Sagteware resensies

7 beste HR-sagteware en gereedskap van 2020 (gerangskik en beoordeel)


In die hedendaags baie druk mark soek slim besighede mededingende voordele waar hulle dit ook al kan vind.

'N Werknemer van 'n onderneming kan 'n groot verskil maak as hulle vorendag kom sake-idees, om ondernemings te help om doeltreffender en produktief te wees, sowel as om die beste klante-ervaring te skep.

Hoogpresterende ondernemings het personeel wat goed presteer, en daarom speel mensehulpbronne 'n sleutelrol in die bereiking van 'n mededingende voordeel deur die menslike kapitaal in 'n onderneming te maksimeer.

Die idee om menslike hulpbronne te stroomlyn deur tegnologie is nie nuut nie, maar met 'n groter verskeidenheid opsies as ooit tevore, geniet meer ondernemings van verskillende groottes voordele uit HR-sagteware.

Baie van hierdie programme bied aanpasbare en buigsame oplossings om aan enige organisasie se behoeftes en begroting te voldoen.

Wat is die beste HR-sagteware?

Die beste HR-sagteware is ontwerp met die oog op veelsydigheid, sodat dit met u besigheid kan groei. U kan funksies byvoeg soos u dit nodig het, werkvloeie herontwerp en die rekordkapasiteit van werknemers verhoog, wat u help om groei doeltreffender te bestuur.

Die keuse van die sagteware wat die beste by u besigheid pas, hang deels af van u grootte, behoeftes en begroting.

Vir klein tot klein ondernemings kan u nie verkeerd gaan met hierdie top-7 HR-sagteware-oplossings nie.

1. BambooHR.

BambooHR is 'n wolk-gebaseerde sagteware diens vir menslike hulpbronne hoofsaaklik vir klein en mediumgrootte ondernemings. Dit bied outomatisering en oplossings wat maklik is om te gebruik om alle dele van die lewensiklus van werknemers te bestuur. BambooHR het verskeie toekennings gewen, en meer as 16 000 organisasies gebruik die sagteware, waaronder Vimeo en Reddit.

Belangrike kenmerke

  • Aansoeker en opleidingsopsporing
  • E-handtekeninge om papiergebaseerde stelsels te vervang
  • Time-off bestuur
  • Prestasiemiddele
  • Maklike verslagdoening
  • Mobiele app
  • E-posintegrasies
  • Dokument bestuur

Voor

  • Outomatiseringsinstrumente wat in verskillende tale en in verskeie geldeenhede toeganklik is
  • Maklike en intuïtiewe koppelvlak
  • Mobiele app om dinge buite die kantoor te bestuur
  • Aanpassingsdienste
  • Rolgebaseerde toegang tot inligting
  • Robuuste rapporteringsfunksies

Nadele

  • 'N Gebrek aan administratiewe kenmerke is nie vergeleke met mededingende oplossings nie
  • Het nog nie 'n lewensvatbare betaalstaatoplossing nie
  • Moet 'n prysbepaling kry

Pryse

  • Maandelikse prysbetaling per werknemer; moet BambooHR kontak vir 'n kwotasie

2. Cezanne HR.

'N Ander wolk-gebaseerde aanlyn-HR-sagteware, Cezanne HR, bevat 'n reeks geïntegreerde modules. Dit maak voorsiening vir die behoeftes van klein tot mediumgrootte ondernemings met 'n verskeidenheid hoogs opstelbare modules. Cezanne HR is veral nuttig vir ondernemings in meer as een land.

Belangrike kenmerke

  • aanpas; u kies die modules wat u benodig
  • Globale vermoëns
  • Meervoudige taalondersteuning
  • Ingeboude werkvloei
  • Mobiele app
  • Slim gereedskap vir verbeterde produktiwiteit

Voor

  • Nuwe funksies sluit e-handtekeninge, verbeterde dokumentbestuur en verslagskedulering in
  • Geïntegreerde voordele en betaalstaat
  • Die hoofpaneelbord het verskillende sienings vir bestuurders en werknemers
  • Veelsydige skaalbaarheid

Nadele

  • Dit kan aanvanklik 'n bietjie oorweldigend en ingewikkeld wees om te gebruik
  • Dit kan lank duur vir volledige integrasie
  • Gebruikerservaring is nie so glad soos sommige mededingers nie

Pryse

  • Begin vanaf $ 200 per maand

3. Kronos-arbeidsmag gereed.

Kronos bied drie verskillende suites: Workforce Ready, Workforce Dimensions en Workforce Central. Workforce Ready is 'n wolk-gebaseerde oplossing vir klein tot middelgrote ondernemings wat werkmagbestuur met menslike kapitaalbestuur (HCM) -funksies kombineer. Kliënte sluit in Kansas State University en Mountain America Credit Union.

