Sagteware resensies

13 beste sagteware vir betaalstaat vir klein ondernemings van 2020 (gratis gids)


Almal hou van betaaldag (behalwe miskien vir die HR-afdeling). besturende betaalstelsel sagteware kan 'n reuse-taak wees waarna niemand uitsien nie. In werklikheid is die betaling van akkurate salarisse of lone een van die meer komplekse dele van die meeste rekeningkundige stelsels.

Afgesien van die maak van bankoorplasings en die betaling van betaalstelsels, moet sake-eienaars boaan hul spel wees met betrekking tot onderliggende berekeninge wat belasting, salarisaftrekkings, verlof-toevallings en ander voordele insluit. Afgesien hiervan, moet die indiening van belasting elke keer akkuraat wees met die IRS.

Of u nou u eie S Corp of 'n volledige HR-afdeling bestuur, u benodig die beste betaalstelsel sagteware wat u unieke uitdagings aanspreek en die doeltreffendheid van u proses verhoog.

Laat ons begin.

Wat is die beste betaalstelsel-sagteware?

Hier is my keuses vir die beste betaalstelselsagteware om hierdie jaar te probeer.

1. Gusto.

Gusto bied 'n robuuste en doeltreffende lys van betaalstaatfunksies wat dit een van die voorkeurkeuses vir betaalstelsel-sagteware maak. Dit bied 'n intuïtiewe en maklik gebruikbare koppelvlak wat die volledige gebruikerservaring aangenaam en moeitevry maak.

Boonop is dit in staat om sowel algemene menslikehulpbronbestuur as noodsaaklike administratiewe pligte te hanteer.

Beste vir:

Die uiters gebruikersvriendelike koppelvlak en administratiewe vermoëns maak dit die geskikste opsie vir klein ondernemings.

Belangrike kenmerke:

  • Robuuste sekuriteit: Dit bied sekuriteit in die bank met 256-bis enkripsie van data wat tussen gemagtigde belanghebbendes vloei
  • Kinderondersteuning: Dit outomatiseer die betalings vir alle werknemers in alle lande behalwe Kalifornië
  • Outomatiese loonaanpassing: Gusto is in staat om die lone van werknemers outomaties aan te pas om te verseker dat die minimum aan almal betaal word en voldoen aan die FLSA-fooi

Voor:

  • Outomatiseer die bestuurstelsel vir betaalstaat
  • Bereken en betaal outomaties salarisbelasting van werknemers
  • HR-spanne kan hul opstel van die betaalstaat met veelvuldige rekeningkundige instrumente integreer
  • Dit bied 'n gratis proeftydperk aan
  • Gusto gebruik 'n towenaar-towenaar om te verseker dat die opstelling maklik en akkuraat is
  • Onboarding van werknemers - HR's kan die sagteware gebruik om self-onboarding vir nuwe huurpersoneel moontlik te maak
  • Bied vinniger verwerking van basiese betaalstaatdata
  • Dit laat gebruikers toe om die data te stoor en op enige tydstip te begin werk

Nadele:

  • Die kliëntediens is nie oor naweke beskikbaar nie
  • Daar is geen opsie om met voorafbetaalde debietkaarte te betaal nie
  • U moet verslae aflaai om dit veral te kan sien

Koste:

Gusto bied 'n gratis proeftydperk van 30 dae met al die funksies. Die betaalde intekenplanne begin vanaf $ 39 per maand. Boonop moet ondernemings $ 6 ekstra betaal vir die toevoeging van 'n nuwe gebruiker tot die stelsel.

2. OnPay.

OnPay bied vinniger werkverrigting, slanke ontwerp en uitstekende funksies. Die sagteware bied 'n end-to-end-betaalstelseloplossing waardeur sakebestuur maklik 'n omvattende rekord van die arbeidsmag kan handhaaf en elke maand onbeperkte betaalstate kan hanteer.

Beste vir:

Dit is 'n geskikte hulpmiddel vir klein en mediumgrootte ondernemings wat op soek is na 'n oplossingstelsel wat 'n einde aan die einde bied, wat 'n groot waarde vir u geld bied.

