Sagteware resensies

13 beste sagteware en gereedskap vir projekbestuur (2020)


Of u nou 'n klein onderneming of 'n groot onderneming bestuur, u projekte is altyd 'n uitdaging en dit dop te hou.

Dis hoekom projekbestuursagteware het so algemeen in die mark geword. In werklikheid, 77% van projekte wat goed presteer projekbestuursinstrumente te gebruik.

Hierdie instrumente help u om u projekte doeltreffend te beplan, uit te voer en te sluit. Deur samewerkingsagteware soos hierdie te gebruik, kan u span take toewys, mekaar intyds boodskappe gee, lêers byvoeg, tyd en so baie ander dinge.

In hierdie uiteindelike handleiding het ek die beste projekbestuursagteware wat ek vanjaar gebruik het, beoordeel en beoordeel. Hierdie resensies is gebaseer op die gebruiksgemak, prysbepaling, funksies, projekbestuurvermoëns en meer.

Laat ons begin.

Wat is die beste sagteware vir projekbestuur?

Hier is my beste keuses vir die beste projekbestuursagteware vir spanne om hierdie jaar te gebruik.

1. Wrike.

Wrike is 'n SaaS-span samewerkings- en projekbestuursinstrument. produk wat spog met 'n multi-paneel UI, en ook help met span samewerking en projekbestuur.

Hulle is opvallend met hul wye verskeidenheid funksies vir die bestuur van projekte, insluitend spankommunikasie, die beskikbaarheid van werknemers en om risikoprojekte te besigtig.

Met volledig aanpasbare span sprint-dashboards, kan spanlede nuwe, aan die gang en voltooide projekte op een plek bekyk. Spanne kan ook aangepaste interaktiewe verslae skeduleer en deel om vinniger besluite te neem.

Wrike is in verskeie tale beskikbaar en versoenbaar met iOS en Android.

Belangrike kenmerke:

  • Visualiseringopsporing
  • Maklike prioritisering
  • Maklik om te gebruik-en-sleep-redigeerder
  • Bied dinamiese aanvraagvorms (DRF) aan om projekbeplanning te vergemaklik
  • Intuïtiewe en gebruikersvriendelike koppelvlak
  • Integrasies met 'n wye verskeidenheid instrumente, insluitend CRM-programme, e-posbemarkingsinstrumente, ensovoorts
  • Gevorderde analise en data-insigte vanaf integrasie met Tableau

Voor:

  • Bied 'n enkele platform vir al u besigheidsbehoeftes (hoef nie veelvuldige toepassings te gebruik nie)
  • Word gelei met talle ingeboude instrumente om u projek te help en te benut
  • Gebruik van outomatisering
  • Het betroubare veiligheidsprotokolle in plek
  • Ondersteuning 24/7 per telefoon, e-pos en live chat

Prysbeplanning:

Wrike bied vyf planne wat ideaal is vir bemarkers, ondernemings en klein ondernemings.

  • Eerstens is die 'Professionele' plan wat toegang tot 15 gebruikers bied en $ 9,80 per gebruiker per maand kos.
  • Die 'Besigheids'-plan bied toegang tot 'n reeks van 5 tot 200 studente. Dit kos $ 24,80 per gebruiker per maand. Dit bied ook volume-afslag.
  • Die planne 'Bemarkers,' Professionele dienste 'en' Onderneming 'bied toegang tot onbeperkte gebruikers en kan volgens u vereistes aangepas word.

Al die planne bied 'n gratis proeftydperk vir tot 5 gebruikers.

Begin met Wrike en begin met u gratis proeflopie.

2. Monday.com.

Monday.com is 'n nuwe weergawe van die voorheen bekende Dapulse met baie meer funksies. Met 'n skoon koppelvlak en kleurgekodeerde funksies, is hierdie platform redelik eenvoudig om te gebruik en is ideaal vir projekbestuurders en groot of klein spanne. Hulle bied ook 'n mobiele app aan.

Belangrike kenmerke:

  • Bied 'n gekleurde tydlyn en die opsie om die tydlyn met die kalender te sinkroniseer
  • Bied 'n portaal vir eksterne belanghebbendes en kliënte
  • Bied 'n funksie genaamd 'Maak 'n nuwe pols' waarmee u enige lys kan kopieer en plak vir volledige oordrag
  • Bied ongedaan knoppie aan
  • Bied baie aanpasbare werkstrome aan
  • Diagramme vir visualisering van tydlyne
  • Bied kaartaansig vir liggingsgebaseerde projekte
  • Bied 'n wye verskeidenheid sjablone vir projekbestuurders
  • Hulpbronbestuurhulpmiddels

Voor:

  • Onbeperkte gebruikers en borde
  • Spesifieke planne vir besighede gebaseer op die aantal gebruikers
  • Bied 'n gratis proeftydperk aan
  • Uitgebreide een-tot-een-opleiding aangebied
  • Bied diens in verskeie tale (Engels, Duits, Nederlands, Frans en meer)
  • Uitgebreide integrasies (Outlook, Slack, Jira, Excel en meer)
  • Bied 'n Kanban-styl visuele uitleg
  • Goeie hulptoonbank en kliëntediens
  • Alle planne sluit 24/7 telefoon- en e-posondersteuning in
  • Die vermoë om komplekse projekte te hanteer

Nadele:

  • Om die aantal gebruikers by te voeg, kos ekstra geld vir elke plan
  • Een van die duurder planne in die mark
  • Dit kan moeilik wees om sub-take by te voeg
  • Kan uitdagend wees om te begryp vir 'n beginner

Prysbeplanning:

Monday.com bied vier planne aan. Die 'Basiese', 'Standard'- en' Pro'-planne vir tot 5 gebruikers kos onderskeidelik $ 25, $ 39 en $ 59 per maand. Die 'Enterprise'-plan is gebaseer op kwotasies.

3. ProofHub.

ProofHub bied al die projekbestuurhulpmiddels wat u benodig, onder een dak. Gereedskap wat u help om u span (s) te beheer, maak dit vir u makliker om u projekte doeltreffend af te handel. Dit verseker ook die aflewering van die projek betyds en die aanspreeklikheid van die span op die punt.

Belangrike kenmerke:

  • Heeltemal op wolk gebaseer
  • Wit-etikettering (kan u kleure, logo, tema byvoeg)
  • Gantt-diagramme vir visualisering (spoor van vordering, verander kyke, uitvoer)
  • Doeltreffende veiligheidsprotokolle in plek
  • Beskikbaar in verskeie tale
  • Bied borde in Kanban-styl om te visualiseer en self te bestuur
  • Uitstekende integrasies (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Bied wonderlike projekvorms aan
  • Word saam met 'n ingeboude proefhulpmiddel gegee wat u in staat stel om te deel, te hersien, te besigtig en terugvoer te gee
  • Beide een-tot-een en groepchats is beskikbaar vir beter samewerking
  • Laat u toe om verskeie lêers gelyktydig te hersien

Voor:

  • Voorsien gedetailleerde tutoriale vir inleiding tot ProofHub
  • Take en sub-take vir maklike toewysing (voer ook CSV-lêers in en bied lêerberging)
  • Doeltreffende gebruik van die kalender (bestuur alle gebeure en mylpale, en kry aanmanings)
  • Hoë aanpasbaarheid
  • Gratis proeftydperk van 30 dae
  • Bied baie kortpaaie vir opdragte vir doeltreffende werking

Nadele:

  • Bied nie kliëntediens per telefoon aan nie
  • Kan moeilik wees vir beginners
  • Verskeie gebruikers het gekla oor die probleme met die gebruik van sekere funksies
  • Die bestuur van werkvloei en vereistes kan verbeter word

Pryse:

Die prysbeplanning begin by $ 89 per maand (jaarliks ​​gefaktureer) en styg tot $ 45 per maand (jaarliks ​​gefaktureer). Hulle bied ook 'n gratis proeftydperk van 30 dae aan.

4. Agterstand.

agterstand is 'n alles-in-een-projekbestuur-app vir spanne. Deur projekbestuur te kombineer met weergawebeheer en foutopsporing, bring Backlog kodebestuur en projekbestuur saam in een instrument.

Boonop kan spanne bereid wees om projekte met Kanban-borde saam te werk en af ​​te handel vir taakopsporing, Burndown- en Gantt-kaarte vir projekopsporing, en aangepaste Wikis om die gedeelde kennis van u span te dokumenteer.

Boonop bevat Backlog kennisgewings, opmerkingsgeskiedenis-drade en lêer-en-sleutel-bestuur om alles op een plek te organiseer.

Belangrike kenmerke:

  • Task-tracking tools, bug tracking, and project version control in one tool
  • Visuele Gantt-kaarte en planke in Kanban-styl vir beter hulpbronbestuur en projekbeplanning
  • Ingeboude SVN- en Git-bewaarplekke
  • Pasgemaakte statusse en werkstrome om by u projek te pas
  • Mobiele app vir Android- en iOS-gebruikers

Voor:

  • Integrasies met Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, ens.
  • Pasgemaakte Wikis dokumenteer maklik spaninligting op een plek om die geskiedenis van die projek te verstaan.
  • Tasking en sub-tasking maak maklike organisering binne projekte moontlik.
  • Gekombineerde foutopsporing en taakopsporing is ideaal vir koderingsprojekte.
  • Werk op die internet, iOS- en Android-toestelle.

