Sagteware resensies

11 Beste sagteware vir klein ondernemingsrekeningkunde van 2020


In 1494 het 'n Italiaanse wiskundige Luca Pacioli in die Renaissance die metode geskep Rekeningkunde ons weet dit vandag. Destyds is dit ook genoem boekhouding want 500 jaar gelede het mense boeke eintlik daarvoor gebruik en onheilspellend gekyk terwyl hulle hul (blykbaar aaklige) finansiële state neergeskryf het.

Meer as 500 jaar later is rekeningkunde vir kleinsakeondernemings net so noodsaaklik soos altyd, maar ons kan daarop vertrou rekeningkundige sagteware eerder as 'n dreigende man met mooi hare en 'n Italiaanse mantel.

Uiteindelik behels boekhouding 'n opsomming, ontleding en verslagdoening van alle transaksies wat verband hou met 'n onderneming, hetsy groot of klein. Dit is 'n noodsaaklike funksie vir elke onderneming om hul winste en verliese, belastingverantwoordelikhede en die algemene gesondheid van die onderneming te verstaan.

Boekhouding bevat gewoonlik die volgende funksies:

  • Besluitneming
  • Kostebeplanning
  • Meting van ekonomiese prestasie rakende 'n onderneming

Die meeste besighede is ook geneig om toegewyde personeel, genaamd rekenmeesters, in diens te neem om die rekeningkundige aktiwiteite van die firma te versorg.

As u egter vandag selfstandig is, het u toegang tot talle rekeningkundige stelsels om u te help om u finansies op u eie te bestuur.

Hierdie instrumente help u om fakture op te stel, voorraad op te spoor, betaalstaatdienste te bestuur, besigheidsfinansies en klanteverhoudinge, onder meer ander belangrike funksies.

Maar met soveel opsies in die mark, kan dit 'n uitdaging wees om die regte een vir u besigheid te kies.

Wat is die beste sagteware vir klein ondernemingsrekeningkunde?

Hier is 11 van die beste rekeningkundige sagteware-instrumente vir eienaars van kleinsakeondernemings:

1. Rekeningkundige saad.

Accounting Seed is 'n sagteware-oplossing wat baie aanpas kan word om u te help om rekeningkundige aspekte van u besigheid te hanteer. Dit is uiters buigsaam, maklik om te gebruik en bied 'n samewerkende omgewing wat u in staat stel om strategiese besluite te neem.

Hierdie oop argitektuur word aangedryf deur die Salesforce-platform, waardeur oop aanpassing sowel as betroubare verbindings met gereedskap aan en buite Salesforce moontlik gemaak word. Hierdie vaartbelynde databasis bied die beste sekuriteit, samewerking en outomatisering op een plek.

As u belangstel in die rekeningkundige tegnologie wat u in 2020 benodig, gaan kyk na die nuwe weergawe daarvan 2020 Kopersgids vir rekeningkundige tegnologie.

Hierdie gids bevat hoe die rekeningkundige tegnologie oor die afgelope 50 jaar verander het, die belangrikste rekeningkundige funksies wat u benodig, die huidige koste van nuwe rekeningkundige sagteware, hoe om nuwe oplossings te implementeer, en meer.

Belangrike kenmerke:

  • Finansiële verslag - Accounting Seed bied 'n wye verskeidenheid standaard finansiële verslae, waaronder wins en verlies, balansstate, kontantvloeistate, vergelykende begroting tot werklike, vergelykende begroting tot begroting, en vele meer. Hulle bied ook pasgemaakte verslagdoening aan met unieke formatering en berekeninge wat aangepas is vir enige onderneming.
  • buigsaamheid - Aangesien elke onderneming uniek is, het Accounting Seed baie aanpasinstrumente om enige besigheidsproses op te stel. Dit sluit aanpassing rondom aangepaste voorwerpe en velde, dokumentbestuur, sekuriteit en nog baie meer in.
  • Koste-effektief - Hul sagteware is vinnig om te implementeer en hul verkoopspan bied potensiële aansporings vir nuwe voornemende kliënte.
  • Automation - Alles wat in die logika geplaas kan word, kan geoutomatiseer word. Dit sluit in outomatisering van gebeure, bondel-outomatisering, geskeduleerde posautomatisering, sowel as volledige outomatisering van interne beheerprosesse.
  • Voorraad- en bestelbestuur - Neem beheer oor voorraad- en bestelbestuur van bestelling tot aanvulling.
  • Bestuur van verkoopsbestellings - Dit skep 'n gekonsolideerde verkoopsorderproses wat baie vaartbelyn is. U kan 'n verkoopsbestelling skep, voorraad toewys om produkte te reserwe, verpakking en versendingsbesonderhede te koop en koopbestellings direk te maak.
  • Bestel van aankope - Pas die bestelbestuur volledig aan deur die skepping en goedkeuring van bestellings, die ontvangs van goedere in pakhuise, en meer dop te hou.