Belangrike kenmerke:

  • Dokumentkluis: Dit bied 'n kluis waarop werknemers maklik al die belangrike dokumente veilig en veilig kan stoor
  • Robuuste integrasie: Hierdie sagteware-oplossing bied robuuste derdeparty-integrasies met verskillende toepassings, waaronder Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage, en meer
  • 401 (k) Beplanning: Hierdie funksie help werknemers om effektief te beplan vir hul aftrede, terwyl hulle aftrekkings-, nakomings- en beleggingsportefeuljes doeltreffend bestuur

Voor:

  • Dit stel werknemers in staat om hul besonderhede in te voer en te redigeer sodat personeel van die menslike hulpbronne op meer essensiële dinge kan fokus
  • U kan die betalings aan werknemers op verskillende maniere verwerk, insluitend aanlyn en tjek
  • U kan 'n onbeperkte aantal betaallopies doen sonder enige ekstra fooie
  • Dit hanteer belastingvorms doeltreffend om die staat en federale belasting akkuraat te bereken en te betaal. Die sagteware waarborg belastingvoldoening
  • OnPay behou alle besonderhede van die werknemers, selfs al werk hulle nie saam met die onderneming om toegang tot betaalstompe en W-2-vorms aanlyn te gee nie
  • Gebruikers kan deur middel van sy uitgebreide HR-biblioteek meer oor indiensnemingswette lees
  • Dit maak gebruik van toestemmings met 'n veelvuldige gebruiker en 'n sekuriteitskode vir oproepe om organisatoriese veiligheid te verseker

Nadele:

  • Slegs die kennisbasis bevat te veel lae wat nuwe gebruikers kan verwar
  • Daar is geen slimfoontoepassing nie
  • Geen naweek ondersteuning vir kliënte nie

Koste:

OnPay bied aanvanklik 'n gratis proeftydperk aan. Daarna is die basis $ 36 per maand, plus $ 4 per persoon.

3. SurePayroll.

As u op soek is na 'n eenvoudige betaalstelsel vir klein ondernemings of huishoudings, dan het SurePayroll u gedek. Die nuutste weergawe van SurePayroll bevat baie belasting- en nakomingsopdaterings wat u teen 'n baie verdiskonteerde basisprys kan kry.

Die verminderde intekeningkoste van die sagteware het dit 'n uitstekende waarde vir geld aangebied in die betaalstaatmark.

Beste vir:

Die sagteware is veral bekend vir sy uitstekende kliëntediens, in-diepte rekordhouding en vinniger verwerking van betaalstate.

Belangrike kenmerke:

  • buigsaamheid: Dit bied dieselfde dag as die volgende betaling van werknemers in geval u vergeet om die betaling te verwerk
  • Robuuste kliëntediens: Dit bied doeltreffende kliëntediens vir die opstel en instandhouding van die sagteware om 'n probleemvrye ervaring te verseker
  • Mobiele toegang: Die betaalstelsel-sagteware bied robuuste iOS- en Android-programme vir 'n naatlose mobiele ervaring

Voor:

  • Dit bied 'n waarborg van 100 persent belastingopgawes
  • Die wolk-gebaseerde betaalstelsel-sagteware is maklik bereikbaar vanaf enige deel van die werk. Die intuïtiewe slimfoontoepassing stel gebruikers in staat om al sy funksies maklik op 'n slimfoon te benut
  • SurePayroll stuur outomaties die besonderhede van nuwe werknemers na die betrokke regeringsdepartement, insluitend die naam van die werknemer, adres en nommer van die sosiale sekerheid.
  • U kan die werknemer óf deur middel van direkte aanlyndeposito of tjeks betaal
  • Dit stel werknemers in staat om aan te meld by die mobiele toepassing om toegang tot hul belastingdokumente aan die einde van die jaar te kry en betaalmassa te betaal
  • Bestuurders kan die data maklik uitvoer na die grootboek na elke betaaldag
  • Bestuur al die take doeltreffend deur middel van sy aanpasbare en interaktiewe dashboard
  • Dit bied ondersteuning aan veelvuldige betaalstaatformate
  • Doeltreffende rekordhouding en verwerking van betaalstaatdata

Nadele:

  • Die gebruikerskoppelvlak is vol en kan die nuwe gebruiker oorweldig

Koste:

Dit is een van die kostedoeltreffendste betaalstelselsagteware in die mark. Om die pryse te kontroleer, moet u egter 'n kort vorm invul sodat die bestuurders van u kliënte met u in verbinding kan tree. Die goeie nuus is dat u 'n gratis proefperiode van 1 maand ontvang voordat u die finale aankoop doen.

4. Intuit Verbeterde betaalstelsel.

Intuit Enhanced Payroll bied 'n robuuste en doeltreffende opstelling wat u maklik kan doen vir die akkurate verwerking van betaalstaatdata. Dit bied 'n bekwame en betroubare oplossing om werknemers se betaalstaat te bestuur en belasting gelyktydig te betaal.