Belangrike kenmerke

  • Mense analise
  • Bevoordeel administrasie
  • Prestasiebestuur
  • Vergoedingsbestuur
  • nakoming
  • skedulering
  • betaalstaat
  • Mobiele app

Voor

  • Baie instelbaar
  • Onderskeie gebruikersvlakke vir stelseladministrateurs, bestuurders en werknemers

Nadele

  • Kan kompleks wees om vir sommige te gebruik
  • Dit kan moeilik wees om te implementeer vir klein ondernemings wat nie 'n toegewyde HR-bestuurder of -personeel het nie
  • Kleiner ondernemings (minder as 100 werknemers) moet deur derdeparty-vennote koop

Pryse

  • Begin teen $ 6 per werknemer per maand

4. Naamlik.

Dit is naamlik 'n omvattende oplossing vir mensehulpbronne, betaalstate en voordele wat op wolkgebaseerde oplossings aangepas is vir klein tot klein ondernemings. Die aanpasbare sagteware word deur meer as 400 ondernemings gebruik, insluitend Kommunikasiediens vir Dowes (CSD) en The Motley Fool.

Belangrike kenmerke

  • Wye verskeidenheid aanpassings
  • Werknemerbetrokkenheid
  • Op instap
  • Talentbestuur
  • Voordele Administrasie
  • betaalstaat
  • HR-databasis vir nakoming
  • Analytics

Voor

  • Maklik om te gebruik
  • aanpas; klante het byna totale beheer oor hoe hulle wil hê dat die sagteware moet lyk en werk
  • 'N Oorvloed funksies wat spesifiek aan kleinsakebehoeftes voldoen

Nadele

  • Duurder as baie mededingers
  • Vergoedingsafdeling voel beperk as gevolg van salarisveranderings na prestasiebeoordelings
  • Aanpasbaarheid kan dae of weke by die implementering voeg

Pryse

  • Begin vanaf $ 12 per werknemer per maand

5. SAP SuccessFactors.

SAP SuccessFactors is 'n wolkgebaseerde HR-sagteware wat eind-tot-einde-oplossings en outomatisering bied, en is ontwerp om aan die vereistes van ondernemingsklas-organisasies sowel as klein tot klein ondernemings te voldoen. Van die kliënte van SAP SuccessFactors is die San Francisco 49ers en NPC International, die grootste Pizza Hut ter wêreld en die franchisenemer van Wendy.

Belangrike kenmerke

  • Kern HR en betaalstaat
  • Ingeboude LMS-instrument
  • 'N Geïntegreerde reeks gereedskap
  • Werwing en aan boord
  • Leer en ontwikkeling
  • Prestasie en vergoeding
  • Arbeidsmagbeplanning en HR-analise
  • Mobiele app

Voor

  • Goeie funksies vir klein tot mediumgrootte ondernemings
  • Installeringsassistent en video-tutoriale
  • Robuuste funksies vir opsporing van prestasies
  • 'N Interne talent soekfunksie

Nadele

  • Koste meer as mededingende sagteware vir menslike hulpbronne vir klein ondernemings
  • Lang integrasietydperk
  • Gebrek aan bykomende opsies wat deur mededingers aangebied word
  • Aanpassing is nogal 'n uitdaging
  • Geen voordele administrasie

Pryse

  • $ 8 per gebruiker per maand of as 'n jaarlikse intekening vanaf $ 85 per werknemer
  • Kwotasie-gebaseer vir ondernemingsoplossings

6. WebHR.

WebHR is 'n wolk-gebaseerde HR-sagteware wat ondernemings help om elke aspek van personeelbestuur te bestuur. Dit bied 'n wye verskeidenheid mense-bestuursfunksies, maar gaan nie in dieselfde diepte as wat in ander sagteware gevind kan word nie. Kliënte sluit Infiniti, Nissan en Massage Envy in.

Belangrike kenmerke

  • 'N Groot verskeidenheid bestuursfunksies en -modules (tyd en bywoning, betaalstaat, voordele, werwing, aan boord, prestasie en doelstellings, vorms en e-handtekening, ens.)
  • Beskikbaar in 30 tale
  • Die betaalstaat kan in tientalle geldeenhede bereken word
  • Ingeboude boodskapper vir samewerking
  • Mobiele app

Voor

  • Bied die meeste funksies wat 'n klein tot mediumgrootte onderneming (SMB) nodig het om personeel te bestuur en op te spoor
  • Gratis diens vir klein ondernemings (slegs tot 5 werknemers)
  • Relatief maklik om op te stel
  • Instellings gee beperkte toegang tot sekere IP-adresse
  • Biometriese beskikbaarheid