Voor:

  • Gebruikervriendelike en intuïtiewe koppelvlak
  • Skep intekeningfakturering en outomatiese herhalende fakturering volgens u behoeftes
  • Geïntegreer met Stripe om kredietkaart, ACH-betalingsverwerking en ander byvoegings uit te voer
  • Ontleding van vorige, hede en toekomstige aktiwiteite om u te help om fakturering te bestuur
  • Bedryf maklik bestellings met verkoopbestellings en betaalbare rekenings
  • Wolk aangebied en daarom maklik om op te stel
  • Bied kliëntediens via telefoon, e-pos, kaartjies
  • U kan verskeie banke en verskeie kliënte aan u rekening koppel
  • Skep maklik bankversoeningstate
  • Kragtige outomatiseringsfunksies elimineer die behoefte aan handmatige, foutiewe data-invoer
  • Baie instelbaar en aanpasbaar

Pryse:

Die prysbesonderhede is nie op hul webwerf beskikbaar nie. Om 'n persoonlike kwotasie te kry gebaseer op u sakebehoeftes, kan u hul verkoopspan kontak.

2. ZipBooks.

ZipBooks is 'n eenvoudige en kragtige rekeningkundige sagteware-instrument wat u kan help om u besigheid na die volgende vlak te neem. Dit is 'n web-gebaseerde sagteware wat u kan help om al u rekeningkundige aktiwiteite te stroomlyn.

Belangrike kenmerke:

  • Rekeningkunde - Bied 'n volledige en reguit rekeningkundige oplossing. Skep grootboeke, bankversoeningstate, balansstate, proefbalans, inkomstestate, en meer
  • Fakturering - Eenmalige, herhalende faktuur sodat u vinniger betaal word
  • Uitgawes - Smart en outomatiese uitgawes spoorsnyer
  • Intelligensie - Bied u 'n volledige reeks gereedskap om verslae en insigte wat u kan doen, te genereer en te versamel om u op koers te hou. U kan bedryfsgesondheidsuitslae, kwaliteit van die faktuurfaktuur opstel en slim soektogte uitvoer
  • Sinchronisiteit - U kan al u bankrekeninge sinkroniseer en al u finansiële besonderhede beveilig
  • Spanbestuur - Laat al die spanlede in real-time toegang tot dieselfde data vir effektiewe samewerking

Voor:

  • Laat die versending van onbeperkte fakture toe
  • Kan onbeperkte verkopers en kliënte bestuur
  • Gratis proeftydperk van 30 dae
  • Sinkroniseer met Microsoft Excel en Lite-planne
  • U kan fakture in verskeie geldeenhede stuur
  • U kan digitale betaling via PayPal of Square aanvaar en planne vir debiteure ontvang
  • Stel u in staat om aangepaste kwotasies en ramings te stuur
  • Wolkgebaseerde sagteware wat dit goedkoop en maklik maak om te gebruik
  • Telefoon en e-pos kliëntediens beskikbaar
  • Het 'n uitstekende gratis rekeningkundige sagtewareplan vir freemium-gebruikers en boekhouers, benewens 'n kwaliteit-premieplan
  • 'Rekenmeester'-aangepaste plan bied uitstekende funksies soos om SMS'e direk te SMS, tydopsporing oor kliëntrekeninge, redigering van grootmaattransaksies en 'n enkele dashboard vir holistiese kliëntebestuur

Nadele:

  • Ondersteun slegs Engels
  • Geen opsie vir die ontplooiing van die perseel nie
  • Daar is geen live-chat of kaartjie-gebaseerde kliëntediens nie

Pryse:

ZipBooks bied vier prysplanne aan. Die 'Starter'-plan is 'n uitstekende freemium-plan, terwyl die betaalde planne vanaf $ 15 begin. U kry ook 'n kwotasie-gebaseerde plan, waarvoor u hul verkoopspan moet kontak om 'n kwotasie te kry.

3. FreshBooks.

FreshBooks is van die gewildste rekeningkundige instrumente in die mark. Dit kan die bestuur van al u rekeningkundige aktiwiteite, soos fakturering, tydopsporing, betalings en meer, vaartbelyn maak. Die beste is dat dit vinnig, veilig en maklik is om te gebruik.

Belangrike kenmerke:

  • Fakturering - U kan u e-posse personaliseer en u eie faktuur skep met uitstekende aanpassing, insluitend u logo en handtekening
  • Outomatiese uitgawesnyer - Koppel u bankrekening eenvoudig met die sagteware en kry outomatiese opdaterings oor u uitgawes teen voorafbepaalde frekwensies
  • Volg u tyd - Volg die presiese tyd wat spandeer word aan aktiwiteite soos om kliënte te betrek, 'n projek af te handel, en meer
  • Rekeningkunde - Bied maklik om te gebruik, boekhouhulpmiddels met dubbele invoer
  • Projekbestuur - Voorsien holistiese funksies van projekbestuur en vergemaklik samewerking

Voor:

  • Dit is 'n mobiele vriendelike sagteware waarmee u met die mobiele app kontak kan hou met kliënte
  • Gebruikervriendelike en intuïtiewe gebruikerskoppelvlak
  • Versoenbaarheid met meertalige en veelvuldige geldeenhede
  • Op wolkgebaseerde sagteware is dit goedkoop en maklik om te gebruik
  • Uitstekende kliëntediens via telefoon, e-pos, regstreekse geselsies en kaartjies
  • Laat uitstekende aanpassing toe
  • Aanvaar kredietkaarte en voer ACH-bankoorplasings aanlyn uit
  • Genereer gereeld projekbegrotings om u span op datum te hou
  • Genereer robuuste en uitvoerbare insigte
  • Gratis proeftydperk van 30 dae
  • Elke transaksie is SSL-sertifiseer geïnkripteer om verbeterde datasekuriteit te bied en die integriteit te handhaaf
  • Voorsien onbeperkte uitgawesopsporing, tydopsporing, uitgawe-inskrywings en pasgemaakte fakture
  • Skoon, maklik om te navigeer dashboards vir verhoogde doeltreffendheid

Nadele:

  • Ontplooiing op die perseel is nie moontlik nie
  • Het nie 'n gratis plan nie
  • Die statistieke, doelwitstelling en verslagdoeningsfunksies moet verbeter word

Pryse:

Freshbooks bied vier planne aan.

Die eerste drie planne kos $ 6, $ 10 en $ 20 per maand (jaarliks ​​gefaktureer). Die laaste plan is 'n pasgemaakte plan om aan die behoeftes van 'n individu te voldoen, en u moet 'n verkoopsverteenwoordiger kontak om 'n kwotasie te kry.

4. SlickPie.

SlickPie is 'n eenvoudige, maklik-om te gebruik, wolk-gebaseerde sagteware vir al u rekeningkundige behoeftes. Dit is 'n omvattende instrument waarmee u spesifiek na al u belastingverpligtinge kan omsien en wetlike nakoming kan verseker.

Belangrike kenmerke:

  • MagicBot - Dit is 'n ingeboude, outomatiese invoerinstrument vir die invoer van data, wat besighede in staat stel om rekeningkunde te stroomlyn deur inligting outomaties uit rekeninge te trek en om te skakel na digitale data
  • Volg verkoopsbelasting - Met hierdie sagteware kan u sakebelasting bestuur met insette soos munisipale, staats-, streeks-, federale, provinsiale, en dit in 'n enkele platform saam te voeg
  • Herinneringe vir laat betaling - Ingeboude, outomatiese herinnerings en agterstallige aanmanings wat u kan help om vinniger betaal te word en probleme met die laat betaling te voorkom
  • Finansiële bestuur en verslae - Meet, spoor en verkry toegang tot al die inligting wat verband hou met die finansies van u besigheid. Dit help u om goed ingeligte, datastuurde besluite te neem en inligting te visualiseer met behulp van insiggewende verslae

Voor:

  • Het 'n uitstekende gratis plan
  • Bied 'n gratis proeftydperk vir 'n betaalde intekening aan
  • Bied kliëntediens per telefoon en e-pos (betaalde plan) en slegs e-posondersteuning vir die gratis plan
  • Open API, wat dit baie aanpasbaar maak
  • Kan fakture aanlyn stuur
  • Versoenbaarheid met meerdere geldeenhede
  • Kan digitale betalings maak en aanvaar (PayPal, Stripe)
  • Volg uitgawes en bestuur rekeninge
  • U kan lewendige bankfeeds kry
  • Versoenbaar met enige toestel
  • Gebaseer op die wolk, so maklik om te gebruik en goedkoop
  • Hou transaksiegeskiedenis op
  • Laat u toe om bankversoeningstate op te stel
  • Skep en stuur aanhalings en ramings
  • Baie intuïtiewe en gebruikersvriendelike sagteware
  • U kan onbeperkte gebruikers byvoeg en koppel

Nadele:

  • Geen ontplooiing op die perseel nie
  • Bied nie kliëntediens vir live chat nie
  • Ondersteun slegs Engels
  • Daar is geen aanpasbare plan nie
  • Beperkte faktuuraanpassings aangebied
  • Nie genoeg derdeparty-integrasies nie

Pryse:

SlickPie bied slegs twee prysplanne aan.

Die 'Starter'-plan is gratis en het beperkte funksies. Die betaalde plan word 'Pro' genoem en kos $ 39,95 per maand.

5. golf.

Wave is 'n omvattende en geïntegreerde sagteware wat 'n holistiese en alles-in-een oplossing vir al u rekeningkundige behoeftes kan bied. Dit is een van die beste sagteware vir klein ondernemings, ondernemers, vryskutwerkers en diegene wat selfstandig werk. Die goeie nuus is dat dit heeltemal gratis is.

