Sagteware resensies

13 beste sagteware vir fakturering vir kleinsakeondernemings (2020)


Of u nou 'n klein onderneming bestuur of 'n vryskut is, u weet reeds dat u betyds betaalbaar is om uitdagings in te samel.

In werklikheid, verby 39% van die fakture word laat betaal in die VSA - en 61% van die laat betalings vind plaas as gevolg van verkeerde fakture.

Dit is waar die beste fakturasagteware kom in die spel.

Fakturasagteware help u om akkurate fakture te genereer, outomaties op te volg met kliënte, om herhalende fakture uit te voer en u te help kleinsake-rekeningkunde en belasting prosesse.

Of jy Werk van die huis af as 'n vryskut of 'n groot onderneming te bedryf, is 'n doeltreffende faktuurinstrument 'n lang pad om meer inkomste te genereer en verkope te sluit.

Om u te help om u finale besluit te neem, het ek 'n paar van die beste faktureringsinstrumente wat ek vanjaar probeer het, getoets, gerangskik en beoordeel.

Laat ons begin.

Wat is die beste fakturasagteware?

Hier is my beste keuses vir die beste fakturasagteware om hierdie jaar te gebruik.

1. FreshBooks.

FreshBooks is een van die gewildste faktuurinstrumente op hierdie lys. Dit is in staat om baie outomatiese take uit te voer, insluitend faktuurherinneringe en betaling in te samel. Dit help u ook om u bedryfsfinansies dop te hou deur insiggewende verslae wat u help om slimmer besluite te neem.

Beste vir:

Dit is die beste vir besighede wat die vaardigste instrument wil hê en nie baie tyd aan fakturering wil spandeer nie.

Belangrike kenmerke:

  • Spooruitgawes: Spoor uitgawes doeltreffend na aanleiding van die kliënt se vereistes. U kan ook maklik 'n onkoste-komponent by enige faktuur voeg as deel van die vergoeding.
  • Eenvoudige gebruikerskoppelvlak: Dit het 'n moderne gebruikerskoppelvlak wat maklike samewerking met die spanlede bevorder. Die herontwerpte dashboard bied uitstekende aanpassingsvermoëns.
  • Mobiele program: Dit kom met hoogs funksionele mobiele toepassings om die heeltyd kontak met kliënte en eksterne spanne te hou. Boonop kan u foto's van kwitansies neem om fakture onderweg te skep.
  • Finansiële verslae: Dit help u om maklik toegang tot al die belangrike finansiële verslae te genereer wat deur Freshbooks op u dashboard gegenereer word. Dit bied ook intuïtiewe verslae met kleurkodering om u te verhoed dat u die hoofpyn van getalle breek.

Voor:

  • Laat u toe om die uitgawe-instrument maklik by u bankrekening te voeg om uitgawes op te spoor
  • Word voorsien van 'n outomatiese opsporing-funksie vir laat betaling
  • Gesels met kliënte en spanlede op die pad deur middel van mobiele programme
  • Laat u toe om outomaties laatgelde op 'n faktuur in te vorder
  • Stuur outomatiese en pasgemaakte herinnering
  • Hiermee kan u maklik aangepaste voorstelle en ramings skep en stel kliënte in staat om met 'n enkele klik goed te keur
  • Volg die tyd wat u span aan 'n spesifieke projek spandeer het, deur die timer
  • Stel u in staat om fakture in verskeie tale te skep
  • Verseker naatlose samewerking deur selektiewe toegang tot lêers aan verskillende partye te verleen

Nadele:

  • Nie geskik vir komplekse of groter besighede nie
  • Laat u nie toegang tot verslae onderweg hê nie

Pryse:

Die betaalde planne wissel van $ 15 tot $ 50 per maand op grond van hul Lite-, Plus- en Premium-planne.

2. QuickBooks aanlyn.

QuickBooks is 'n ander gewilde fakturasagteware wat u rekeningkundige data doeltreffend konsolideer om u te help om al die transaksies doeltreffend te monitor. Boonop verseker dit toegang tot verkoops- en klantbestuursmodules, sodat u al die fakture op een plek kan hanteer.

Beste vir:

Hierdie instrument is geskik vir mediumgrootte ondernemings wat sterk groei ervaar.