Nadele

  • Die gratis weergawe se funksies is beperk
  • Beperkte keuse van ingeboude sjablone
  • Om prestasieopsporing te doen, moet u bestaande vorms oplaai óf nuwes van nuuts af opbou, wat tydrowend is
  • UI kan opdatering gebruik

Pryse

  • Begin by $ 2 per werknemer per maand vir tot 10 werknemers
  • Modulêr-gebaseerde pryse vir planne, en terwyl u modules byvoeg, neem die prys toe

7. Zenefits.

Zenefits is 'n wolk-gebaseerde alles-in-een platform vir ondernemings om hul menslike hulpbronne te bestuur, met 'n spesifieke fokus op die dekking van gesondheidsversekering. Kliënte sluit Pac-12 en meer as 11.000 ander besighede in 35 bedrywe in.

Belangrike kenmerke

  • Mobiele app
  • Ingeboude nakoming
  • Aansoeker dop en aan boord
  • Payroll add-on
  • Voordele bestuur
  • Verslagdoening oor sake-intelligensie (BI)
  • Tyd en skedulering
  • Vennootskappe met Google Meet, Microsoft-spanne en Slack

Voor

  • Sinkroniseer moeiteloos oor voordele, HR en betaalstaat
  • Goeie gebruikerservaring
  • Werknemer-app
  • Uitgebreide voordele vir administrasie en planbou-funksies
  • Deeglike werknemerrekords

Nadele

  • Kan oorweldigend wees vir klein ondernemings
  • Die mobiele app ondersteun nie alle administrasietake nie

Pryse

  • Hul basisplan begin by $ 8 per maand per werknemer

Waarom HR-sagteware gebruik?

HR-sagteware is 'n digitale oplossing vir die bestuur van 'n organisasie se daaglikse take en prosesse vir mensehulpbronne.

Dit voeg outomatisering by prosesse wat andersins handmatig uitgevoer word, sodat dit akkurater en doeltreffender voltooi kan word. Hierdie outomatisering is veral voordelig vir take wat gewoonlik tydrowend of arbeidsintensief is, soos papierwerk en handmatige rekordhouding.

Wat is die voordele van HR-sagteware?

Implementering van sagteware om verskillende HR-prosesse te stroomlyn, kan personeellede en bestuurders van HR bevry om hul tyd te bestee aan herhalende administratiewe take met 'n lae impak, sodat hulle kan fokus op meer produktiewe, winsgewende pogings.

En die regte HR-sagteware kan u help om u werknemers beter te bestuur.

Ander voordele sluit in:

  • Vaartbelynde prosesse
  • Verbeterde doeltreffendheid van die HR-span
  • Verminder foute
  • Verbeterde werknemerservaring
  • Deurlopende terugvoer
  • Meer akkurate analise
  • Beter regulatoriese nakoming
  • Verbeterde risikovermindering
  • Vaartbelynde bestuur van data vir werknemers

Wat is die tipes HR-sagteware?

HR-sagteware speel 'n belangrike rol om u onderneming op koers te hou. Nie alle ondernemings het elke soort sagteware nodig nie, want wat u benodig, hang grootliks af van die grootte van u organisasie.

Byvoorbeeld, 'n opstart kan gebruik word betaalstelsel sagteware meer as a leerbestuurstelsel, terwyl 'n groter organisasie verskeie sagtewarefunksies benodig om meer ingewikkelde prosedures te stroomlyn.

Die verskillende oplossings kan in kategorieë gegroepeer word.

1. Voordele.

  • betaalstaat - Betaal werknemers, direkte deposito's, tjeks, belastingvoldoening en W-2-vorms
  • Bevoordeel administrasie - Gesondheidsversekering, afbetaalde tyd, aftreerekeninge en nakoming
  • Vergoedingsbestuur - Betaal, bonusse, aansporingsprogramme, kommissie en salarisbeplanning

2. Werwing.

  • Pos van posbestuur - Plaas en spoor oop werkgeleenthede na verskeie aanlyn-posborde aan of skep 'n eie webwerf vir 'n taakraad.
  • Aansoeker dop - Soek aansoekers en volg kandidate vanaf die onderhoud deur die aanstellingsproses.

3. Prestasie.

  • Prestasiebeoordeling - Spoor en bestuur werknemersbeoordelings; kan doelwitopsporing, leer- en ontwikkelingsplanne en kompensasiebeplanning insluit.
  • Erkenning van werknemers - Outomatiseer en formaliseer prosesse om werknemers met 'n hoë prestasie te erken.