Pryse:

Die agterstand het vier koste-effektiewe planne, waaronder 'n gratis plan:

  • Hul gratis plan bied 10 gebruikers, een projek en 100 MB stoorplek.
  • Hul beginplan teen $ 35 per maand laat tot 30 gebruikers, vyf projekte en 1 GB stoorplek toe.
  • Die gewilde standaardplan teen $ 100 per maand bied onbeperkte gebruikers, tot 100 projekte, 30 GB berging, en Gantt-kaarte.
  • Backlog se premieplan is $ 175 per maand en bied u onbeperkte gebruikers, onbeperkte projekte, 100 GB berging, Gantt-kaarte en pasgemaakte velde.

5. ProProfs-projek.

ProProfs is 'n eenvoudige projekbestuursinstrument wat daarop gemik is om elke span in 'n onderneming op dieselfde bladsy te hou. Dit laat u nie 'n belangrike gebeurtenis mis nie, of u nou van die kantoor of van 'n afgeleë plek af werk. Boonop stel dit u in staat om met u spanlede saam te werk, terwyl u terugvoering, mylpale en die nuutste verwikkelinge in die loop hou.

Belangrike kenmerke:

  • Gebruik die 'Taakafhanklikheid' funksie om datums vir honderde take en aflewerings met 'n enkele klik te skuif en aan te pas
  • Dit stel u in staat om herhalende take te skep en verskillende projeksjablone te gebruik om u werk te vereenvoudig
  • Stel die sperdatums vir die voltooiing van take maklik in en monitor dit deur tydopnemers te stel. U kan ook tyd op u foon opspoor, selfs as u op reis is
  • Skep omvattende projekafhandelingsverslae vir kliënte en som dit op deur u aflewerings, die vordering wat met elke taak gemaak is, en verwagte voltooiingstye te verdeel
  • U kan u bronne bestuur en opspoor deur die regte mense aan die regte take toe te deel en prosesse te optimaliseer
  • Voer omvattende begrotingsbestuur uit, verdeel u begroting en bestuur uitgawes in spesifieke fokusareas
  • Verseker tydige faktuur en opvolg met kliënte en verskaffers
  • Bied Gantt-kaarte aan en help u om finansiële opsommings te maak

Voor:

  • Kry veilige fakturering vir alle projekte
  • Voorsien maklike integrasies met Dropbox, Salesforce, Xero en meer
  • Deel lêers intyds
  • Dit bied 'n ewige gratis plan en bied uitgebreide kliëntediens
  • U kan take maklik prioritiseer deur kleure soos rooi, geel en groen aan hulle toe te ken
  • Sommige planne laat CSV-data-uitvoer, pasgemaakte handelsmerk en regstreekse opleiding toe
  • Hiermee kan u saamwerk met binne- en inter-sakespanne

Nadele:

  • 'N Bietjie uitdagend om vir beginners te gebruik

Pryse:

Dit bied 'n freemium-plan vir die nodige funksies. Daarna is daar drie betaalde planne, beginnende van $ 19 per maand en styg tot $ 199 per maand. Die betaalde planne bied 'n gratis proeftydperk van 15 dae.

6. ClickUP.

ClickUp is ideaal vir die oplossing van verskeie probleme vir 'n besigheid. Hulle staan ​​bekend as “die een app om hulle almal te vervang” met instrumente wat help met take, dokumente, geselsies, tydlyne, aanmanings en meer.

Meer as 100.000 spanne gebruik ClickUp, insluitend groot handelsmerke soos Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber en Ubisoft.

Dit is ook 'n sterk aanpasbare hulpmiddel, met die vermoë om u eie uitsigte en taakborde te skep wat spanlede en projekte insluit wat in die gang is, in hersiening, voltooiing, ens.

En as u op soek is om na ClickUp van 'n ander platform te migreer, voer hulle eenvoudige lêers en inligting binne enkele minute outomaties in.

ClickUp bied uitgebreide tydsbestuur, taakbestuur, vergemaklik samewerking tussen verskillende sake-eenhede en bied 'n wye verskeidenheid integrasies.

Dit is ook een van die min projekbestuurplatforms om 'n freemium plan.

Belangrike kenmerke:

  • Bied 'n wye verskeidenheid sjablone
  • Bied vier verskillende aansigte
  • Sleep-en-trek-funksie
  • U kry ook 'n wye verskeidenheid integrasies (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive, en nog baie meer)
  • Bied uitstekende kontakbestuurfunksies
  • Laat doelsporing en tydsporing toe
  • Laat outomatiese invoer van dokumente vanaf ander programme toe
  • Laat u toe om take in sub-take te organiseer
  • Met die taakbalkfunksie kan u nie nuwe oortjies oopmaak nie
  • Laat u toe om prioriteite vir u take te stel

Voor:

  • Uiters aanpasbaar
  • Wolkgebaseerde toepassing
  • Bied 'n freemium-plan vir basiese dienste aan
  • Het 'n kliëntgerigte benadering
  • Die paneelborduitsig is baie doeltreffend
  • 24/7 vinnige kliëntediens

Prysbeplanning:

Benewens die Freemium-plan, bied ClickUp drie ander betaalde planne aan. Die 'Onbeperk'-plan kos $ 5 per gebruiker per maand, en die' Besigheids'-plan is $ 19 per gebruiker per maand. Dan het u 'Enterprise-plan' wat op u eie behoeftes pas.