Belangrike kenmerke:

  • Rekeningkunde - Hierdie sagteware voorsien in al u rekeningkundige behoeftes, insluitend uitgawes en inkomste. U kan u bankrekeninge koppel, uitgawes sinkroniseer, u boeke balanseer en gereed wees vir die naatlose belastingvoldoening
  • Fakturering - Baie maklik om professionele fakture te skep en te stuur, alles met die klik van 'n knoppie. Dit is uiters aanpasbaar, maklik om te gebruik en het 'n onbeperkte keuse van sjablone
  • Ontvangste - U kan kwitansies op enige toestel ontvang en lees. Met hierdie sagteware kan u ook die kwitansies enige tyd, waar u ook al is, skandeer, selfs as u vanlyn is

Voor:

  • Geen betaalde intekening nie; dit is heeltemal gratis en het geen verborge koste nie
  • U kan herhalende fakture opstel vir herhalende kliënte en outomatiese kredietkaartbetalings betyds ontvang
  • Versoenbaar met mobiele toestelle
  • Kry onmiddellik kennisgewing wanneer 'n faktuur betaalbaar is, besigtig word of betaal word
  • Gebruik onbeperkte bankrekening- en kredietkaartverbindings
  • Het 'slim dashboard'-funksie waarmee u inkomste, uitgawes, betalings en fakture saam kan organiseer
  • Beveilig bankdataverbindings wat slegs leesbaar is en 256-bis-kodering gebruik
  • Gebruikervriendelike en intuïtiewe koppelvlak
  • Geen installasie benodig nie; u kan dit met 'n blaaier en 'n internetverbinding gebruik

Nadele:

  • Gelde wat gehef word vir spesifieke gevalle vir die verwerking van aanlynbetalings (geskilfooi van $ 15 en 'n retoerfooi van $ 5 per item)
  • Bied nie 'n kredietnota-funksie aan nie
  • Kenmerke soos tydopsporing en ouditgeskiedenis is nog nie beskikbaar nie

Pryse:

Wave is een van die min rekeningkundige sagteware-platforms wat heeltemal gratis is. Wees verseker dat daar geen verborge fooie of kostes is nie.

6. QuickBooks aanlyn.

Intuit QuickBooks Online is een van die nuutste rekeningkundige sagteware vir klein ondernemings en bied beide wolkgebaseerde sowel as op die perseel-weergawes aan. Dit bied 'n holistiese oplossing vir alle rekeningkundige aktiwiteite, soos om betalings te aanvaar, bestuur en betaling van rekeninge en betaalstaatfunksies.

Belangrike kenmerke:

  • Fakturering - skep pasgemaakte, professionele fakture, verkoopkwitansies en skat wat u binne enkele minute kan stuur
  • Rekeningkundige verslae - kyk dadelik hoe u besigheid presteer met aanpasbare verslae en dashboards
  • Kontantvloeibestuur - Tik rekeninge van verkopers in en betaal dit slegs as dit verskuldig is. U kan ook herhalende betalings skeduleer om tyd te bespaar
  • Uitgawesporing - boekstaaf elke uitgawe vir die maand waarop u u belasting moet betaal. U kan ook kwitansies fotografeer en stoor met die QuickBooks Online-mobiele app
  • Voorraadbestuur - Dit is 'n module waar u hoeveelheid beskikbaar kan sien as u voorraad koop of verkoop as gevolg van intydse opdaterings. U kan ook toegang kry tot die waardasie van voorraadvoorraad intyds, wat outomaties deur die loop van die dag aangepas word en u op hoogte hou van bestellings deur op hoogte te bly van wat u by elke ondernemer bestel het.

Voor:

  • Bied 'n gratis proeftydperk van 30 dae aan
  • Bied sowel ontplooiing as op wolkgebaseerde basis aan
  • Uitgebreide kliëntediens beskikbaar via telefoon, e-pos, kaartjies en live chat
  • Neem elke dag outomatiese rugsteun sodat u altyd op datum is
  • Voorsien sekuriteit en integriteit op databasis-sekuriteit (128-bit SSL-kodering)
  • 24/7 toegang tot rekenmeesters vanaf enige toestel
  • Laat doeltreffende, intydse samewerking tussen verskillende spanlede en spanne toe deur onbeperkte toegang te bied
  • Boekhoudingsagteware werk met Windows, Mac, Android en ander bedryfstelsels

Nadele:

  • Bied nie 'n gratis plan aan nie
  • Ondersteun slegs Engels
  • Kliëntesteun is nie gedurende naweke beskikbaar nie

Pryse:

Intuit QuickBooks Online bied vyf planne, vanaf $ 4 maande en wissel tot $ 45 per maand. 'N Intekenplanne vir Quickbooks Online bied 'n gratis proeftydperk van 30 dae.

7. Xero.

Xero is van die nuutste rekeningkundige toepassings op hierdie lys. Dit bied u al die rekeningkundige instrumente wat u benodig om u kleinsakeonderneming te laat groei.

Belangrike kenmerke:

  • Batebestuur - Volg elke besigheidsbate soos voertuie, masjinerie, toerusting en kantoortoerusting vir realtyd-rekeningkundige doeleindes
  • Projekbestuur - Met hierdie sagteware kan u al u projekbestuurstake voltooi, soos tyd en koste opneem, fakture stuur en vordering op 'n enkele platform monitor
  • Verkoopsbelasting - Funksies met betrekking tot omsetbelasting maak dit maklik om belasting aanlyn in te dien, om belastingopgawes voor te berei en in te dien. Dit bereken ook belasting vir u verkope en aankope met die nuutste tariewe
  • Besigheidsprestasiedashboard - Maak gebruik van die dashboard, wat ingeboude kaarte en grafieke bevat vir handige insigte om databestuurde besigheidsbesluite te neem
  • Voorraadbestuur - Uitstekende voorraadbestuursinstrumente laat u op hoogte bly van die getalle en u voorraad hou dop

