te skep. Die aanpassingsvlak wat aangebied word, sal egter waarskynlik van instrument tot instrument verskil.

2. Registrasie van geleenthede.

Sodra u die webwerf geskep het, moet u bekommerd wees oor registrasie van geleenthede. Die goeie nuus is dat die meeste van hierdie instrumente daarvoor sorg dat u nie op derdeparty-programme hoef staatmaak nie - u kan dit nou self doen. Byna elke instrument vir die bestuur van geleenthede kan u registrasies, kaartjiebesprekings en verkope van gebeure verwerk.

3. Integreer u geleentheid met apps van derdepartye.

Die volgende ding wat u nodig het, is naatlose integrasie van derdepartye. Hoe groter u integrasievermoë, hoe buigbaarder is u besigheidsoplossings. Byvoorbeeld, die Bizzabo platform laat integrasie toe met verskillende instrumente soos HubSpot wat outomatisering van e-posbemarking vanaf dieselfde platform moontlik maak.

As u 'n sagteware-oplossing soos Cvent gebruik, kan u ook gamification gebruik om u hele geleentheid 'n lekkerder proses te maak.

4. Lok deelnemers aan.

Sodra die opstelling gereed is, moet u u teikengehoor uitreik en die deelnemers lok. Gereedskapbemarkingsinstrumente stel u in staat om dit direk vanaf u dashboard te doen. U kan gebruik maak van moderne funksies soos kontakbestuurhulpmiddels om geteikende, gepersonaliseerde e-posse saam te stel vir maklike klantbetrokkenheid.

5. Betrek u gehoor en voer u geleentheid af.

Baie instrumente erken die behoefte om 'n persoonlike aanraking te gee om kliënte te betrek. Daarom bied die meeste van hierdie instrumente funksies vir 24 * 7-betrokkenheid by kliënte. Die deelnemers kan intydse gebeurtenisontwikkelings monitor en voel baie meer betrokke by die bevrediging.

Waarna moet u kyk vir programmatuur vir gebeurtenisbestuur?

Daar is verskillende vereistes vir verskillende bestuurders. Almal benodig egter 'n standaard stel funksies, insluitend:

1. Aanlyn registrasie.

'N Ideale geleentheidsbestuursinstrument moet aanlynregistrasie so vinnig en so vinnig moontlik maak. Dit help maatskappye om hul take te stroomlyn en die bywoningsyfers te monitor. Dit bespaar ook kosbare tyd en moeite op die dag van die geleentheid.

2. Betalingsverwerking.

U geleentheidsbestuursagteware moet inskakel by derdeparty-betalingsgateways om u te help om alle finansiële aktiwiteite op 'n enkele platform uit te voer. Dit help ook met funksies soos fakturering, ontvangs van betalings en kontant voor die geleentheid.

3. Begrotingsbestuur.

In die aanloop tot 'n gebeurtenis, moet u baie begrotingsverwante berekeninge uitvoer. U moet die bedrag wat ontvangbaar is, die bedrag wat betaalbaar is, bestaande voorraad, bedryfsuitgawes, kontant byderhand, en meer op die hoogte hou. Daarom moet 'n wonderlike geleentheidsbestuursinstrument die hele begrotingsbestuursproses kan hanteer.

4. Gebruikervriendelikheid en gebruiksgemak.

Tensy u spanlede al die funksies van die geleentheidsbestuurstelsel verstaan, sal u dit nie tot die beste potensiaal kan benut nie. Daarom moet dit intuïtief, gebruikersvriendelik en eenvoudig wees om te hanteer.

5. Uitgebreide derdeparty-integrasies.

'N Geleentheidsbestuurplatform wat integrasies met talle noodsaaklike derdeparty-apps moontlik maak, kan die behoefte aan u om enige ander sagteware vir verwante dienste te gebruik, uitskakel. Ideaal gesproke moet hulle integrasies aanbied met derdeparty-apps soos Salesforce, HubSpot, Mailchimp en meer, sodat u verskeie aktiwiteite van dieselfde platform kan uitvoer.

Uitvoerende opsomming.

Die bestuur van gebeure is nie 'n maklike taak nie. 'N Suksesvolle gebeurtenis het baie besonderhede nodig - u moet moontlik nie net kaartjies verkoop nie, maar ook elke detail beplan, van aanlynregistrasie tot beursvloerplanne.

Daarom moet geleentheidsbestuurders en geleentheidspersoneel hul rolle en aflewerings identifiseer en verstaan. En dit is hier waar sagteware vir gebeurtenisbestuur handig te pas kom.

Elke onderneming het egter 'n ander strategie- en kenmerkvereistes. As u byvoorbeeld 'n moderne instrument wil hê wat funksies soos data-analise bevat, dan het u opsies soos Avochato, Eventbrite, of Wrike.

Aan die ander kant, as u programmatuur vir gebeurtenisbestuur wil hê wat met u CRM-instrument kan integreer, wil u moontlik daarvoor gaan Integreer gebeure. As u klantbetrokkenheid wil meet en insigte wil trek, Attendify is 'n wonderlike hulpmiddel. Net so kan gereedskap soos Regpack en Eventbrite laat u toegang tot betalingspoortjies kry en geldelike transaksies vergemaklik.

U moet uiteindelik 'n instrument gebruik wat ooreenstem met u sakedoelwitte op lang termyn en u help om u teikens te bereik. As 'n sakebestuurder, is dit u verantwoordelikheid om die finale keuse te maak.

Watter geleentheidsbestuursinstrument beplan u om te gebruik? Laat weet my in die kommentaar hieronder.