7. Asana.

Vernoem na 'n joga-houding, is Asana 'n baie gewilde SaaS-gebaseerde projekbestuurstelsel. Dit kan op Linux, Windows, Android en iOS loop. Boonop spog dit met 'n multi-taalvermoë, wat Frans, Duits, Spaans en Portugees insluit.

Belangrike kenmerke:

  • Bied meer as 100 integrasies (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin en meer)
  • Gebruik 'n RESTful API waarmee u maklik inligting kan opdateer en toegang daartoe het
  • Bied 'n wye verskeidenheid besigtigingsopsies, insluitend lysaansig, borduitsig en kalenderaansig
  • Dit bevat meer as 50 sjablone om van te kies
  • Pasgemaakte velde om kritieke statistieke by te hou
  • Bied afhanklikheidsbestuur
  • Bied 'n 'My taak'-lys en Fokusmodus aan
  • Kry outomatiese opdaterings in e-pos
  • Voorsien 'n CSV-invoerder om besigheidsdata in die toepassing op te laai

Voor:

  • Maklike fasilitering van die deel van inligting
  • Agile projekbestuursinstrumente
  • Bied 'n gratis plan met beperkte vermoëns
  • Laat maklike prioritisering en visualisering van werk toe
  • Kry intydse opdaterings en lêerdeling
  • Gebruikervriendelike koppelvlak met maklike taaklyste deur die lewensiklus van die projek
  • Bied e-posondersteuning, kaartjies en opleiding aan
  • Hoë aanpasbaarheid (laat API-wysigings van derdepartye toe)

Nadele:

  • Dit kan uitdagend wees om projektake toe te ken
  • Dit bied nie regstreekse klets of telefoniese ondersteuning nie

Prysbeplanning:

Asana het vier prysplanne.

  • Die eerste is 'n basiese freemiumplan vir individue of ondernemings wat pas begin.
  • Die 'Premium'-plan is $ 10,99 per gebruiker per maand (wanneer dit jaarliks ​​gefaktureer word).
  • Die 'Besigheids'-plan kos $ 24,99 per gebruiker per maand (wanneer dit jaarliks ​​gefaktureer word).
  • En die 'Enterprise'-plan is 'n kwotasie-gebaseerde plan, waar u dit kan aanpas volgens u voorkeur.

8. Workzone.

Workzone is 'n wolk-gebaseerde projekbestuursagteware. Een van die belangrikste kenmerke daarvan is dat dit persoonlike handelsmerke vir ondernemings moontlik maak, sodat hulle hul logo's of handtekeninge kan vertoon. Anders as dit, is die fokus daarop om samewerking tussen verskillende sake-eenhede moontlik te maak.

Belangrike kenmerke:

  • Bied uitstekende samewerkingsfunksies
  • Die projekdashboard verwys na alle funksies
  • Bied 'n groot verskeidenheid sjablone
  • Omvattende dokumentbestuur
  • Begroting en uitgawebestuur
  • Alles-in-een-portefeuljebestuur
  • Real-time vertoning van die taaklys
  • Uitstekende integrasie met 'n wye verskeidenheid sagteware, insluitend Dropbox, Tableau, Google en meer
  • Bied uitvoerbare voorafgeboude of pasgemaakte projekverslae

Voor:

  • Ondersteuning 24/7 (telefoon en e-pos)
  • Ideaal vir besighede wat verskeie kliënte hanteer
  • Hiermee kan u eksterne rekeninge skep vir spesifieke besigheidsvereistes

Nadele:

  • Tydbestuur kan verbeter word
  • Het nie die vermoë om 'n portaal vir kliënte of eksterne gebruikers te skep nie
  • Dit kan vir beginners moeilik wees om te gebruik
  • Die prysbepaling is nie op die webwerf beskikbaar nie (moet die onderneming kontak om 'n kwotasie te kry of om 'n demo aan te vra)

Prysbeplanning:

Workzone vertoon nie die prys op die webwerf nie. U moet kontak maak met die Workzone-span om 'n demo aan te vra en 'n kwotasie te kry.

9. Trello.

Trello is 'n wolk-gebaseerde, Kanban-styl lysmaak-toepassing. Die meeste gebruikers beweer dat dit 'n baie buigsame app is wat uitstekende projeksamewerking bied. Die beste is dat dit 'n basiese plan gratis vir beginners bied.