Beste vir:

Dit is bekostigbaar en het nie ekstra klokkies en fluitjies nie. Daarom is dit die beste geskik vir kleinsakeondernemings wat net betaalstaat doeltreffend wil hanteer.

Belangrike kenmerke:

  • Robuuste belastingintegrasie: Dit waarborg 'n akkurate berekening van belasting sodat u dit betyds aan die betrokke owerhede kan betaal
  • Aangepaste verslae: Bestuurders kan volgens die besigheidsvereiste pasgemaakte verslae oor betalings- en werknemersdata skep
  • Veilige data: Aangesien die sagteware op die wolk is, bied dit uitstekende datasekuriteit en buigsaamheid om die sagteware vanaf enige plek veilig te gebruik

Voor:

  • Dit bied mobiele betaalstaatbestuur wat u doeltreffend via Android- en iOS-mobiele toepassings kan doen
  • Die cloud-gebaseerde oplossing beveilig al die inligting veilig. Gebruikers kan vanaf enige plek toegang tot die sagteware kry
  • Dit bied 'n robuuste meganisme om die federale, staats- en plaaslike belasting van die land doeltreffend te bestuur
  • Gebruikers kan inligting maklik opspoor of 'n betaallopie instel deur die intuïtiewe mobiele toepassing daarvan
  • Die sagteware het 'n gratis proeftydperk van 30 dae wat al die funksies bevat
  • Bied bekwame betaalstaatverwerkingsinstrumente
  • Dit bied funksies om verslae maklik aan te pas

Nadele:

  • Selfs na verskeie opdaterings is die koppelvlak nie gebruikersvriendelik nie en lyk dit gedateer
  • Kom met beperkte funksies
  • Die inskrywingskoste van hierdie sagteware is een van die beste betaalstelsel-instrumente

Koste:

Dit het 'n gratis proeftydperk met die volledige weergawe. Die betaalde intekeninge begin vanaf $ 51,25 per maand as dit jaarliks ​​betaal word.

5. Salie-betaalstaat-noodsaaklikhede Plus.

Salie is sonder twyfel een van die beste betaalstelsels op hierdie lys. Die beste is dat dit uitgerus is met al die noodsaaklike elemente wat benodig word vir 'n bekwame aanbod van sagteware vir betaalstate.

Belangrike kenmerke:

  • Maklike opstelling: Die sagteware bied gladde opstelling en integrasie tussen sy ander mededingers
  • akkuraatheid: Dit bied 'n sterk akkuraatheid en doeltreffendheid ten opsigte van belastingnakoming, betalingsverwerking en betaalstaatdata
  • Geld-terug waarborg: Dit bied 'n ses maande lange geld-terugwaarborg. Sonder twyfel is dit 'n soort aanbieding

Beste vir:

Sage Payroll bied baie aanpasbare planne aan wat aan spesifieke vereistes van ondernemings van alle soorte en groottes kan voldoen.

Voor:

  • Die sagteware bied hoogs skaalbare funksies; 'n goeie vir klein ondernemings wat vinnig groei registreer en van plan is om hul besigheid in die nabye toekoms uit te brei
  • Dit bied outomatiese verwerking van die betalings op grond van die betaaldagskedule
  • Die mure kan gebou word waar slegs gemagtigde gebruikers toegang het
  • Om die ondersteuning van sy kliënte te kry, bied dit 'n verlengde geld-terugwaarborg van ses maande
  • Dit is in staat om al die minuut besonderhede van werknemers in die rekord op te neem
  • Gebruikers kan 'n oorvloed aanpasbare verslae skep
  • Dit bied 'n sterk integrasie-ondersteuning met ander rekeningkundige sagteware
  • U kan die werknemers betaal deur betaalkaarte, direkte deposito's of tjeks wat deur besigheid gegenereer word

Nadele:

  • Die paneelbord is vol en ondoeltreffend
  • Die gebruikerskoppelvlak lyk gedateer en moeilik om te gebruik
  • Die sagteware is nie geoptimaliseer vir mobiele gebruik nie

Koste:

Sage Payroll Essential bied aangepaste prysplanne op grond van die vereistes van 'n spesifieke onderneming.

6. Patriot sagteware volledige diens.

Gedurende die afgelope 17 jaar het die volledige diens van Patriot Software 'n baie funksionele en betroubare sagteware geword. Dit is in staat om eind-tot-einde-betaalstaatoplossings aan sy kliënte te lewer. Die sagteware help HR-mense om triviale take te outomatiseer en meer te fokus op missie-kritieke dinge van die onderneming.