Voor:

  • Gratis proeftydperk van 30 dae
  • 24/7 kliëntediens via telefoon, e-pos, live chat en e-pos
  • Verminder die tyd om met aanlynfakture wat met die 'nou betaal' -knoppie betaal word, betaal te word
  • Jaag uitstaande betalings met outomatiese aanmanings
  • Begin onbeperkte betaalstaat in al die Amerikaanse state
  • Koppel bankrekeninge naadloos aan u profiel
  • Versoenbaar met mobiele toestelle
  • Bundel betalings saam en skeduleer aankomende betalings wat saam betaal moet word
  • Bespaar tyd deur herhalende rekeninge op te stel
  • Volg outomaties winste en verliese vir meer as 160 geldeenhede
  • Kry 'n intydse oorsig van u kontantvloei vanaf enige toestel
  • U kan u nuutste banktransaksies invoer en kategoriseer en met die klik van 'n knoppie versoen

Nadele:

  • Het nie 'n gratis plan nie
  • 'N Groot aantal transaksies kan daartoe lei dat dit vertraag

Pryse:

Die betaalde planne begin vanaf $ 20 per maand en wissel tot $ 40 per maand. Elke plan bevat 'n gratis proeftydperk van 30 dae.

8. Free Agent.

FreeAgent is 'n wolk-gebaseerde rekeningkundige sagteware-instrument wat ideaal is vir vryskutwerkers, klein ondernemings en hul rekenmeesters. Vertrou deur meer as 90,000 ondernemings wêreldwyd, dit bring alles, insluitend faktuur, kostebestuur, projekbestuur en die verkoopsbelasting op dieselfde platform.

Belangrike kenmerke:

  • Gevorderde kostebestuur - Uitgebreide bestuur waar u uitgawes volgens geldeenhede kan indeling. U kan ook dinge soos gedokumenteerde en betaalde fakture opspoor
  • Belastingbestuur - Met belastingbestuurmodule kan u alle aktiwiteite wat verband hou met die bestuur van belasting en nakoming voltooi
  • Bestuur van rekenings - Dit kan rekeninge effektief genereer en bestuur, en kan ook elke rekening aanpas deur 'n inleiding vir die volledige verwysing by te voeg
  • Kontrakbestuur - Skep en stuur fakture maklik aan u kliënte en kies uit 'n verskeidenheid sjablone

Voor:

  • Bied 'n gratis proeftydperk van 30 dae
  • Uitgebreide kliëntediens per telefoon, e-pos, kaartjie en live chat
  • Aangesien dit op wolk gebaseer is, is dit goedkoop en maklik om op te stel
  • Kan baie vinnige skattings gee wat u kan help om meer in minder tyd te doen
  • Multi-geldeenheid- en meertalige ondersteuning. En u kan fakture in meer as 25 verskillende tale stuur
  • Omvattende dashboard-aansig stel u in staat om die geheelbeeld te visualiseer, met die kontantvloei-, wins- en verliesstate en faktuurtydlyn
  • Dit laat 'n hoë aanpassing van fakture toe deur u logo en handtekening by te voeg en stuur fakture met een klik
  • 'N Groot verskeidenheid faktuursjablone om van te kies
  • U kan outomatiese, self-chasing herinneringe opstel vir herhalende fakture
  • Baie intuïtiewe en gebruikersvriendelike sagteware
  • Laat digitale betaling toe via PayPal, GoCardless en Stripe
  • Een van die goedkoopste sagteware-platforms vir rekeningkunde in die mark

Nadele:

  • Gee nie 'n gratis plan nie
  • Het nie die implementeringsopsie op die perseel nie

Pryse:

Met FreeAgent kry u slegs een universele plan. Dit kos $ 12 per maand vir die eerste ses maande van u inskrywing, en daarna $ 24 per maand. U kry ook 'n gratis proeftydperk van 30 dae.

9. Tipalti.

Tipalti is 'n omvattende rekeningkundige sagtewareplatform wat uiteinde-tot-einde-oplossings bied om die volledige verskafferbetalingsbedrywighede te outomatiseer, waardeur betalings in die massa-B2B-wêreld doeltreffend en wrywingloos is. Boonop is dit 'n KPMG-gesertifiseerde toepassing.

Belangrike kenmerke:

  • Verskaffer bestuur - U kan verskaffers maklik begelei deur kontakinligting, bankbesonderhede, belastingvorms en meer in te dien
  • Faktuurbestuur - Voorsien outomatiese faktuuropname, goedkeurings, betalings en versoening in 'n enkele AP-platform om doeltreffendheid en standaardisering te verhoog
  • Belastingvoldoening - Dit los die ingewikkelde handmatige proses op om belastinginligting deur middel van digitale opname in te samel, wat die geldigheid van die betaling verseker selfs voordat dit verwerk word. Dit het 'n KPMG-gesertifiseerde belastingmodule wat voldoen aan IRS en BTW
  • Tipalti Detect-funksie - Dit kan bedrog proaktief voorkom met gedetailleerde monitering van die begunstigde wat die risikoblootstelling effektief verminder