Belangrike kenmerke:

  • Bied 'n gratis plan met 'n beperkte funksie
  • Sleep-en-trek-funksie
  • Bied veelvuldige integrasies met derdeparty-apps soos Zoho, Evernote, Zapier en meer
  • Het 'n stemfunksie wat die werknemers in staat stel om te stem en in 'n reële tyd oor 'n bepaalde aksie te besluit
  • Bied onbeperkte persoonlike borde, kaarte en lyste om die werkslading dienooreenkomstig te segmenteer en te bestuur
  • Unieke 'power-up'-funksie waarmee u die inhoud op elke bord kan wysig en verskillende integrasies kan byvoeg
  • Bied inlyne-redigering, kontrolelyste en aanhegsels
  • Bied gereelde opdaterings en waarskuwings op sperdatums

Voor:

  • Sinkroniseer op alle toestelle
  • Baie gebruikersvriendelik
  • Mobiel vriendelik
  • Ondersteun Android en iOS
  • Een van die goedkoopste projekbestuur-apps in die mark
  • Baie aanpasbaar vir verskillende projekspanne
  • Maklik om Kanban-borde te gebruik
  • Samewerkingsinstrumente wat met Slack sinchroniseer

Nadele:

  • Trello bied nie 'n aparte portaal vir kliënte nie
  • Die gratis plan sluit nie integrasies in nie
  • Het nie telefoonondersteuning nie

Pryse:

Trello bied drie planne aan.

  • Die eerste is 'n gratis plan, met beperkte funksies, maar ideaal vir mense wat pas begin.
  • Die 'Business Class'-plan kos $ 9,99 per gebruikermaand (jaarliks ​​gefaktureer).
  • Die 'Enterprise'-plan kos $ 20,83 per gebruiker per maand (jaarliks ​​gefaktureer).

10. Podio.

Podio is 'n holistiese, webgebaseerde, kragtige en maklik-om-te-gebruik sagteware vir projekbestuur. Dit is ook een van die min oplossings vir projekbestuur wat 'n gratis, basiese plan met beperkte funksies bied.

Belangrike kenmerke:

  • Word gelei met filter- en verslagdoeningsopsies (help om die verkoopspyplyn en projekbegroting op te spoor)
  • Handhaaf werkvloeie gebaseer op indien-dit-dan-daardie logika
  • Uitgebreide taakbestuurskenmerke
  • Bied 'n verskeidenheid kalenderopsies, insluitend persoonlike kalender, werkruimte-kalender en meer
  • Integrasies met talle derdeparty-apps (Google Drive, Dropbox, OneDrive, en meer)
  • Doeltreffende kommunikasie en aanlyn vergaderings (Podio-klets, kitsboodskappe, klank en video, en meer)
  • AES 256-bis-kodering vir berging en SSL-gesertifiseerde (hoogs veilige omgewing)

Voor:

  • Intuïtiewe en gebruikersvriendelike koppelvlak
  • Hoogs aanpasbaar
  • Bied uitstekende kliëntediens
  • Bied 'n uitstekende gratis plan vir tot 5 gebruikers
  • Een van die goedkoopste platforms in die mark
  • Bied onbeperkte berging, selfs vir die gratis weergawe
  • Bied handleidingsvideo's aan vir die maklike begrip van die gebruik
  • Kragtige sjablone

Nadele:

  • Beperkte opsporingsopsies
  • Laat nie argivering en gebruik van opmerkinstrumente toe nie
  • Geen kliëntediens per telefoon of per e-pos nie

Prysbeplanning:

Die eerste plan is gratis en kan tot 5 gebruikers toelaat. Die 'Basiese' plan word teen $ 7,20 per maand geprys. Die 'Plus'-plan kos $ 11,20 per maand en bied die opsie van outomatiese werkvloeie. Die 'Premium'-plan is $ 19,20 per gebruiker en bied 'n volledige reeks gevorderde funksies.

11. Spanwerkprojekte.

Spanwerk is 'n span samewerking, projekbestuur en taakbestuursagteware. Dit is geheel en al op die internet gebaseer en is versoenbaar met Android en iOS. Boonop kry u 'n wye verskeidenheid wolkgebaseerde toepassings, saam met 'n gratis plan.