Belangrike kenmerke:

  • Naadloze integrasie: Met ondersteuning vir meer as 180 derdeparty-integrasies, bied dit robuuste integrasievermoëns met die bestaande toepassings van u onderneming.
  • Bedryfspesifieke oplossings: Dit bied bedryfspesifieke rekeningkundige oplossings om aan spesifieke besigheidsvereistes te voldoen om die proses van integrasie met die inheemse stelsel te bespoedig.
  • Outomatiese verslagdoening: Pas verslae maklik aan, skeduleer dit in 'n kalender en stuur dit aan verskillende belanghebbendes. Dit bied ook besigheidspesifieke sjablone vir doeltreffende aanpassing.
  • Lêer bestuurder: Verseker die beheer van weergawes, bêre kliëntwagwoorde veilig, organiseer al die QuickBooks-lêers van kliënte en gradeer die besigheidslêers van kliënte maklik in groepe op.

Voor:

  • Begin onmiddellik met die versoening met al die rekenmeesterskapinstrumente in die Rekenmeestersentrum
  • Herklassifiseer maklik hope transaksiedata en korrigeer verkeerde belastingbetalings
  • Maak die onopgeëiste fondse met 'n enkele skerm skoon
  • Stuur joernaalinskrywings onmiddellik met die nodige wysigings aan die kliënt
  • Kry toegang tot omvattende verslae deur maklik te lees verbruikersinstrumente
  • Konsolideer veelvuldige fakture in 'n e-pos om kliënte in staat te stel om maklik betalings te maak

Nadele:

  • Kliëntesteun is nie doeltreffend nie
  • Dit is 'n bietjie duurder as ander faktureringsopsies

Pryse:

Die jaarlikse ledegeldskoste begin vanaf $ 1.091 en styg tot $ 1.746.

3. Xero.

Xero is 'n aanlyn fakturasagteware vir besighede wat vanaf enige plek goed werk. Dit is toegerus met indrukwekkende funksies, insluitend outomatiese aanmanings, aanpasbare sjablone en aanlyn-betaalopsies. Boonop bied dit robuuste datasekuriteit vir al die gedeelde fakture.

Beste vir:

Xero bied uitstekende kliëntervaring met gratis proeflopies. Dit is goed vir besighede en vir professionele persone wat die sagteware-oplossing wil probeer voordat hulle hul finale aankoop doen.

Belangrike kenmerke:

  • Vaartbelynde transaksies: Benut die model vir meer goedkeuring en verifikasie van twee faktore om finansiële bedrogmoontlikhede te beperk.
  • Voorraadbestuur: Dit laat u toe om u inventaris op te spoor en gedetailleerde rekords te hou. Hierdie rekords bevat onder meer koopkoste, beskrywings, toegewyde kwotasies, belastingstatus.
  • Maklik om te gebruik: Dit kom met 'n maklike instrumentpaneel wat u help om die fakturering en faktureringstatus van die hele besigheid maklik te monitor.
  • Integrasie met 'n groot aantal gereedskap: Dit bied betroubare integrasie met 'n groot aantal gewilde oplossings van derdepartye, waaronder Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Adjunk, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics.

Voor:

  • Kontroleer maklik bestellings, kategoriseer fakture soos opgestel, wag op goedkeuring en betaling, of vertraag
  • Maak 'n doeltreffende vergelyking van finansies deur interaktiewe kaarte
  • Hiermee kan u die invoer van herhalende data-invoer verminder
  • Versnel faktuurgenerering deur bestaande faktuursjablone te benut en herhalende fakturering in te stel
  • Stuur maklik fakture vanaf u tablet of slimfoon
  • Bed 'Betaal nou'-opsie in op u aanlynfaktuur om die kliënt in staat te stel om onmiddellik betalings te doen
  • Tel u koste en uitgawes maklik op 'n faktuur

Nadele:

  • Bied beperkte verslagdoeningsopsies
  • Alle digitale betaaloplossings benodig 'n betaalde intekening

Pryse:

Die maandelikse intekenplanne begin van $ 9 en styg tot $ 60. U kry ook 'n gratis proeftydperk van 30 dae wat al die funksies bevat.

4. Zoho-faktuur.

Zoho is een van die beste faktuurprogrammatuur vir klein ondernemings. Dit stel klein ondernemings in staat om outomaties professionele fakture te skep en te stuur. Die goeie nuus is dat dit faktuur in verskillende lande moontlik maak en dat dit herhalende fakture met die regte handelsmerk kan stuur.

Beste vir:

Zoho-faktuur werk die beste vir kleinsake-eienaars wat op soek is na eenvoudige en effektiewe faktureringsfunksies.