Voor:

  • Wolkgebaseerde sagteware, dus maklik om op te stel
  • Bied 'n end-to-end AP
  • In staat om belastingverslae van vorm 1099 en 1042-S te genereer
  • Fasiliteer internasionale bank- / bankoorplasing
  • Kliëntesteun beskikbaar in die vorm van telefoon, e-pos en kaartjies
  • Het 'n ingeboude self-faktureringsmodule met outomatiese faktuurskaping en indiening van fakture
  • Fasiliteer massabetalings in meer as 190 lande en 120 geldeenhede
  • Die veilige infrastruktuur is SSAE 16 SOC en ISAE 3402 Type II gesertifiseer
  • Voer rekonsiliasie met onmiddellike betalings uit en genereer finansiële verslae
  • Bied aanlyn-toegang tot verskaffersentrum aanlyn en wolkrekeningkunde
  • Voorsien outomatisering van faktuurwerkvloei met raakvrye faktuur OCR-opname, goedkeuringsverwerking en PO-aansluiting vinniger, meer akkurate faktuurbestuur 24/7
  • Gebruikervriendelike, baie outomatiese sagteware

Nadele:

  • Gee nie 'n gratis plan nie
  • Word gelei met stewige prysbeplanning
  • Bied nie ontplooiing op die perseel en live-chat aan nie
  • Kan moeilik wees om te gebruik vir 'n beginner
  • Het nie die onmiddellike kontrole-beeldfunksie nie

Pryse:

Tipalti bied drie prysplanne, beginnende van $ 299 per maand en wissel tot $ 1599 per maand.

10. Faktuur Meister.

Invoice Meister is nog 'n uitstekende boekhouplatform op hierdie lys. Dit is die beste geskik vir klein en mediumgrootte ondernemings en help met funksies soos om u inkomste en uitgawes in te voer, fakture te skep en bankrekeninge te koppel om u besigheid te organiseer.

Belangrike kenmerke:

Gedetailleerde ontleding - Met hierdie sagteware, kan u gedetailleerde analitiese verslae kry wat u kan help om insigte te verkry vir data-gedrewe besluite

Finansiële verslae - Kry gedetailleerde finansiële verslae en visualiseer dit saam op u toestel met behulp van hul hoogs navigeerbare dashboard

Faktuursjablone - Maak gebruik van die beskikbare faktuursjablone en pas dit volgens u behoeftes aan met u logo en handtekening, en stuur dit saam met 'n persoonlike e-pos

Stuurbus - Die "Sendbox" -funksie hou die geskiedenis van elke faktuur / kwotasie wat u aan die kliënte gestuur het, op en hou dit dop. U kan ook 'n pdf van al die rekords aflaai

Voor:

  • Bied 'n gratis proeftydperk van 30 dae aan
  • Stel outomaties herhalende fakture op, hou die betalingsstatus dop en werk outomaties op na betaling
  • U kan outomatiese bankrekonsiliasiestate skep sonder enige handmatige invoer
  • Bied uitgebreide kliëntediens via telefoon, e-pos en live chat
  • Aangesien dit 'n cloud-gebaseerde platform is, is dit maklik om op te stel en is dit beslis goedkoop
  • Laat u betalings aanvaar, sinkroniseer en opspoor, selfs as u vanlyn is
  • Hiermee kan u fakture in enige geldeenheid met die vermoë van veelvuldige geldeenhede hê
  • Bied uitgebreide video-tutoriale vir maklike gebruik
  • Stuur outomatiese aanmanings vir elke agterstallige faktuur
  • Uitgebreide protokol vir datasekuriteit en integriteit

Nadele:

  • Bied nie 'n gratis plan aan nie
  • Geen kaartjie-gebaseerde kliëntediens nie
  • Bied slegs dienste in Engels aan
  • Bied nie ontplooiing op die perseel aan nie

Pryse:

Die prysbeplanning begin vanaf $ 7,50 en wissel tot $ 15 per gebruiker per maand. By 'n jaarlikse of tweejaarlikse betaling kry u 'n afslag van onderskeidelik 17% en 33%.

11. Zoho Boeke.

Zoho Books is 'n aanlyn-boekhouplatform wat 'n alles-in-een-instrument is en u finansies kan bestuur, sakevloeie outomatiseer en u help om gesamentlik oor departemente te werk.