Beste vir:

Dit is 'n perfekte opsie vir betaalstate vir kleinsakeondernemings vanweë die sterk ondersteuning wat sy kliëntedienspan van begin tot einde bied.

Belangrike kenmerke:

  • Robuuste ondersteuning: Patriot Software bied van die begin af sterk ondersteuning om te verseker dat al die nodige take maklik geoutomatiseer word en dat die werkvloei meer geoptimaliseer word om op belangrike take te fokus
  • Ondersteuning met regstreekse klante: Die sagtewareverskaffer bied regstreekse ondersteuning aan kliënte om hul kliënte te help om die sagteware doeltreffend en akkuraat in hul sakeproses te integreer. Gebruikers kan hul kliëntediens via e-pos, aanlynklets en telefoon gratis bereik
  • Rekeningkunde: Dit bied alles wat noodsaaklik is vir basiese boekhouding

Voor:

  • Patriot sagteware is maklik om op te stel en te gebruik
  • Vereis 'n gladde leerkurwe, wat beteken dat mense met 'n beperkte tegnologiese IK ook die sagteware doeltreffend kan gebruik
  • Dit stroomlyn die betaalstaatproses deur al die data en prosesse wat verband hou met die betaalstaat op 'n enkele plek te voorsien
  • Dit bied 'n gratis sagteware-opstelling vir besighede wat hul betaalstelsel wil verander na Patriot Software
  • Die prysbeplanings begin van 'n paar dollar om klein ondernemings te help om die goedheid van 'n betaalstelsel te gebruik
  • Die sagteware bied ook naatlose rekeningkundige integrasie

Nadele:

  • Daar is geen aanlyn-towenaar nie
  • Die gebruikerskoppelvlak lyk effens oud en rommel
  • Die paneelbord en werknemersportaal is nie een van die beste opsies wat hier genoem word nie

Koste:

Die basiese plan begin vanaf $ 10 per maand en hef nog $ 4 ekstra per gebruiker.

7. Vierkante betaalstaat.

Square Payroll bied 'n merkwaardige gebruikerservaring terwyl u al die funksies van 'n bekwame betaalstelsel bied. Dit is 'n uitstekende hulpmiddel vir werknemers sowel as werknemers per uur, want dit ondersteun beide W-2-werknemers en 1099 kontrakteurs.

Beste vir:

Dit is 'n uitstekende hulpmiddel vir ondernemings wat op soek is na intuïtiewe en innemende gebruikerservaring saam met 'n bekwame betaalstelsel

Belangrike kenmerke:

  • belasting: Dit verseker akkurate berekening en betaling van die federale en staatsbelasting op die betaalstaat, insluitend die kwartaallikse staats- en federale liassering
  • Gesondheidsvoordele: Dit is 'n vennootskap met SimplyInsured om gesondheidsversekering aan werknemers te bied. Dit bied ook vennootskappe met ander verskaffers van gesondheidsorg op grond van aardrykskunde
  • Spanbestuur: Die onlangse opdatering bied 'n spanbestuurfunksie om die werk van werknemers op te spoor, soos die duur van die pouse en wie aan watter taak werk.

Voor:

  • Die sagteware is geheel en al op wolk gebaseer en hoef glad nie geïnstalleer te word nie
  • Dit het 'n sterk samewerking met AP Intego se betaal-as-jy-gaan-diens vir kompensasieversekering vir werkers. U hoef nie administrasiefooie te betaal nie, en slegs die ondernemings is veronderstel om premies te betaal
  • Dit bied 'n robuuste integrasie met PoS en 'time-in' en out-sagteware om werknemers se data akkuraat te versamel
  • Dit bied 'n onbeperkte betaalstaatstelsel in al die diensstate wat heeltemal outomaties is
  • Werknemers kan hul persoonlike inligting op hul eie byvoeg en redigeer

Nadele:

  • Die tipes van die betaalstaatitems is beperk
  • Die dienste is slegs in 32 state beskikbaar
  • Geen slimfoontoepassing om die sagteware op mobiele toestelle maklik te navigeer nie

Koste:

Die basisfooie vir slegs kontrakteur is gratis en kos $ 29 per maand vir werknemer + kontrakteurplan. Dit kos 'n ekstra $ 5 per werknemer / kontrakteur.

8. QuickBooks-betaalstaat.

QuickBooks-betaalstaat is een van die voorkeurkeuses van ondernemings van alle groottes. Dit is toegerus met al die gevorderde aanlyn-betaalstaatfunksies wat u kan help om u prosesse te outomatiseer.