Belangrike kenmerke:

  • Desimale presisie: Dit is in staat om fakture met 'n desimale presisie in buitelandse valuta op te neem. Kliënte kan die betaling maklik slegs via fakture betaal.
  • Tydopsporing: Volg maklik uitgawes en tyd om betalings op te volg en finansies op te spoor in omvattende visuele grafieke.
  • data: Met Zoho kan u al die data bestuur en dit op die plaaslike bediener en betroubare eksterne datasentrums stoor. U kan hierdie data ook op enige tydstip herwin. Daarbenewens word dit outomaties rugsteun van die data nodig.
  • Besigheidsinligting: Kyk vinnig na al die sake-inligting, insluitend die verkoop van produkte en dienste of kliënte wat gereeld betyds betaal.

Voor:

  • Dit bied ondersteuning met veelvuldige betalingsgateways, insluitend PayPal, Stripe en meer
  • Stuur u fakture met toepaslike handelsmerke deur middel van maklik aanpasbare sjablone
  • Outomatiseer herhalende take, insluitend die stuur van fakture of onthounotas
  • Dit het 'n ewige gratis plan wat elke selfstandige gebruiker (met minder as vyf kliënte) kan benut
  • Bied 'n oop API-argitektuur vir maklike integrasie met bestaande saketoepassings
  • Hiermee kan u maklik projekte uit skattings skep en dit omskakel in 'n faktuur
  • U kan tyd opspoor, verslae lees en fakture onderweg maak met die doeltreffende mobiele toepassing

Nadele:

  • Mobiele programme het nie al die funksies van 'n webwerf nie
  • Integrasie met sommige toepassings van derdepartye is ingewikkeld

Pryse:

Die betaalde planne begin vanaf $ 9 per maand en wissel tot $ 29 per maand.

As u meer gevorderde rekeninge en debiteure wil hê, kan u ook na 'n soortgelyke produk kyk - Zoho Books.

5. golf.

Wave is nog 'n kragtige faktureringsagteware op hierdie lys. Dit stel kleiner ondernemings in staat om binne sekondes maklik professionele fakture te skep en te stuur. Dit help jou ook om die status van fakture op die regte pad via sy iOS- en Android-mobiele apps op te spoor.

Beste vir:

Dit is die beste geskik vir klein ondernemings wat op soek is na gratis, maar bekwame rekeningkundige sagteware.

Belangrike kenmerke:

  • Kits kennisgewings: Kry maklik opdaterings wanneer die kliënt u faktuur besigtig, met betrekking tot verskuldigde fakture en voltooide betalings.
  • Gratis om te gebruik: Met geen betaalmure en verborge koste nie, is Wave 'n uitstekende platform vir klein ondernemings en nuwe ondernemings wat nie te veel geld nie.
  • Belastingberekening en -aftrekking: Betaal aan u span vanaf enige plek via aanlynbetaalstutte. U kan ook direkte deposito's kies. Dit kan ook gelyktydig enige belastingregulasies en bepalings uitvaardig.
  • Outomatiese faktuur: Help u baie tyd met outomatiese fakturasiesagteware. U kan ook outomatiese aanmanings aan die kliënt stuur.

Voor:

  • Volg die begroting deur u uitgawes doeltreffend te monitor
  • Skandeer maklik rekeninge of koppel Wave met u bankrekening om u uitgawes daagliks te monitor
  • Laat u toe om aanlynbetalings te aanvaar
  • Fakturerings- en betalingsdata sinkroniseer outomaties met Wave
  • Skakel onmiddellik op tussen enige outomatiese en handmatige faktuur
  • Pas fakture onmiddellik aan volgens die handelsmerkriglyne van u onderneming
  • Laat u toe om onbeperkte fakture te stuur
  • Hanteer betalingsverwerking, opsporing van uitgawes en kontantvloei

Nadele:

  • Om onmiddellik elektroniese betalings te aanvaar, kos ekstra
  • Verskaf nie kredietnotas nie

pryse:

Gratis beskikbaar. U kan ook kies om per gebruik vir kredietkaartverwerking te betaal of 'n vaste maandelikse fooi te kies.

6. Intacct.

Intacct is meer as net 'n faktuurplatform, aangesien dit ook met baie ander boekhouhulpmiddels bestaan. Dit help om die doeltreffendheid van die rekeningkundige span te verhoog en stel ondernemings in staat om vinniger betalings te ontvang. Boonop outomatiseer dit die faktureringsproses en stel u in staat om kontak met kliënte te maak vir tydige betalings.

Beste vir:

Dit is geskik vir e-handelsondernemings wat ook op soek is na 'n bekwame boekhouhulpmiddel om mee mee te werk.