Belangrike kenmerke:

  • Voorraadbestuur - Dit bied volledige voorraadbestuur, van monitering van voorraadvlakke tot aanvulling
  • Projekbestuur - U kan omvattende projekbestuur uitvoer met funksies soos logtyd, rolgebaseerde toegang tot spoortyd, opname van projekuitgawes en insameling van direkte fakture
  • Beramingsbestuur - Skep skattings binne 'n paar sekondes en omskep dit na fakture met 'n klik wanneer dit aanvaar word
  • Outomatisering - Maak gebruik van die sagteware en outomatiseer vervelige, foute- en hoëvolume take

Voor:

  • Bied 'n gratis proeftydperk van 14 dae aan
  • Bied 'n wye verskeidenheid derdeparty-integrasies soos G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 en meer
  • Volledig versoenbaar met mobiele platforms
  • Wolkgebaseerd en daarom goedkoop en maklik om op te stel
  • Uitgebreide kliëntediens via telefoon, e-pos en kaartjies
  • RESTful API maak dit baie aanpasbaar
  • Gebruikervriendelike en intuïtiewe koppelvlak
  • Met integrasie met Zoho CRM kan u die kredietstatus van kliënte volg en nuwe bestellings skep. en nog baie meer
  • 'N Groot verskeidenheid faktuursjablone om van te kies, kan hoogs verpersoonlik word met logo en individueel aan kliënte gestuur word
  • Multi-taal en multi-geldeenheid vermoë
  • Skep, stuur en bestuur rekeninge aanlyn en pas outomaties voorraadvlakke aan
  • Skep herhalende rekeninge vir gereelde aankope
  • Bied 'n kliënteportaal vir maklike goedkeuring van ramings, grootmaatbetalings en meer
  • Bevestig verkoopsbestellings, hou spanne op datum en vermy afleweringsfoute met intydse toegang tot inligting
  • Kyk maklik na dashboards, kaarte, verslae wat alle debiteure, debiteure en voorraad dek
  • Gebruik die outo-skandeerfunksie om kwitansies, fakture, rekeninge te skandeer en inligting uit te haal

Nadele:

  • Bied nie ontplooiing op die perseel aan nie
  • Ondersteuning vir regstreekse klets is nie beskikbaar nie

Pryse:

Die planne begin vanaf $ 9 en wissel tot $ 29 per organisasie per maand.

Ander sagteware wat nog nie op die lys opgeneem is nie, sluit Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo en AccountEdge in.

Wat is rekeningkundige sagteware vir kleinsakeondernemings?

Soos die naam aandui, kan rekeningkundige sagteware ondernemings help om die daaglikse sowel as grootmaat-rekeningkundige berekeninge te hanteer.

Volgens statistieke is daar meer as 30 miljoen klein ondernemings alleen in die VSA. Daarom is die omvang en bruikbaarheid van rekenaarsagteware vir klein ondernemings uitgebreid.

Rekeningkundige sagteware is veral noodsaaklik vir almal wat selfstandig werk, aangesien hulle 'n beperkte aantal kliënte en 'n klein hoeveelheid bedrywighede het. Daarom is dit nie sinvol dat hulle meer tyd spandeer as wat nodig is nie, om fakture op te stel en finansiële verslae vir kliënte op te stel.

In plaas daarvan kan hulle die taak wat voltooi is, voltooi, aan al die vereistes van die kliënt voldoen en 'n langtermyn-sakeverhouding verseker.

'N Rekeningkundige sagteware vir klein ondernemings teken boekhou-transaksies op, spoor en verwerk dit met sy verskillende, spesifieke, ingeboude funksionele modules, en laat u konsentreer op die presiese taak.

Wat is die voordele van die gebruik van rekeningkundige sagteware?

Hier is 'n paar van die voordele van klein rekenmeestersagteware:

1. Gebruiksgemak.

Gereedskap vir rekeningkundige sagteware is gewoonlik maklik om te gebruik en te navigeer. Dit neem ook nie veel tyd om u werknemers op te lei nie. En nadat u hulle opgelei het, word die werk baie vinniger gedoen, wat baie tyd gee om te konsentreer op die behoeftes van die kliënt.

Van hierdie lys, FreshBooks is een van die eenvoudigste rekeningkundige sagteware-instrumente om te gebruik.

2. Datasekuriteit.

Namate die gewildheid van sulke platforms steeds toeneem, is daar 'n duidelike fokus daarop om datasekuriteit en integriteit te verseker. Dit is die rede waarom die meeste van die boekhouplatforms met moderne datasekuriteitsfunksies bevat, insluitend QuickBooks, Tipalti, ensovoorts.

3. Opvul van tydige vorms.

Sodra u 'n rekeningkundige sagtewareplatform begin gebruik, hoef u nie bekommerd te wees oor die sperdatum om 'n vorm in te vul of u belastingopgawes in te dien nie. Die meeste van hierdie funksies word deur outomatisering of gereelde aanmanings versorg.

4. Bestuur kontant.

Dit is moeilik om kontant dop te hou as u handmatig u rekeningkunde doen. In werklikheid is dit baie gereeld om een ​​of twee transaksies te mis.

Met die regte rekeningkundige sagteware in plek, kan u u transaksies intyds besigtig en bestuur, en nooit spoor van geld verloor nie.

Boonop word dit maklik hanteerbaar om dinge soos afslag aan klante op groot bestellings en prestasie-aansporings vir werknemers te hanteer.

5. Akkuraatheid.

Die gebruik van 'n rekeningkundige sagteware-instrument kan die hoek van menslike foute uitskakel en lei tot beter nakoming en behoorlike rekordhouding.

6. Bespaar koste.

'N Klein onderneming het nie altyd die middele om werknemers vir elke rol te huur nie. Daar word van baie verwag om kruisfunksioneel te werk.