Beste vir:

Dit is een van die beste oplossings vir eienaars van kleinsakeondernemings om betaalstaat uit te voer en vertragings, onakkuraathede en belastingnakoming uit te skakel.

Belangrike kenmerke:

  • Volle diensplan: Dit bied die ondersteuning van toegewyde interne kundiges om die betaalstaatproses volledig te outomatiseer en te bestuur
  • Werknemer Selfdiensportaal: Dit is 'n kostedoeltreffende plan wat gebruikers in staat stel om die sagteware volgens hul behoeftes aan te pas en die volledige betaalstaat op hul eie uit te voer
  • Belastingwaarborg: Dit bied geen waarborg vir belastingopgawes sonder enige boete nie. Dit gebruik real-time status tracker en ingeboude skeduleerder om werknemers in kennis te stel van belastingvereistes maande, weke en indieningsdatums.

Voor:

  • Dit bied outomatiese rekeningkundige dienste wat deur QuickBooks Online-kundiges versorg word
  • Die sagteware kan geld binne 'n omkeertyd oordra om onnodige vertragings te voorkom
  • Alle betaalstaatvereistes en -inligting is maklik beskikbaar op die betaalstelsel
  • Die uitvoerende rekeningkundige take word intyds uitgevoer om die regte betaalstaatdata te weerspieël
  • Dit bied moeitevrye data-insameling en voorlegging aan die betrokke owerhede vir doeltreffende en betroubare belastingnakoming
  • Die gevorderde data-aangedrewe instrumente lewer slim verslagdoeningsfunksies vir doeltreffende bestuur van betaalstate

Nadele:

  • Sleutelverslae ontbreek
  • Direkte kliëntediens is nie teenwoordig nie

Koste:

Die maandelikse intekening begin op $ 7 per maand en wissel tot $ 75 per maand.

9. Xero.

Xero bied doeltreffende oplossings vir die bestuur van betaalstate saam met robuuste boekhou- en boekhouhulpmiddels om ondernemings in staat te stel om hul kontantvloei vanaf elke raakpunt fyn dop te hou.

Beste vir:

Dit is een van die beste instrumente vir ondernemings wat op soek is na sagteware wat ook basiese rekeningkundige take gereeld kan hanteer.

Belangrike kenmerke:

  • Gevorderde funksionaliteite: Dit bied kragtige funksies, insluitend gevorderde fakturering en kwotasies, kredietkaart, bankdienste en PayPal-rekonsiliasie. Daarbenewens is dit in staat om versnelde voorraadbestuur te hanteer, betaalstaat te bereken en belasting te bestuur, bestellings en onkoste te beheer
  • Maklik om te gebruik: Die gebruikerskoppelvlak is goed georganiseerd, en selfs 'n beginner kan dit redelik maklik gebruik
  • Slimfoontoepassing: Die sagteware word toegerus met toegewyde mobiele apps vir Android en iOS. Werknemers kan die app gebruik vir tydopsporing, betaalstrokies en om blare aansoek te doen

Voor:

  • Die sagteware bied 'n robuuste integrasie met meer as 500 derdeparty-toepassings
  • Dit is in staat om 'n data-gedrewe besluit te neem en verslae te genereer, insluitend kontantvloei-rekords, balansstaat en inkomstestate
  • Deur sy tweefaktor-verifikasie- en multigoedkeuringsmodel verminder dit die waarskynlikheid van bedrog. Dit skep 'n gedetailleerde spoor van elke handeling, insluitend die naam van die gebruiker, uitgevoer handeling, datum en handleiding notas, onder andere
  • Dit bied 'n verskeidenheid gevorderde funksies, insluitend die identifisering van veranderlike tjeks, uitgawes en bankrekeninge
  • Die intuïtiewe dashboard maak dit maklik om werksure en blare op te spoor

Nadele:

  • Gebrek aan bykomende rapporteringsfunksies
  • Kenmerke voldoen moontlik nie aan die vereistes van groot ondernemings nie

Koste:

Aanvanklik bied dit 'n gratis proeftydperk aan. Daarna begin die betaalde planne by $ 20 per maand.

10. golf.

Wave is 'n bekwame betaalstelsel wat 'n meerderheid van sy sleutelfunksies gratis bied. U kan die sagteware gebruik om gevorderde rekeningkundige oplossings en uitgawebeheerbehoeftes te gebruik.

Beste vir:

Vanweë die waarde daarvan, is hierdie sagteware-opsie perfek vir vryskutwerkers en klein ondernemings wat nie die koste van intekening kan betaal nie.