Belangrike kenmerke:

  • Vinniger bestelverwerking: Dit werk nou saam met aanlynhandelaars om die proses te stroomlyn vir vinniger verwerking van bestellings.
  • Beperkte beheer en toegang: Dit is in staat om die beweging van 'n gebruiker binne die sagteware te beheer.
  • Aanpasbare verslag: Dit is toegerus met dashboards, basiese grafieke en kaarte wat van toepassing is op basiese verslae. Gebruikers kan ook handmatige berekeninge op MS Excel-velle maklik uitskakel.
  • Maklik om te gebruik: Dit bied 'n hoogs funksionele en maklik gebruikbare koppelvlak. Die paneelbord is baie aanpasbaar, en u kan kortpaaie skep vir byna elke taak.

Voor:

  • Dit maak gebruik van Oracle se betroubare databasisstelsel om bedreigings vir datasekuriteit te vermy
  • Voorsien inligting oor fakture
  • U kan 'n instelbare proses skep wat outomaties kan werk om groter interne beheer te verkry
  • Bestuur klante-kommunikasie op 'n gestruktureerde en outomatiese manier
  • Bestudeer die realtime-geskiedenis van kliënte, insluitend die betalingsgeskiedenis, vertraging en die manier van betaling
  • Genereer herhalende fakture en stuur dit direk per e-pos aan die kliënt
  • Dit is effektief in wisselwerking met u CRM-oplossing om die verkope, bestellings, kwotasies en fakture van die voëls te sien

Nadele:

  • Het geen mobiele app nie
  • Dit kos u ekstra om ekstra modules te kry

Pryse:

Die prysbesonderhede is op aanvraag beskikbaar.

7. Brightpearl.

Brightpearl is 'n omnichannel-kleinhandelsagteware wat ontwerp is om fakture te bestuur vir ondernemings met 'n voorraad. Dit bevat outomaties boekhou-inskrywings vir fakture, bestellings en betalings. Dit verseker ook noodsaaklike data vir verslagdoeningsdoeleindes.

Beste vir:

Brightpearl is die beste geskik vir kleinhandelskanale en vir ondernemings wat in die kleinhandel is.

Belangrike kenmerke:

  • Gesentraliseerde voorraadbestuur: Verseker maklik gesentraliseerde voorraadbestuur deur al die data wat in die databasis bewaar, opgedateer en verander is, intyds te verander.
  • Outomatiese rekeningkunde: Dit maak outomaties rekenskap van boekhouinskrywings vir fakture, betalings en bestellings om handmatige boekhoupogings te verminder.
  • Markverbinding: Verbeter en bestuur 'n omnichannel-onderneming maklik vanaf 'n enkele plek met sy kragtige integrasie met Shopify of Amazon.
  • Enkele inligtingsbron: Dit word 'n sentrale middelpunt van al die inligting waardeur u maklik u besigheid kan bestuur.

Voor:

  • Genereer outomatiese verslae om die gesondheid van finansies doeltreffend te monitor
  • Laat u toe om faktuuropsporing en fakturering outomatiseer e-handelsplatforms
  • Kry intydse finansiële data van u besigheid, insluitend verkope, aankope en voorraad
  • Werk op mobiele toestelle
  • Bied 'n gratis proeflopie met al die relevante funksies aan
  • Hiermee kan u herhalende fakture skep en outomatiese aanmanings aan kliënte stuur
  • Bied verslae met funksies wat ryk is, sodat u insigte oor die onderneming kan kry
  • Outomatiese betalingsherinnerings

Nadele:

  • Slegs vir kleinhandelondernemings
  • Sommige resensies het probleme met die laai tyd aangehaal

Pryse:

Dit bied 'n maandelikse intekening van $ 60 aan. U kan 20% bespaar op 'n jaarlikse intekening wat u $ 576 sal kos.

8. ZipBooks.

ZipBooks is 'n gratis faktuurplatform wat goed genoeg werk vir u kleinsakeonderneming. Dit laat gebruikers toe om betalings aanlyn van baie verskillende verskaffers te aanvaar, net soos met enige ondernemingsgraad-sagteware.

Beste vir:

Dit is geskik vir starters en vryskutwerkers wat op soek is na gratis faktureringsoplossings.

Belangrike kenmerke:

  • Buigsame faktuurmaker: Skep en verander maklik faktuursjablone vir spesifieke sakebehoeftes en handelsmerke.
  • Kernrekeningkundige funksionaliteit: Verkry maklik toegang tot onder meer totale rekeningdebiteure, gemiddelde faktuurouderdom en betaalde fakture.
  • Maak kontak met die bankrekening: Hou al die finansiële data op datum deur die sagteware doeltreffend met u bankrekening te koppel om die koste van elke sent op te spoor.
  • Versoeningsfunksie: Kategoriseer u bankuitgawes en kontroleer dit vinnig van een plek af.