Belangrike kenmerke:

  • Bied uitstekende integrasies (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive, en meer)
  • Met die portefeulje-funksie kan u 'n panoramiese oorsig kry van al u projekte
  • Die "Board view" outomatiseer u werkstroom
  • Bied 'Teamwork Timer' -program om tyd op te spoor
  • Gantt-kaarte vir visualisering van die tydlyn
  • Risikoregister stel u in staat om alle risiko's met u projek onder een dak te bestuur
  • Bied 'n kliënteportaal aan om u projekte dienooreenkomstig te segmenteer
  • Geselsopsie vir spanne vir effektiewe kommunikasie
  • Hiermee kan u take en sub-take skep
  • Gebruik van filters om projekinligting te sien
  • Verpersoonlikte dashboard om sleutelprojekmetrie te toon
  • Die vermoë om kaarte en smartsheets te gebruik
  • Fakturering vir kliënte wat inheemse rooster gebruik

Voor:

  • Gratis proeftydperk van 30 dae
  • Bied 'n basiese gratis plan vir tot 5 gebruikers
  • 24/7 e-pos-, telefoon- en live chat-kliëntediens
  • Bied gratis gidse en tutoriale aan om praktiese leer te kry
  • Bied 'n bord in Kanban-styl

Nadele:

  • Dit kan moeilik wees om te gebruik vir 'n beginner
  • Die koppelvlak is 'n bietjie vol

Prysbeplanning:

Spanwerk bied 'n gratis plan vir tot vyf gebruikers. Daarna begin die betaalde planne by $ 9 per gebruiker per maand en styg tot $ 15 per gebruiker per maand. U kry ook 'n kwotasie-gebaseerde plan wat baie persoonlik is. Met jaarlikse betaling kan u tot 20% bespaar.

12. MeisterTask.

MeisterTask is 'n projekbestuursagteware wat take help organiseer en bestuur in 'n pragtig ontwerpte, aanpasbare omgewing. Dit is geheel en al op die internet gebaseer en hoef nie af te laai of handmatig op te dateer nie.

Belangrike kenmerke:

  • Kanban-stylborde help met taakbestuur
  • Mobielvriendelik en is versoenbaar met Android en iOS
  • Gebruik verskeie kontrolelyste waarmee u lang lyste kan opdeel in bestuurbare sublyste
  • Ingeboude tyd-spoorsnyerfunksie
  • Maklike bestuur van projekportefeuljes
  • Bied uitgebreide integrasie met 'n wye reeks toepassings (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub, en meer)
  • Uitstekende veiligheidsprotokolle in plek
  • Bied direkte invoeropsie vanaf 'n verskeidenheid programme soos Trello, Asana en Wunderlist
  • U kry 'n persoonlike URL om in te teken op u take, skedules en meer

Voor:

  • Gebruikervriendelike en intuïtiewe koppelvlak
  • Vooraf gedefinieerde werkvloei help om doeltreffende span samewerking
  • Baie doeltreffende outomatisering (bied 'seksie-aksies')
  • Hiermee kan u herhalende take opstel
  • Uitstekende versameling handleidingsvideo's om u te lei
  • Laat hoë aanpasbaarheid toe

Nadele:

  • Submaske is nie dadelik sigbaar nie
  • Verskaf geen inheemse herinneringskenmerk nie
  • Is nie versoenbaar met Linux nie
  • Telefoonsteun word slegs aangebied vir die 'Besigheids'-plan

Prysbeplanning:

U kry 'n gratis plan vir basiese vereistes. Die betaalde planne begin vanaf $ 8,25 per gebruiker per maand en styg tot $ 20,75 per gebruiker per maand. Hulle bied ook een 'Enterprise'-plan aan wat vir elke individu aangepas kan word.

13. BaseCamp.

BaseCamp is 'n wolk-gebaseerde aanlyn-projekbestuursinstrument. Dit organiseer alles op een plek en skakel die behoefte aan ekstra sagteware uit.

Boonop help dit om projekte in klein dele te deel, wat die fokus op elke deel verhoog.

Belangrike kenmerke:

  • Bied boodskapborde om aankondigings te plaas en idees op die planke te stel
  • Taaklys (maak 'n lys van wat u moet doen)
  • Doeltreffende skedulering
  • U kan dokumente, lêers, sigblaaie deel
  • Uitstekende groeps- en individuele geselsie
  • Projekgebaseerde kalenderstelsel
  • Bied 'n wye verskeidenheid projeksjablone
  • Voorsien 'n kliënt / derdeparty-portaal
  • Laat u toe om kennisgewings op te stel en te skeduleer
  • Bied ingeboude lêerbestuur vir elke projek
  • Uitgebreide integrasies beskikbaar (Zapier, TaskClone, Pleexy, en meer)
  • Die "Klipfolio" -funksies help u om al u sakestatistieke op 'n enkele dashboard te visualiseer

Voor:

  • Laat 'n hoë vlak van aanpassing toe
  • Kostes word nie gebaseer op die aantal gebruikers nie
  • Bevorder en vergemaklik samewerking tussen sake-eenhede
  • Bied 'n uitstekende gratis plan (beperkte funksies)
  • Bied 'n gratis proefplan van 30 dae vir die betaalde plan aan
  • Verenigbaar met Android, Mac, Windows, iOS
  • Uitgebreide tutoriale vir diepgaande leer oor BaseCamp

Nadele:

  • Heeltemal gebaseer op wolk, mag dit dus nie gebruik word deur besighede wat 'n interne projekbestuur verkies nie
  • Bied nie kliëntediens per telefoonoproep aan nie

Prysbeplanning:

Die betaalde plan kos $ 99 per maand. U kry ook 'n freemium-plan met gereelde funksies. U sal egter nie die VIP-kliëntediens kry wat eksklusief is vir die betaalde plan nie.