Belangrike kenmerke:

  • Vry: Die betaalstaat- en rekeningkundige sagteware is gratis beskikbaar om te gebruik sonder verborge koste en onverklaarde fooie om te betaal
  • Betaal vanaf enige plek: Dit stel die werkgewer in staat om betalings vanaf enige aardrykskunde deur middel van direkte deposito's en aanlynbetaalstroke te maak om onnodige vertragings te voorkom
  • paneelbord: Gebruikers kan die intuïtiewe paneelbord gebruik om geld oor te dra via betaalstaatdienste, belastingvorms en betaalstortings

Voor:

  • Dit is in staat om ingewikkelde betalingskemas te hanteer
  • Die sagteware hanteer die betaling doeltreffend van werknemers per uur sowel as werknemers
  • Bied onbeperkte inkomste en uitgawes dop
  • Gratis ontvangskandering, boekhouding en fakturering
  • Al die betaalstaatdata word intyds op die platform gesinkroniseer
  • Dit het veelvuldige geldeenhede en bied tans ondersteuning aan ongeveer 180 lande
  • Dit genereer outomatiese verslae, waaronder balansstate en omsetbelastingverslae

Nadele:

  • Die slimfoontoepassing kan slegs gebruik word om kwitansies en fakture te genereer
  • Verskeie sleutelfunksies ontbreek, wat nodig is vir die outomatisering van die betaalstelsel
  • Kredietnota-funksie is afwesig

Koste:

Wave bied die meerderheid van sy funksies gratis aan. As u egter die volledige diensplan wil koop, sal dit u $ 20 per maand kos.

11. Zenefits.

Zenefits is een van die markleiers in die betaalstaatbedryf. Die sagteware is ontwerp met die oog op mensehulpbron-kundiges om doeltreffende bestuur en administrasies van betaalstate te verseker. Boonop bied dit gevorderde instrumente wat die werk vereenvoudig en meer akkuraatheid en verantwoordbaarheid binne die stelsel bring

Beste vir:

Dit is die beste vir besighede wat op soek is na 'n gratis, maar bekwame hulpmiddel.

Belangrike kenmerke:

  • Wet op nakoming en belasting van bekostigbare sorg: Die sagteware voldoen streng aan die ingewikkelde bepalings en voorwaardes van die Wet op Bekostigbare Sorg. Dit help ook met die identifisering van die werknemer se geskiktheid en dekkingvoordele, tesame met die indiening van belasting by die IRS
  • Zenefits Pay Connect: Dit skakel maklik met die bestaande HR sagteware om die pogings van die migrasie van werknemers vanaf een stelsel na 'n ander te vereenvoudig en tot die minimum te beperk
  • Menslike kapitaalbestuur: Die sagteware is in staat om verhuring, aan boord en doeltreffende bestuur van werknemers te stroomlyn

Voor:

  • Dit synchroniseer alle werknemergegevens intyds om seker te maak dat die data bygewerk en akkuraat bly via die HR-platform
  • Die betaalstelselbestuurstelsel is gratis beskikbaar
  • Dit hanteer doeltreffend alle versekeringsvoordele, waaronder tandheelkundige, gesondheids- en visuele dekking
  • Die stelsel het samewerkingsooreenkomste met ander versekeringsverskaffers waardeur werknemers probleemloos dekking kan kry
  • Dit bied 'n Time Off-toepassing vir bestuurders wat u kan gebruik om werknemerbywoning op slimfone te bestuur
  • Zenefits vergemaklik maklik komplekse berekeninge, insluitend belastingvoordele, aftrekkings, verdienste en belasting teen minimale ingryping

Nadele:

  • Daar is foute in die uitklok-funksie
  • Kliëntesteun is nie doeltreffend nie

Koste:

Aanvanklik kry u 'n gratis demonstrasie van 14 dae. Die betaalde planne begin by $ 8 per maand per werknemer.

12. ADP-arbeidsmag nou.

ADP Workforce Now is 'n doeltreffende betaalstelsel wat uitsluitlik ontwerp is om die pligte van mediumgrootte organisasies te hanteer. ADP-arbeidsmag verwerk al die data van die betaalstaat akkuraat en doeltreffend, met inbegrip van al die voorgeskrewe skedules, unieke funksies en werksure, onder andere.