Voor:

  • Hiermee kan u die tyd wat elke spanlid aan 'n projek spandeer, opspoor om 'n faktuur met akkurate werksure te genereer. Dit werk goed as dit gekoppel word projekbestuursagteware.
  • U kan klanteoorsigte ontvang via die terugvoerfunksionaliteit daarvan
  • Met die verslagdoeningsfunksie kan u die finansies van die afgelope 12 maande deurloop
  • Bied betroubare en reageer kliëntediens
  • Die data-gedrewe intelligensieverslag gee finansiële punte
  • Outomatiseer herhalende outo-rekeninge en onthounotas
  • Koppel u bankrekeninge om sakekoste op te spoor
  • Integreer naatloos met noodsaaklike derdeparty-instrumente, insluitend Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome en Slack, onder andere

Nadele:

  • Swak sortering van tydopsporingstake
  • Die mobiele toepassing is nie gebruikersvriendelik nie

Pryse:

Die beginnersplan is heeltemal gratis beskikbaar. Daarna begin die betaalde planne vanaf $ 15 per maand.

9. Hiveage.

Hiveage werk in 140 lande en het 'n gesonde gebruikersbasis van meer as 50.000. Dit help u om professionele en elegante fakture op te stel, en stel u terselfdertyd in staat om aanlyn faktuurbetalings te aanvaar en goed te keur.

Beste vir:

Dit is die beste geskik vir klein ondernemings en vryskutwerkers.

Belangrike kenmerke:

  • Volg kilometers: Volg die tydsbesteding sowel as die uitgawes aan 'n projek doeltreffend. As kilometers vir u besigheid saak maak, kan u ook maklik die kilometers wat deur u werknemers gedek word, opspoor.
  • Analytics: Dit bied 'n magdom insiggewende verslae om u te help om die finansiële gesondheid van die onderneming op te spoor. Dit genereer ook standaardverslae en omvattende grafieke oor debiteure / debiteure om tred te hou met u finansiële aktiwiteit.
  • beramings: Skep maklik kwotasies vir kliënte en kry die betaling op dieselfde kwotasie deur dit in fakture te omskep.
  • Handelsnaamfakture: Voeg maklik u logo, naam, kontakinligting en ander besigheidsinligting by om u faktuur baie professioneel te laat lyk.

Voor:

  • Bied integrasie met al die voorste betaalgate
  • Laai intekeninge maklik deur outomatiese, handmatige en outo-fakturering van herhalende fakture
  • Laat werknemers toe om hul rekeninge en fakture op te spoor
  • Stel u in staat om finansiële inligting binne die span via 'n beveiligde kanaal te deel
  • Skep 'n faktuur vanaf enige toestel, insluitend tablette en slimfone
  • Uitvoer en invoer van verslae of data in 'n CSV-lêer, via die API. U kan ook die gerieflike instrumente benut om met derdeparty-sagteware te konnekteer
  • Bied uittyd van 99,99% en neem gereelde rugsteun van u data om te verhoed dat dit verlore gaan

Nadele:

  • Kliëntesteun reageer nie
  • Die verstek betalingknoppie is nie prominent nie

Pryse:

Die maandelikse intekenprys begin van $ 16 en wissel tot $ 42.

10. streep.

Stripe bied betroubare faktureringsoplossings en is ook in staat om betalings aan bankoordragte te ontvang sonder om u bankbesonderhede bekend te maak. Die herstelinstrumente help u om die betaling te verminder en omset met verskillende basispunte te verhoog.

Beste vir:

As u besigheid gereeld bankoordragbetalings moet aanvaar, is Stripe 'n uitstekende hulpmiddel vir u.

Belangrike kenmerke:

  • Virtuele bankrekening: Met Stripe kan u virtuele bankrekeningnommers skep waardeur u geld van enigiemand kan aanvaar sonder om u sensitiewe bankrekeningbesonderhede te verstrek.
  • Eenmalige fakture: Faktureer u kliënte outomaties op 'n herhalende basis deur eenmalige fakture te stuur. U kan die betaling aanvaar via ACH, kaart of bankoverschrijving.
  • Streepfakturering-API: Dit is 'n plesier vir ontwikkelaars, aangesien dit maklike en betroubare integrasie met die bestaande mobiele apps, webtoepassings of CRM-stelsels moontlik maak. Ontwikkelaars kan die “out-of-the-box-funksie” gebruik om onmiddellik te begin.
  • Pasgemaakte pryse: Dit bied veelvuldige prysplanne, waaronder onder meer sitplek-, vaste tarief- en gebruiksgebaseerde dienste, om aan verskillende besighede se vereistes te voldoen.