'N Paar instrumente wat nog nie gelys is nie, is Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner en Mavenlink.

Wat is projekbestuursagteware?

Projekbestuur is die wetenskap of kuns om 'n onderneming se hulpbronne te mobiliseer vir die voltooiing van 'n spesifieke projek of doel. Dit kan 'n eenmalige aktiwiteit of 'n langtermynwerkbestelling wees. Projekbestuursagteware is óf 'n terrein óf 'n SaaS-samewerkingsinstrument wat spanne in staat stel om take te bestuur, aflewerings te deel en om projekte te voltooi tot die voltooiing.

Uiteraard word die sagteware-instrumente wat maatskappye help om projekbestuur uit te voer, projekbestuursagteware genoem (of kortliks PM-sagteware).

Of u nou aan 'n sagteware-ontwikkelingsprojek of 'n eenvoudige dokument werk, hierdie samewerkingsagteware stel spanne in staat om vinniger saam te werk en die onderneming tyd en geld te bespaar.

Sedert die eerste PMS in 1896 ontwikkel is, wat die harmonogram genoem word, het die sagteware ingrypende veranderinge ondervind.

Ons het deesdae talle soorte sagteware-programme vir projekbestuur, insluitend:

  • Desktop-of web-gebaseerde
  • Mobiele programme
  • Enkel-gebruiker
  • gesamentlike
  • visuele

Projekbestuur is algemeen in wetenskap, ingenieurswese, inligtingstegnologie, militêre en konstruksiebedrywe.

Die beste is dat sagteware vir projekbestuur aansienlike outomatisering en vindingrykheid teweeggebring het, wat 'n duidelike voordeel is bo tradisionele tegniese handleiding vir projekbestuur.

'N Projekbestuur-sagteware-app kan u help om die volgende take uit te voer:

  • Beplanning
  • Tydbestuur en skedulering
  • Hulpbrontoekenning
  • Kommunikasie en samewerking
  • dokumentasie

Hoe gebruik u sagteware vir projekbestuur?

Met 'n intense mededinging oor die hele sakewêreld is dit nie voldoende om vir 'n projekbestuursplatform aan te meld nie.

U moet dit korrek kan gebruik en al die voordele in al sy hoedanighede kan pluk.

U mededingers gaan immers ook sulke platforms gebruik, so doeltreffendheid en die regte gebruik kan die sleutel wees om 'n mededingende voordeel te kry.

Hier is 'n paar van die stappe wat u kan gebruik om u resultate te maksimeer:

1. Ontleed die projek.

Die eerste stap is om die dele van die projek waarmee u hulp nodig het en die gewenste uitkoms te identifiseer.

U moet dinge identifiseer soos:

  • Of u intern of ekstern is
  • Moet u saamwerk met u kliënte of met enige derde party?
  • As u op afstand werk, en watter soort afstandbewerkingsgereedskap sou u benodig
  • Wat is u begroting?

As u nie 'n deeglike ontleding doen nie, sal u moontlik die projekbestuurfunksies wat die meeste sou kon help, oorweeg.

2. Kies die regte plan.

Nadat u die aanlyn-projekbestuursagteware gekies het om te gebruik, moet u die regte plan vir u besigheid kies.

U kan 'n besluit neem op grond van verskeie faktore, soos die aantal gebruikers wat u het, u begroting of ander ondernemingspesifieke veranderlikes.

Die goeie nuus is dat die meeste PM-instrumente verskillende prysbepalingsplanne bied, saam met 'n kwotasie-gebaseerde plan wat aangepas kan word volgens u behoeftes.

3. Raak gemaklik met die navigasiepaneel.

Met enige platform moet u gemaklik raak met die navigasiepaneel. Hierdie paneel bevat al die gereedskap waarop u moet staatmaak.

Sommige van die komponente wat 'n tipiese navigasiepaneel bied, is:

  • posbus
  • Dashboard
  • Stroom feeds
  • Gidse / projekte / take (subtake)
  • Kalenders (help met die opspoor en volg van daaglikse werk)

So lyk 'n tipiese navigasiepaneel:

4. Skep 'n nuwe gids.

U kan begin deur 'n lêergids te skep en al u spanlede in die lug te hou.

Die maak van 'n nuwe lêergids is maklik in enige PMS en kan gedoen word vanuit die navigasievenster self.

Die gids bevat gewoonlik al die besonderhede van 'n spesifieke projek.