In so 'n scenario, hoewel die instel en opleiding van rekeningkundige sagteware duur is, is dit slegs 'n eenmalige koste wat u moet aangaan. Op die langtermyn is die totale pryse baie kleiner as om 'n ekstra rekenmeester te huur.

As u 'n besigheid bestuur via 'n e-handelsplatform en u benodig dinge soos voorraadopsporing, toegang tot finansiële data en die vermoë om klante te faktureer, u kan met hierdie sagteware koste bespaar.

7. Voorspelling.

U kan die sagtewaretegnologie gebruik om moontlike verliese en winste te voorspel en voorspel. Verder kan u insigte verkry wat u kan help om beter besluite te neem.

Byvoorbeeld, toe ek van 'n eenmansaak na 'n S Corp oorgeskakel het, kon ek vooruit beplan deur voorlopig betaalbelasting en inkomstebelastingverpligtinge te betaal, sodat ek nie in April kom nie.

Hier is 'n paar van die die belangrikste voordele kortliks die gebruik van rekeningkundige sagteware vir klein ondernemings:

Hoe u sagteware vir rekeningkundige rekeningkunde kan gebruik.

Dit is maklik om 'n rekeningkundige sagteware-instrument te gebruik sodra u dit regkry. U kan 'n rekeningkundige sagtewareplatform gebruik om die volgende te doen:

1. Faktuurverwerking.

Met rekeningkundige sagteware kan u 'n faktuur skep en dit vinnig in u databasis invoer.

Wanneer u 'n faktuur opstel, moet u die besonderhede invul soos:

  • Naam van kliënt
  • Afleweringsdatum
  • Betaling verskuldig
  • Voorskot betaal indien enige
  • Faktuurnommer en datum waarop faktuur geskep is
  • Produkbesonderhede soos hoeveelheid en spesifikasies

Dit hou die geld wat u moet ontvang, dop.

As u 'n faktuur van 'n ondernemer ontvang, moet u besonderhede invul soos:

  • Verkoper se naam en adres
  • Produkte gekoop
  • Voorskot betaal indien enige
  • Geld verskuldig
  • Faktuur nommer en datum van skepping

Dit help u om die geld wat u aan verkopers skuld, op te spoor.

neem Faktuur Meister, byvoorbeeld:

Hierdie rekeningkundige sagteware sorg vir die hele faktureringsfunksies vir u, insluitend die stuur van aanlynfakture, die opstel van herhalende fakture, die byhou van u fakture, en meer.

2. Volg inkomste, uitgawes en betaalverkopers.

U moet elke transaksie-detail in die sagteware aanteken: inkomste verdien en die bronne daarvan, en die uitgawes wat aangegaan is.

Sodra u al die data in die sagteware ingevoer het, hoef u nie boeke oor te soek en die getalle met die hand te tel nie.

Byvoorbeeld, FreshBooks kan jou help om dinge op te spoor soos:

  • Wat is verskuldig aan watter verkoper of verskaffer
  • Die bedrag wat u nog van kliënte moet ontvang
  • Die voorskot wat ontvang is of betaal is (indien enige)
  • Eenhede van produkte verkoop
  • Eenhede van voorraad in voorraad

Die meeste rekeningkundige programme kan u ook help om toekomstige neigings en fokusareas te voorspel.

3. Skep finansiële state.

Elke onderneming benodig finansiële dokumente soos tydskrifte, grootboeke, wins- en verliesstate, balansstate en bankversoeningstate.

Om al hierdie verklarings handmatig op te stel, kan lank en vervelig wees.

U moet individuele stellings maak vir die spesifieke tydperke wat u wil bestudeer.

U kan u egter kosbare tyd en moeite bespaar as u enige rekeningkundige sagteware gebruik om hierdie take vir u te doen.

Al wat u hoef te doen is om die tydsraamwerk te kies wat u wil hê, en die rekeningkundige sagteware skep die state vir u.

Outomatiese verklarings is ook beslis veiliger as papierdokumente wat maklik beskadig of verkeerd geplaas kan word. Elektroniese verklarings skakel hierdie probleem uit.

4. Voldoen aan die IRS.

Streng nakoming van die Internal Revenue Service (IRS) is noodsaaklik om sake op Amerikaanse bodem te bedryf.

Enige afwyking van absolute nakoming van IRS-norme kan lei tot die kansellering van 'n besigheidslisensie.

As u 'n rekeningkundige sagteware-instrument gebruik, kan u Form 1099 en Form 1096 baie vinnig en sonder foute skep.

U kan dit ook met die klik van 'n enkele knoppie aan die betrokke owerhede stuur.

Uitvoerende opsomming.

Elke onderneming is verskillend en het verskillende vereistes ten opsigte van rekeningkunde.

Om die regte rekeningkundige sagteware vir u kleinsakeonderneming te kies, kan u fokus op rekeningkundige funksies soos:

  • Automation
  • Gemak van belastingvoldoening
  • Derde-party integrasies
  • Faktuursjablone
  • Multi-taal en multi-geldeenheid vermoë
  • Betalingsaanwysings
  • Herhalende faktuur

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Verdere leeswerk op die terrein: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the beste projekbestuursagteware, ERP software, en CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.