Voor:

  • As u 'n ontwikkelaar is, kan u Stripe se samestellings-API-boustene gebruik om die intekeninglogika en prysbeplanning aan te pas
  • Hiermee kan u verskillende intekenplanne skep en bestuur sonder om 'n enkele reël kode te skryf
  • Voeg 'n onbeperkte aantal spanlede by om verskillende rolle en regte te hanteer
  • Die verenigde API maak dit moontlik om enige betaalmetode te aanvaar sonder afsonderlike kontrakte van eenmalige integrasies
  • Skep outomatiese betalingsherinneringe deur hoogs aanpasbare e-posse
  • Gee direkte betalingopsie op die faktuur self
  • Ondersteun fakturering in 13 tale
  • Voorsien aflaaiverslae om uit te vind hoeveel belastinginvordering u maklik kan oorbetaal

Nadele:

  • Die gebruikerskoppelvlak moet verbeter word
  • In die gretigheid om bedrieglike transaksies te blokkeer, voorkom dit ook wettige transaksies

Pryse:

Dit bied verskillende aangepaste prysplanne waarop u toegang kan kry hier.

11. Invoice2go.

Invoice2go is 'n eenvoudige en intuïtiewe faktureringsagteware wat gebruikers in staat stel om die betaling te betaal uit die eenvoud van 'n klik. Dit bied betroubare ondersteuning met wêreldwye betalingsgateways, insluitend Xero, PayPal en Square.

Beste vir:

Dit bied al die funksies wat 'n kontrakteur, vryskut of klein onderneming nodig het.

Belangrike kenmerke:

  • Outomatiese tydopsporing: Faktuur meer ure deur u tyd outomaties dop te hou en faktureerbare tyd by die faktuur te voeg.
  • Betaalherinnering: Stuur outomatiese betalingsherinneringe via e-posse om betyds betalings te verseker.
  • Stuur faktuur via verskeie kanale: Skep 'n faktuurskakel en stuur dit via verskeie kanale, insluitend Google Hangouts, WhatsApp, e-pos, sms en Facebook Messenger.
  • Meet prestasie: Volg die werkverrigting van u besigheid maklik deur middel van maklik verstaanbare kaarte en indringende grafieke.

Voor:

  • Nadat u klaar is, kan u onmiddellik fakture op die plek skep
  • Hiermee kan u kies uit 'n wye verskeidenheid sjablone om 'n hoogs aangepaste sjabloon vir u besigheid te skep
  • Spoor uitgawes maklik deur slegs op 'n prentjie van die rekening te klik
  • Volg elke oomblik deur vanaf die werksomgewing of veld en voeg maklik u faktuur in
  • Aanvaar alle belangrikste debiet- en kredietkaarte
  • Hiermee kan u fakture opspoor en u waarsku wanneer u kliënte die faktuur besigtig

Nadele:

  • Vereis uitgebreide instelling vir nie-Amerikaanse gebruikers
  • Gebrek aan verskillende gevorderde funksies

Pryse:

Die betaalde planne begin vanaf USD 1,49 per maand en wissel tot USD 16,99 per maand.

12. Bill.com.

Bill.com bied 'n intuïtiewe vorderingsbalk om die betaling van fakture op te spoor. Dit bevat mylpale, insluitend faktuur wat gestuur is, die rekening wat geskep is, goedgekeur is en die inkomende betaling, onder andere.

Beste vir:

Dit is die beste vir ondernemings wat na 'n meer outomatiese betaalmetode kyk.

Belangrike kenmerke:

  • Aangedryf deur masjienleer (ML): ML stel Bill.com in staat om outomaties data in te voer en verhoed ook dat dupliseringfakture genereer word.
  • Gevorderde betaalmetodes: Ontvang betalings via internasionale bankoordrag-, ACH- en virtuele kaarte.
  • sekuriteit: Dit verseker kodifisering van transito-data deur middel van Transport Layer Security (TLS) van einde tot einde.
  • Wolk-Enabled: Laat intydse samewerking met spanlede en kliënte toe.