Bron: Flowdocs.built.io

5. Begin 'n projek.

Nadat u 'n nuwe gids geskep het, begin u 'n nuwe projek, of voeg 'n bestaande projek by die gids.

U hoef net 'n paar eenvoudige stappe te volg wat gewoonlik so is:

Benaming -> Stel 'n begindatum en 'n einddatum in -> Kies u voorkeursaansig

6. Voeg spanlede by.

Die volgende stap is om die spanlede vir die projek by te voeg. Dit is maklik om die lede by te voeg, en dit stel al u spanlede in staat om die vordering van die projek en ander besonderhede waaraan hulle werk, dop te hou.

7. Voeg take en sub-take by

Nadat u die projek geskep het, kan u begin om take by te voeg en aan verskillende persone in u span toe te ken.

Neem byvoorbeeld Trello:

U kan elke taak volg en kyk na die vordering wat elke spanlid oor 'n periode gemaak het.

Die beste is dat u elke taak 'n naam kan gee, wat u help om oorvleueling tussen verskillende take te voorkom. Dit help u ook om die taak / projek maklik op te spoor as u dit benodig.

8. Detail en taakopdrag.

Na die skepping van take is dit nou tyd om die verskillende besonderhede by te voeg.

Van hulle sluit die volgende in:

  • Sub-take
  • Spanlede toegewys
  • Sperdatums

Terwyl u deur die projek werk, kan u voortgaan met die opdatering van die take sowel as die sub-take.

Sub-take is kritieke toevoegings tot die “take”.

En net soos die take, moet sub-take ook besonderhede hê, soos:

  • Belangrike inligting
  • Spanlede toegewys
  • Sperdatums
  • Bykomende besonderhede (indien van toepassing)

Die voordeel van die meeste sagteware-programme vir projekbestuur is dat die hele span al die take en sub-take kan bekyk (ondanks die feit dat hulle nie in die voeling gehou word nie). Dit help die hele span om die vloei te behou, wat lei tot beter deursigtigheid en buigsaamheid.

Hier is 'n perfekte voorbeeld:

9. Stel 'n prioriteitsvlak in.

Die kenmerk van die gebruik van 'n projekbestuursinstrument is om die prioriteitsvlakke te bepaal.

Gewoonlik kan die prioriteitsvlakke van drie soorte wees:

  • Hoog belang
  • Matige belang
  • Lae belang

Hierdie opsie is by sommige verpligtend, terwyl dit by die ander opsioneel is.

Die instelling van 'n prioriteitsvlak kan u egter help om die take wat u dringend moet uitvoer, dop te hou en te verseker dat u al die projekte betyds voltooi.

10. Verslae en instrumentpaneel.

Dit is iets waaraan jy die voorsprong sal kry sodra jy aan jou PMS begin werk.

Gewoonlik, met verslae en analise op u dashboard, kan u die vordering van almal in u span opspoor en volg.

Dashboards help gewoonlik om die lys van take te filter. Spesifieke widgets kan geskep word wat gebruikers help om take en sub-take binne 'n spesifieke vouer te sien. Enigiemand kan toegang tot die paneelbord kry en op die hoogte bly van dinge.

11. Visualiseer en werk saam.

Maak maksimaal gebruik van die verskillende visualiseringstegnieke wat in u projekbestuursinstrument beskikbaar is.

Die meeste sulke platforms bied deesdae Gantt-kaarte vir doeltreffende visualisering wat die maklike fasilitering van take en 'n hoë vlak van samewerking in die span help.

Bron: Proofhub.com

Al met al is die toepassing van projekbestuur om die volgende stappe in werkbestuur te stroomlyn:

  • Bekendstelling
  • Beplanning
  • Uitvoering
  • Monitering en beheer
  • sluiting

Uitvoerende opsomming.

Wat die keuse van die perfekte projekbestuursplatform betref, is daar nie die beste of slegste nie. Dit kom alles neer op die vereistes van u kleinsakeonderneming, watter statistieke u gebruik, u begroting, onder andere.

Om die perfekte sagteware-instrument te kies wat die beste by u besigheid pas, kan u met die volgende vrae begin:

  • Benodig u u span om op afstand te werk?
  • Benodig u 'n pasgemaakte plan?
  • Benodig u 'n plan wat nie op die aantal koppe kos nie?
  • Sou 'n Gantt-kaart help om dinge beter te organiseer?
  • Wil u 'n eksterne portaal vir belanghebbendes / kliënte hê?
  • Watter soort derdeparty-integrasies benodig u?

As u bogenoemde vrae en u begroting in gedagte hou, kan u maklik die beste sagteware-instrument vir projekbestuur vind wat reg in u stegie is.

Verdere leeswerk op die terrein: Kyk na my resensies oor die sagteware wat u onderneming benodig beste webinar sagteware en beste e-posbemarkingsdienste.