Beste vir:

Bied 'n robuuste belastingvoldoening vir sowel ondernemings as werknemers

Belangrike kenmerke:

  • Slimfoontoepassings: Dit bied hoogs funksionele en intuïtiewe slimfoontoepassings vir Android en iOS deur gebruikers toegang tot statistieke, analise te kry en HR-tyd vanaf enige plek te bestuur
  • Webgebaseerde kontroleskerm: Die ten volle funksionele en webgebaseerde paneelbord help om effektiewe werkmagbestuur en betaalstaatdata te vergemaklik. Die data van die datapaneelbord synchroniseer onmiddellik met sy slimfoon-apps
  • COBRA Bestuur: Die aansoek ondersteun COBRA-geleenthede wat die inligting outomaties aan werknemers en ander belanghebbendes oorgedra word

Voor:

  • Die sagteware bied 'n absolute nakoming van belasting, behalwe om belastingvorms in te dien en in te dien, dit ook die aftrek van die staat, die federale en plaaslike belasting bestuur
  • Dit bied groter aanpassing waar kliënte kan vra vir die weglating of inkorporering van spesifieke funksies, afhangende van organisatoriese vereistes
  • Die sagteware het 'n datastuurde benadering en bied dus intydse analise deur aangepaste verslae, kaarte, grafieke en sigblaaie.
  • Dit bied intydse berekening van die betaalstaat om die administratiewe pligte van die departement menslike hulpbronne te verminder
  • Die sagteware lewer ook die diens van voldoeningskenners om ingewikkelde aanmeldings te hanteer en belastingboetes te vermy

Nadele:

  • Die toepassing is 'n paar probleme met die time-off beleid soos die korrekte aanwas van die blare vir werknemers
  • Nie die beste hulpmiddel vir 'n beginner nie

Koste:

Die sagteware bied 'n gratis proeflopie aan. Daarna moet u 'n kwotasie aanvra om toegang tot die betaalde intekening te verkry.

13. Justworks.

Justworks is een van die beste opsies om komplekse dekking vir betaalstelsels te hanteer. Dit bied robuuste oplossings vir besighede wat saam met deeltydse en eenmalige werkers werk.

Die kompakte bestuurstelsel vir betaalstaatstelsels stel HR-bestuurders in staat om nuwe reëls op te stel en pas PTO-beleidsrigtings toe om aanwas te bestuur en op te spoor volgens die vereistes.

Beste vir:

Dit is een van die beste opsies vir HR-bestuurders wat pasgemaakte reëls en verlofbeleide wil hê

Belangrike kenmerke:

  • Topvoordeelvennootskap: Justworks het met Top Benefits saamgewerk om die administrasie van werknemersvoordele te maksimeer. Dit het ook werknemers in staat gestel om hul eie betaalstaat en aanlynprofiel vir tandheelkundige, visuele en mediese voordele te bestuur.
  • Verpersoonlikte instrumentpaneel: Justoworks bied dinamiese aanpassingsvermoëns waardeur elke werknemer 'n unieke dashboard kan skep op grond van hul voorkeure. Dit stel werknemers in staat om hul volledige profiel en prestasie in die organisasie te sien. Werknemers kan die paneel gebruik om aan te meld vir verbeteringsprogramme, toegang tot toepaslike dokumente verkry, om blare versoek, en onder meer na hul betalingsbesonderhede.
  • Aanpasbare beleid: Dit stel HR-bestuurders in staat om 'n sterk aangepaste vakansie- en verlofbeleid te skep. Gebruikers kan maklik toegang tot vakansiekalenders, tydvraansoeke en siekteblare verkry vanaf 'n enkele koppelvlak

Voor:

  • Dit bied naatlose toegang tot die betalingsdata van die werknemer
  • Dit stel bestuurders in staat om individuele betaling aan vennote en kontrakteurs te betaal sonder enige ekstra koste
  • Laat die skepping en betaling van deeltydse werknemers toe deur middel van 'n eenvoudige betaalkaart
  • Bestuur afvra-versoeke doeltreffend
  • Pas die betalingsmetode maklik aan
  • Baie doeltreffend en gebruikersvriendelik
  • Bied maklike aan boord van werknemers

Nadele:

  • PTO-sigbaarheid is nie groot vir werknemers nie
  • Onbetaalde vrye tyd moet met die hand bestuur word

Koste:

Justworks bied 'n gratis demonstrasie aan. Die basisplan begin by $ 44 per maand per gebruiker.

Opsies wat nog nie op hierdie lys beoordeel is nie, is onder meer Paycor, Patriot Payroll en Paychex.

Wat is betaalstelsel?

Betaalstelsel-sagteware help u om die hele betalingsproses van werknemers te outomatiseer, vir uurlikse sowel as werknemers.