Voor:

  • Kry maklik toegang tot 'n ouditspoor om rekeninge doeltreffend in te voer, goed te keur en te betaal
  • Verseker die behoud van dokumente om die goedkeuringstyd te verminder
  • Aktiveer outomatiese betalings via fakture
  • Wysig / kanselleer betalings maklik of maak ander aanpassings
  • Help u om die toestemming van gebruikers te bestuur
  • Bied kragtige integrasie met ERP-instrumente

Nadele:

  • Bied beperkte goedkeurings
  • Gee nie opsies vir outomatiese betaling nie

Pryse:

Die betaalde intekenplanne begin vanaf $ 39 per maand en styg tot $ 69 per maand. Dit bied ook 'n 'Enterprise'-plan op 'n kwotasie.

13. Tipalti.

Tipalti is 'n betaalbare platform wat probleme soos laatbetalings, nie-nakoming, administratiewe oorbelasting, menslike foute en ander doeltreffend bestuur. Dit bied ook uitstekende kliëntediens in 190 lande.

Beste vir:

Met 'n wêreldwye reikwydte in 190 lande, is dit 'n goeie opsie vir groot maatskappye met voetspore oor die hele wêreld.

Belangrike kenmerke:

  • Verskaffer Bestuursportaal: Die portaal laat verkopers toe om belastingdata maklik te bestuur. U kan dan die data deur die Remittance Validation Engine verifieer vir voldoening deur 26,000 nasionale en internasionale standaarde.
  • KPMG-gesertifiseerde program: Dit versamel beide W-9- en W-8-belastingvorms in die VSA om die betalings van onbetaalde begunstigdes te weerhou.
  • Betaal outomatisering: Dit is in staat om meer as 50 persent van die wêreldwye, handmatige en massa-betalings in 190 lande te outomatiseer.
  • Vereenvoudigde betaling: Dit stel die onderneming in staat om betaling uit byna elke land wêreldwyd deur middel van 6 betalingsopsies, waaronder Paypal, Prepaid Debit Card, Wire, US ACH, Local bank transfer, of Global ACH, te neem.

Voor:

  • Dit is een van die beste oplossings vir AP, betalingsversoening en finansiële verslagdoening
  • Dit konsolideer data oor verskillende betalingspoortjies om direk aan ERP-toepassings te lewer
  • Die multi-entiteit-argitektuur verseker verenigde AP-bedrywighede in verskillende handelsmerke, filiale, sake-eenhede en internasionale afdelings
  • Bereik tweerigting-sinchronisasie met 'n oop API-argitektuur
  • Werk goed op beide PC en Mac
  • Implementeer API's vir gewilde stelsels, onder andere Microsoft Dynamics GP, Oracle en Xero
  • AI-aangedrewe goedkeuring en lynitem-werkstroom
  • Verkry touchless faktuurverwerking met ingeboude OCR

Nadele:

  • Nie die beste sagteware vir beginners nie
  • Bied nie live chat ondersteuning nie

Pryse:

Die prys daarvan is slegs op aanvraag beskikbaar.

Wat is fakturasagteware?

Om fakture betyds aan u kliënte te stuur, is waarskynlik een van die belangrikste take van u besigheid.

'N Faktuur spesifiseer die items wat gekoop is, die verskuldigde bedrag, en die voorwaardes daarvan.

Om dit eenvoudig te stel, fakturasagteware help ondernemings om fakture op te stel, saam met 'n lys van dienste / produkte wat aangevra / gelewer word. Dit help u ook om ooreenstemmende koste op te stel, die fakture dop te hou, aanmanings te gee, en meer.

Faktureringsinstrumente is geskik vir u besigheid as u die ekstra begroting aan 'n toegewyde finansiespan wil vermy.

Hier is 'n paar voordele verbonde aan die gebruik van faktuurprogrammatuur:

  1. Verminder laat betalings - Dit kan u proses van fakturering en 'n oortjie by alle kliënte vaartbelyn maak. Dit help om die agterstallige betalings te monitor en in te samel, wat u kontant in die hand verhoog.
  2. Verminder betalings wat gemis is - Faktureringsinstrumente kan u help om u dop te hou en te skeduleer, wat help om misbetalings uit te skakel.
  3. Elimineer menslike foute - Dit help om die faktor van menslike foute te verminder, aangesien die hele proses deur die sagteware versorg word.
  4. Beskerm teen bedrog - Faktureringsinstrumente het gewoonlik baie veiligheidsmaatreëls wat u beskerm teen ongeregverdigde aandag en hackers.

Hoe gebruik u fakturasagteware?

Faktureringsinstrumente is kragtig en vol met baie funksies. Die meeste van hulle is egter maklik om te gebruik en te leer.

Om dit behoorlik te gebruik, beteken om voordeel te trek uit die veelvuldige ingeboude kragtige modules.

Hoe gebruik jy dit?