4. Opleiding.

  • Leerbestuur - Opleidingskursusse en materiaal vir werknemers, stel werkgewers in staat om hul vordering na te gaan en sertifisering toe te ken.
  • Kursuskrywery - Ontwikkel u eie opleidingsmateriaal.
  • Op instap - Nuwe werkers se papierwerk, opleiding van nuwe rekrute, om hulle bekend te stel aan die kultuur en handelsmerk van die nuwe onderneming.

5. Bestuur van personeel.

  • Bywoning dop - Bestuur betaalde tyd, vakansie en siekedae.
  • Werknemerbetrokkenheid - Bestuur gesondheids- en welstandsprogramme, ondersoek werknemers en skep retensieplanne.
  • Skedulering van werknemers (uurlikse werknemers) - Volg, wys en pas aan watter werknemers geskeduleer is om te werk en wanneer.
  • Tyd en onkoste - Volg fakture, tyd spandeer aan projekte en uitgawes.

Waarvoor moet u in HR-sagteware kyk?

Verskillende programme bied verskillende funksies, maar hier is 'n paar sleutels om na te kyk wanneer u oorweeg watter HR-sagteware u vir u besigheid moet gebruik.

1. Werwingsoutomatisering.

Met HR-sagteware kan u 'n mate van orde en doeltreffendheid voeg om by te hou met al die tydrowende en dikwels slordige dele van die werwingsproses. Skep werkrade uit sjablone, spoor aansoekers uit en vergemaklik die kortlys.

Bespaar nog meer tyd deur outomatiese uitnodigings vir onderhoude, terugvoeringsdokumentasie oor onderhoude en generering van nuwe werknemersrekords te outomatiseer voordat u aan boord gaan.

2. Onboarding.

Die skep van 'n deurlopende goeie eerste indruk vir nuwe werknemers kan 'n vervelige en stresvolle taak wees. HR-sagteware stel besighede in staat om die aan boord van nuwe werknemers te outomatiseer.

Dit vergemaklik beter koördinering tussen departemente om die nuwe werknemer op hoogte te hou en aan die gang te hou en skep maklik nuwe werknemerrekords, kontrakte en brief- / e-possjablone.

3. Voordele Administrasie.

Die bestuur van voordele is 'n kernelement van menslike hulpbronne wat vinnig ingewikkelde en ingewikkelde draaie kan maak. Produsente van HR-sagteware doen meer as net die proses vaartbelyn.

Baie sagtewarepakkette bied ook funksies vir administrasie van voordele wat kan wissel van bloot die bestuur van werknemers se inskrywings tot die aanbied van verskillende voordeelplanne.

4. Skedulering en skofbeplanning.

Die sagteware kan tyd-af-versoeke gebruik om werkskedules binne departemente te koördineer om voldoende werknemersdekking gedurende die werksweek te verseker. Dit kan lei tot groter produktiwiteit en minder personeeltekorte. Terselfdertyd kan die program in die organisasie se reëls en beleide inwerk om outomaties oortyd en tyd te bereken.

5. Prestasiebestuur.

MH-sagteware kan u help om prestasiebestuur te stroomlyn, terwyl dit menslike foute en partydige puntepatrone uitskakel.

U kan aanmanings vir prestasiebeoordelings vir werknemers en bestuurders opstel, tesame met die versameling en versameling van terugvoering en objektiewe tellings. Dit maak dit baie makliker en vinniger om oor die spanprestasie verslag te doen.

6. Verlofbestuur.

As dit kom by 'n verlofbestuurstelsel, kan HR-sagteware ook baie tyd vir sowel werknemers as bestuurders bespaar. Werknemers kan aanlyn verlof aanvra en bestuurders kan dit dan digitaal magtig. Dit versnel die proses vir alle partye.

7. Werknemeruitgange.

Op baie maniere kan die uittreeproses amper net so tydrowend wees as die aanboordproses. Die sagteware kan rekords outomaties argiveer en stoor, sjabloonbriewe en vorms skep om te help met die uittreeprosesse, en bestuur en verslag doen oor insigte uit uitgangsonderhoude.

Hierdie funksies kan u organisasie help om ontevredenheid van werknemers met die doel om omset te verminder, aan te spreek.

Samevatting - Neem voordeel van HR-sagteware.

Uiteindelik sal die keuse van die beste HR-sagteware vir u afhang van u sakebehoeftes en watter HR-prosesse nie reeds deur ander oplossings gedek word nie. Maar met soveel opsies, waarom nie die nuwe dekade begin met sagteware wat u lewens- en sakebediening gladder maak nie?

Aanbevole leeswerk op die terrein: Raadpleeg my gidse vir die sagteware-oorsigte beste projekbestuursagteware en die beste CRM-sagteware om hierdie jaar te gebruik.

***

Gaste skrywer: Hierdie boodskap is geskryf deur Nathan Richardson, SEO Analyst by BambooHR