In vergelyking met stelsels wat op papier gebaseer is, bespoedig 'n doeltreffende betaalstelsel die proses om werknemersbetalings vry te stel, terwyl foute en gapings uit die weg geruim word. Dit bemagtig ook personeelbestuurders om redelik vinnig betaalde tjeks vir 'n spesifieke werknemer te genereer.

Die primêre funksionaliteite van 'n betaalstelsel sluit die outomatisering van berekenings vir weerhoude aftrekkings in, insluitend versekeringsbedrag, belastings en pensioenbydrae, onder andere.

Die sagteware het ook die vermoë om direkte salarisdeposito's te verwerk, loonversiering te trek en belastingvorms vir werknemers te genereer. Administrateurs word ook bemagtig om afsonderlike tjeks te maak vir werknemers wat nie vir direkte deposito ingeskryf is nie.

Die meerderheid van die betaalstelsels stel werknemers nou in staat om self te dien. Dit sluit in die invoer en redigering van die inligting in die betaalstelsel, die kontrole van die betaalstaatdata aanlyn op mobiele toestelle en die verandering van die aftrekkingsbedrag.

Hoe kies u betaalstelsel-sagteware?

As u inligting oor die betaalstaat begin ondersoek, kan u verskillende opsies verbeur wat volgens hulle die beste op die mark is.

Dit is dus belangrik om 'n basiese kennis te hê van watter kernfunksionaliteite u in 'n bekwame betaalstelsel moet soek. Maak seker dat u u navorsing doen en kyk stap-vir-stap-gidse betaalstelsel sagteware gidse vir klein ondernemings.

  • Outomatiese betaling - Die sagteware moet belasting kan bereken, aftrek van ander voordele en salarisse kan genereer op grond van hierdie veranderlikes. Dit moet ook in staat wees om salarisse outomaties te genereer en 'n aanlyn oordrag na die geregistreerde werknemers se rekening te kan maak.
  • Belê en betaal outomaties belasting - Die sagteware moet in staat wees om werknemersbelasting te hou, belastingverslae oor betaalstaat elke kwartaal in te dien en akkurate belastingbetalings aan federale, staats- en plaaslike agentskappe te maak. Dit moet ook W-2 en 1099 aan die einde van die jaar kan uitreik. Sommige volwaardige betaalstelselsagteware bied 'n waarborg vir die berekening van belasting en betaling aan die betrokke owerhede.
  • Mobiele toegang - Soek na 'n betaalstelsel wat op wolkgebaseerde dienste bied vir meer buigsaamheid en mobiliteit. Dit sal bestuurders en werknemers in staat stel om sagteware vanaf enige masjien en plek te benut. Sorg ook dat die betaalstaatverskaffers robuuste Android- en iOS-mobiele apps aanbied om seker te maak dat werknemers al die funksies van die betaalstelsel kan gebruik.
  • Betaalstaatverslae - Data-gedrewe verslae is van kardinale belang in enige onderneming. Maak seker dat u betaalstaatopsies data-ryk verslae oor lone, arbeid, inkomste en uitgawes lewer om dieper insigte in die doeltreffendheid van sakebedrywighede te verkry.

Met hierdie belangrike punte in gedagte, kies u betaalstaataansoek op grond van sommige van die kriteria hierbo.

Uitvoerende opsomming.

Dit was van die mees bekwame betaalstelsel vir instrumente op die mark. Hierdie instrumente kan u help om HR-verwante take, betaalstaatbestuur, bywoning van bywoning en meer te vereenvoudig.

Hier is egter 'n paar dinge wat u in gedagte moet hou voordat u die finale besluit neem.

  • Intekeningskoste: Afhangend van die grootte van u onderneming, moet u die waarde wat betaalstaatprogramme meebring, ontleed. As u 'n klein organisasie is, kan u met gratis betaalstelselsagteware gaan om die uitgawes vir intekening te verminder.
  • Relevante kenmerke: Top betaalstelsel-sagteware bied miskien 'n magdom funksies en byvoegings, maar as u nie al die funksies gebruik nie, mors u 'n aansienlike hoeveelheid geld op 'n duur inskrywing. Sorg dat u nie u sagteware oorlaai met tydrowende byvoegings nie en dat u stelsel opgestel is om die betaalstaat maklik te verwerk.
  • Klientediens: Soek robuuste kliëntediens om foutlose integrasie en besluite van vrae te verseker nadat u die intekening gekoop het.

Verdere leeswerk op die terrein: As u op soek is na ander nuttige besigheidsinstrumente, kyk na my resensies oor die beste belasting sagteware en beste rekeningkundige sagteware om hierdie jaar te gebruik.