  1. Gebruik waar jy wil - Die meeste van hierdie instrumente is op wolkgebaseerde basis. Dit maak dus nie saak waar jy is nie. U hoef nie meer by 'n tradisionele manier van faktuur te hou nie. Boonop kan u u sjablone, lettertipes, kleure en logo aanpas en skep.
  2. Integreer met derdeparty-betalingsgateways - U hoef nie meer aandag te gee aan kliënte om betalings te maak nie, aangesien die meeste van hierdie instrumente met moderne betalingspoort-koppelvlakke toegerus is wat kliënte in staat stel om betalings direk te doen. Maak ook seker dat u by die betalingspoort soos PayPal, Skrill, Intuit integreer om die betalingsproses gemakliker te maak.
  3. Genereer finansiële verslae - genereer foutvrye finansiële verslae om u betalings dop te hou. U kan dit ook omskep in PDF-lêers en dit via e-posse deel.
  4. Benut die ingeboude data-analise-instrumente - U kan ook gebruik maak van die ingeboude data-analise-module van die meeste van hierdie instrumente. Hierdie instrumente help u om fasette te bestudeer en te bestudeer, soos hoeveel betalings betyds is, gemiddelde betalingstydperk en meer. U kan insiggewende aksies genereer en dit vir langtermynvoordele in u besigheid inkorporeer.

Waarvoor moet u soek vir die fakturering van sagteware?

Elke onderneming is anders en het verskillende behoeftes. Sommige het miskien 'n instrument nodig om bloot fakturering te doen, terwyl ander 'n holistiese instrument verkies om na al die rekeningkundige prosesse in die onderneming om te sien.

Die finale keuse lê by die gebruiker, maar hier is 'n paar funksies wat nodig is vir 'n faktureringsinstrument:

1. 'n Groot verskeidenheid sjablone.

Die sagteware moet u voorsien van 'n verskeidenheid sjablone om van te kies. Professionele sjablone help om u beeld op die mark te bevorder en om ook handelsmerke te skep.

2. Klante rekords.

Dit is noodsaaklik om klante-rekords te hou, want dit help om kliënte te onderskei en om persoonlike besonderhede met hul aankoopbesonderhede saam te voeg. Dit stel u ook in staat om relevante inligting in 'n enkele databasis te versamel wat u in die toekoms geredelik kan deursoek en toegang daartoe kry.

3. Kredietkaartverwerking.

Kaarte is die voorkeur betaalmetode vir 'n meerderheid kliënte. As 'n kliënt herhalende aankope doen, kan die funksie van herhalende fakturering vir kredietkaartbetalings ook handig te pas kom.

4. Outomatiese faktuur.

Sommige ondernemings benodig moontlik elke maand outomatiese faktuur van langdurige kliënte. In plaas daarvan om elke maand dieselfde taak te herhaal, kan herhalende fakturering tyd en moeite bespaar.

5. Versoenbaar met veelvuldige geldeenhede.

As u sake doen met kliënte uit verskillende lande of planne het vir wêreldwye uitbreiding, moet u 'n faktuurinstrument hê wat versoenbaar is met verskeie geldeenhede. Xero is 'n uitstekende voorbeeld van so 'n instrument.

6. Inruil van inligting.

Terwyl fakture gemaak word, kan inligtinguitruiling in real-time van kardinale belang wees. Ondernemings moet soms boodskappe ontvang of stuur vir beter begrip. Daarom kan die uitruil van inligting handig te pas kom.

Uitvoerende opsomming.

Dit sluit die lys van die beste faktureringsinstrumente wat vandag beskikbaar is, af. Hierdie instrumente help u om korrekte fakture te genereer, waarskuwings te outomatiseer, met u rekeningkundige sagteware te koppel en in kontak met u kliënte te bly.

Dit is noodsaaklik om die regte keuse te maak op grond van u vereistes.

Byvoorbeeld, as u 'n vryskut is of 'n klein onderneming bestuur, sal u moontlik wil om te gaan na kostedoeltreffende oplossings soos ZipBooks of golf. As u egter 'n effens premium instrument wil hê met al die relevante funksies, kan u dit oorweeg Freshbooks wat teen 'n matige inskrywingsprys kom.

En as u geen begrotingsbeperkings het nie, kan u met premiumopsies gebruik maak wat alle gevorderde funksies bied, soos QuickBooks Enterprise en BrightPearl. Oorweeg u vereistes noukeurig en kies die geskikste opsie vir u besigheid.

Watter een van die faktureringsagteware hierbo hou jy die beste? Laat weet my u terugvoer in die kommentaar hieronder.